公文檔案銷毀 相關
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2014年1月16日 · 葉奇鑫律師表示， 就算最後判決資料沒有被認定是營業祕密，離職帶走公司的資料檔案，或是實務上帶走紙本資料，都可能被告刑法第320條竊盜罪 ；如果是電子檔，會有犯刑法第359條無故取得電子檔案之虞，最高可處5年以下有期徒刑。
2007年1月8日 · 招數1：將文件標示處理順序. 要處理的文件最好豎放在桌面上。 「能站著，就別躺著」這種讓文件站起來的精神，可以讓工作可視化。 因此如果辦公桌上有一些處理中的文件，可以將其分別整理好放入標上「緊急」「待辦」「存檔」的透明資料夾裡頭，再依照工作的輕重緩急分別放在公文架或讀譜台上頭，這樣就可以很容易安排處理的先後順序。 此外也可用顏色來區分，例如紅色資料夾代表「緊急」，黃色資料夾代表「待辦」，綠色資料夾代表「存檔」，看起來一目瞭然。 招數2：將文件依主題區分. 歡迎訂閱《經理人》電子報，每天進步1%，一年強大37倍！ 文件整理盒是一般辦公室最常見的整理工具，容量大且色彩豐富，很適合做為基本的文件整理工具。
- 相似的 Email 地址容易選錯
- 該「回覆全部」的信，卻只回給主要收件者
- 喜歡用 Bcc（密件副本）
- 忘記附件 / 附錯檔
- 內文姓名錯誤
- 複製貼上的信件內容忘了修改內文
- 忘記回信 / 回得太遲
現在的 email 帳戶多半都有自動完成（auto-complete）的功能，也就是只要打前面幾個字它就會建議地址。看起來方便，其實是陷阱呢，比如公司裡可能有兩個 Amy，妳想寄給業務部的卻選到行銷部的，業務部的 Amy 覺得奇怪開會怎麼沒通知她，行銷部的 Amy 則收到一封沒頭沒腦的信。 想避免這件事，一個確實的方法是回覆之前對方寄給你的信，再把改掉主旨和前文。或者是，從之前來往的信件中，複製對方簽名檔的 email 地址。
當信件中包含副本時，常常需要「回覆全部」讓所有收件人都收到更新。常見的錯誤就是，應該「回覆全部」的時候，卻只回給主要寄件者。 要避免這件事，平常要養成檢查 CC（副本）欄位的習慣，特別是副本人數較多時，注意每個人的姓名和職稱順序。
平常最好不要使用 BCC（密件副本），為什麼呢？因為常常你要用 BCC 的時候會不小心放到 CC 裡，讓收件者知道你還寄給了誰。要防止 BCC 和 CC 的誤用幾乎是不可能的事。而且，BCC 的收件者還是有可能把信件寄給別人。
大概每個人都有過，該附件的信，沒有附件就傳送出去的經驗。需要附件時，一定要在信件內容中寫明你有附件。不然，對方收到沒附件的信，也不會知道你漏了東西，可能耽誤工作時程。另一個常犯的錯誤是，把要寄給 A 客戶的附檔，誤寄給了 B 客戶，因為檔名都叫做契約、請款單之類的。 如果要附檔，請附了檔再寫信，信中註明你有附什麼檔案。檔案的名稱不要取得相近，要一眼就看出來內容，例如「20170609_B公司_合約書」。
因為打字輸入的關係，常常都會出現同音字，很容易打錯對方姓名中的一個字。姓名寫錯的問題在於，收件者一定一眼就看出來了，但是寄件者常常渾然不覺。等到信件往返好幾次，對方忍不住提醒你之後才覺得自己糗大了。 最好從對方的簽名檔或 email 地址裡複製貼上。如果是第一次寫信給對方，一定要慎重地和名片比對過後才送出。
要寄給多個收件者，同樣內容的信時，會複製貼上第一封信，結果忘記修改姓名和文內數字，例如發邀請函或得獎通知的時候。在一開始作為範本的信件內容裡，把應該修改的字，如日期、姓名、職銜，用醒目的符號標註起來，提醒自己不要忘記改。
通常會發生這種狀況，都是看了信之後沒有馬上回覆的關係。最好遵守，「讀完馬上回信」的原則，不然想著「晚點再回」最後就會忘記回。當下沒辦法回覆的信件怎麼辦？很簡單，讀完之後設成「未讀」，或者乾脆就先別開信，總之不要讀完信放著。 （本文編譯自《THE 21》）
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2020年11月19日 · 老闆的私人開銷，可以報公帳嗎？. 小職員沒堅守這道底線，小心得不償失. 舞弊掏空，國內外層出不窮，美國能源公司安隆（Enron）醜聞，摧毀了曾為世界前五大會計師事務所的安達信會計師事務所。. 台灣最經典的算是力霸案，透過 68 家人頭公司進行詐術 ...
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2024年5月23日 · 經理人熱門 八分生活熱門. 分享. 收藏. Word 合併列印教學來了！ Word 合併列印能大量產生同樣格式的文件，舉例來說，以邀請函為例，能透過新增 Word 範本，引用 Excel 檔案資料，將收件人資訊依序寫入特定位置，一鍵自動產生多份文件，就不用逐字複製、貼上每筆資料，省去大量時間。 Word 合併列印可以說是提升工作效率的一大利器。 再舉一個例子，小漁參加的攝影同好會即將舉辦全員大會，他需要發送通知單給 1000 位會員。 他把名單放在一旁，一封一封打上會員姓名。 由於資料沒有好好的整理過，他發現有重複的人員，又把資料重新比對了一次，花費了很多時間。
