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2003年11月1日 · 辦公桌底下抽出來小邊桌,幾個人馬上可以開會。文具櫃設計成簡單的沙發,坐下來就可以討論。大會議桌的設計從長方形變成上窄下寬的梯形,如此,會議桌上每個人都可以看到彼此,不必把脖子伸得長長,也不能躲在同事身後。
2003年6月1日 · 「誰說會議室一定要方形?」微軟財務長許惠娟一眼看穿訪客的驚訝。 終於到了一間端正、傳統的會議室,會議桌卻又來一個顛覆,居然是一張花瓣形狀的大桌子。「誰說會議桌一定是方或圓?」許惠娟反問。
2018年7月18日 · 我們在會議中的表情實在太重要,不能放任它們自然展現。 會議中最常見的表情(至少以沒有發言的人來說是如此)就是無聊,而且那永遠不會是好表情。 放空又無精打采,讓人顯得有些呆頭呆腦;面部肌肉放鬆,則會讓人看起來又老又疲倦。
- 清楚設定議題││沒準備,別來開會廣告為什麼要召開這次會議?想要藉此達成什麼?是會前最需要想清楚的。這也是確認是否需要開會的最好方法。如果只是單純想要發布通知,也許透過電子郵件是更快、更節省時間的方法。
- 邀請對的人參加。「找錯人,會議將走向崩壞,」會議專家凱瑟認為,不必要的與會者可能把會議導到與自己需求相關的方向,偏離會議主軸。廣告凱瑟就曾被找去開新IT系統的討論會。
- 開始、結束都準時。準時,是會議有效率的關鍵。準時開始、準時結束,是避免會議冗長、無止無盡發散討論的好方法。會議主持人得時時抓緊會議節奏,如果有人沒有讀事先準備的會議資料,可以花幾分鐘做簡介,讓大家更快速掌握問題。
- 不要害怕衝突。二戰的美國陸軍指揮官巴頓講過,「如果大家都想的一樣,那就是有人沒在想。」處理歧見、尋求共識,是開會最重要的任務,一味追求和諧,是不可能在會議上反映真實狀況的。
- 當個展現真我的領導者
- 將同理心變成你的超能力
- 提升溝通能力
- 重新思考會議文化
- 找尋會擁抱你的內在尤達大師的環境
- 挑戰傳統的「經營人脈」
眾人有個常見的誤解,亦即認為最棒的領導者會敢於開口,而且擁有極佳的社交能力。但對內向者來說,成為優秀領導者的最重要技能,即為展現真正的自己。 阿倫米利表示,「內向者通常擅於傾聽和解決問題,而且不覺得自己非得抓住所有人的注意力不可。這些都是真正能夠與人接軌的一流領導工具。」
銷售組織會雇用外向者,是因為它們相信外向者比較擅長達成交易。波拉德則認為,這是個必須破除的迷思。 波拉德表示,「內向者非常具同理心,一旦他們跨越了小小的初期障礙、學會如何形塑交易,這些強項就能變為他們的超能力。」
與一般人的想法不同,溝通能力既是天生,也可以後天培養,重點在於專注和練習。阿倫米利表示,「我在訓練內向者進行提案或推銷之時,會將焦點放在他們的專業能力、如何明確表達自身的獨特價值和能力,以及如何最有效地提案並傳達自身專業,其他就交給他們天生的問題解決技能和能力。」
外向者實在難以忽視,他們能自在地在會議中開口、分享自己的想法。管理者應該要用不同的方式萃取一流點子,而不是只讓外向者獲得鎂光燈。 波拉德表示,「管理者可以只是送出一封電子郵件,寫道『我希望所有人都能在會議中回答這些問題』。內向者會做好他們最擅長的事:準備。這會讓他們能自在地回答問題,管理者也可以得到更棒的答案,對所有人都有利。」
內向者擁有強大的問題解決能力,而且許多組織都在尋求這種十分少見的能力;這正是內向者的真正優勢。 阿倫米利表示,「與其嘗試追趕外向者,內向者應該找尋能讓他們靜下心、吸收一切、成為尤達大師的文化!在會議桌上話不多、但能夠提供智慧和超強策略思考的人,其實擁有非常強大的力量。」
在現代職場,「經營人脈」代表的就是「建立關係」。以人脈而言,量的重要性不見得高於質。 波拉德表示,「全球最大人脈組織BNI的創辦人米斯納(Ivan Misner)博士指出,在經營人脈方面,最棒的7種行為即為聆聽、正面態度、合作/關係建立、真誠和展現自我、值得信賴、良好的後續接觸,以及易於接近。其中許多行為都是內向者的強項,特別是聆聽、真誠、展現真我和值得信賴。」 如果你是個外向者,這個世界真的非常適合你。領導者如果能精通包容的藝術和科學,就能比同儕更成功。內向者的特質,讓他們有機會成為極具價值的創新者和職場貢獻者,每一位領導者也都能擁抱這些內向者的特質;無論是外向還是內向,都可以擁抱前述6種做法。 資料來源:Time、Entrepreneur
2011年4月14日 · 一小間會議室,擠進合作廠商、中鼎專案團隊,會議桌旁同時有泰國、日本、新加坡、印度等不同國籍的人,討論著合作案。 「這樣溝通,才能增加彼此的了解,」一名中鼎印度籍工程師說。 一群人預備在隔天業主加入會議前,先尋求出一個共識。 這樣「多國會商」的場景,在中鼎已是屢見不鮮。 一家工程承攬的傳統產業,卻運用多國人才打進國際市場,中鼎是台灣企業「力用全球」的縮影。 二 五年,中鼎營收三一五億台幣,比前年成長五八%,在《天下雜誌》五百大服務業排名三十一,工程承攬業排名第一。 三年間,中鼎在國際營建專業週刊《Engineering News-Record》國際工程公司全球排名,迅速從百名外躍升到六十六名,成為台灣唯一擠入全球百大的國際工程公司。
2012年2月4日 · 美國軟體公司Atomic Object,每日的早晨會議,不僅所有人都必須站著,甚至把桌子移開,避免有人懶散地倚靠桌面,不夠專注。 20多位員工,簡短報告進度與工作內容,全程不超過5分鐘。 除發言簡短之外,遲到更是無法容忍的沒效率行為。 Adobe軟體公司的程式開發經理艾恩‧維圖奇(Ian Witucki),就曾實際計算出延遲開會的成本。 他以某個歷時18個月的新產品開發為例,他將這段期間每日會議延遲的時間加總,結果發現總時數足夠讓小組完成這項新產品的某個功能的開發。 如果有人遲到了,各家公司懲罰的方式則是相當有創意,包括要求唱歌,繞著辦公室大樓跑步一圈,或是小額的罰款。 如果發言超過時間,就會有人舉起橡膠老鼠,提醒你該閉上嘴巴。