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2014年1月16日 · 1.資訊屬於一般性或特殊性？ 2.舊東家是否有禁止員工使用特定資訊？ 3.員工是否有能力自行研發？ 葉奇鑫律師表示， 就算最後判決資料沒有被認定是營業祕密，離職帶走公司的資料檔案，或是實務上帶走紙本資料，都可能被告刑法第320條竊盜罪 ；如果是電子檔，會有犯刑法第359條無故取得電子檔案之虞，最高可處5年以下有期徒刑。 圖片來源 / StockMonkeys.com, CC Licensed. 延伸閱讀：>> 公司要求我自願離職，可以拒絕嗎？ >> [職場通訊隱私]主管可以看我的E-mail嗎？ >> 懂法律，不吃虧！ 了解規則，為自己爭取權益>> 營業秘密法增訂刑罰 /科技管制法令強化保護 — 有些話不能說 有些事不能做. 訂閱經理人Google News 加入經理人LINE好友.
- Gantter：免費協作畫甘特圖！Gantter 排程教學。解決問題：畫專業時程表、協調團隊進度、滿足甘特圖需求。核心價值：把複雜進度，變成簡單時間圖表。
- Trello：為什麼大家愛用 Trello ？最佳整理教學讓事情井然有序。解決問題：看板管理法、便利貼牆、個人或團隊的任務進度管理。核心價值：把瑣碎的任務，變成有條理的進度看板。
- Slack：Slack 完整教學與上手心得：找到正確的團隊溝通之道。解決問題：團隊會議、部門聊天、專案討論、任務公告。核心價值：把吵雜的即時溝通，變成有效率的深入討論。
- Todoist：Todoist 用簡潔清單、快速管理，幫你完成偉大的任務。解決問題：任務清單管理、團隊任務分配、工作分數激勵、繁瑣任務過濾。核心價值：把同時進行的專案，變成簡單分類的任務清單。
- 重整郵件
- 重整雲端硬碟
- 重整相簿
- 整理紙張文件
- 重新整理手機 App
- 重新整理工作流程與工具
- 重新整理筆記資料
- 結論
電子郵件的混亂，會拖慢我們處理的速度，帶來壓力，並且可能讓我們更容易錯失一些重要的任務細節。所以多年來，我一直維持著自己認為很重要的郵件處理習慣： 1. 每天清空收件匣 1.1. 已經處理完成、不需處理的郵件封存 1.2. 讓收件匣只出現今天要處理的郵件 2. 設定有用的郵件稍後處理流程 2.1. 適時的延後次要郵件 2.2. 讓某個時間點要處理的郵件，有準確的提醒 在 Gmail 中，我們可以利用下面兩個方法，完成清空收件匣、延後處理的工作流程： 1. 三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的 Gmail 郵件 2. 改變 Gmail 預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾 在 Outlook 系統中，則可以利用下面的設定，完成類似的郵件重整： 1. Outlook 搞定 GTD 時間管理...
例如前面的郵件或即時通，很多時候的破碎溝通、檔案傳遞不一定有必要，如果可以善用「雲端協同合作」的工作流程，那麼就會減少很多郵件、即時通訊息，自然要整理就變得更簡單。 但這又可能進入另外一個問題，就是在協同合作的雲端硬碟中，共用硬碟裡大家的資料分類不一致，難以協調出共通的檔案分類方法，導致雲端硬碟上合作的檔案愈多，但大家都只是丟上去，檔案混亂下，反而常常找不到或遺漏重要檔案。 為了解決這樣的問題，我也有一套自己的雲端硬碟整理方法： 1. 最簡單、最少的專案資料夾分類。 2. 利用連結，建立重要文件的目錄連結。 3. 在雲端硬碟的「網頁端」，善用其搜尋、通知的特性。 3.1. 搜尋方便直接找出檔案。 3.2. 通知確認不要漏掉檔案。 這套方法，我也長期在自己慣用的 Google 雲端硬碟上實作：...
例如相簿中的大量照片、影片，如果我們是專業攝影師，那麼照片就是我們的工作，自然我們會需要花費大量時間，更多技巧的去整理這些資料。 但如果我們的相簿是生活照、旅行回憶，相對單純的工作花絮呢？這時候或許可以採取對自己更輕鬆，讓工具更自動化的整理方式： 1. 自動備份：節省自己還要記得手動備份的時間。 2. 自動分類或索引：節省自己還要分類相簿的時間。 3. 自動辨識人事時地物：節省自己找出特定人物、旅行照片的時間。 4. 共享相簿：節省跟家人朋友分享照片的時間。 因為對我們大多數人來說，上述的整理，就能滿足我們的需求： 1. 如何整理分類 Google 相簿超過 10 萬張照片？13 個整理技巧 我們可以思考看看，更大膽的解放自己整理照片的「要求」，回頭確認自己真正的「需求」。找到雖不完美，但可...
即使是在現在的工作流程、生活流程中，用著電腦、手機處理工作，還是免不了會產生很多紙張文件。例如各種單據、筆記、備忘錄、講義、合約、說明書等等，我們拿到紙張，當然想要也需要收納起來。 但對紙張文件來說，收納不一定是最好的整理方式： 1. 與其收納到抽屜，我更要思考的是未來如何快速取出來使用？ 2. 與其好好保存，我更要在意的是這些紙張資料有沒有跟他們真正的任務整合在一起？ 3. 與其放進文件夾，我還要注意的是，未來我需要時，如何記得有這些資料？ 而我自己解決上述問題的方式，並非如何收納紙張文件，而是把紙張文件數位化，讓他變得可以搜尋，讓這些資料可以跟我們工作任務流程結合在一起： 1. 用簡單數位方法提升六種整理紙本資料的效率
就像手機上安裝了很多 App ，與其思考怎麼把這些 App 分類？還是嘗試什麼很厲害或複雜的整理技巧？ 或許可以試試看，如果把大多數不是一定需要的 App 刪減，大膽的讓手機只剩下少數真正需要的 App 呢？這樣或許根本不需要整理，手機就可以很有效率。 當然，這時候如何判斷「大量刪減」，對我們來說不是那麼容易，感覺很多都要留下來？我推薦可以試試看下面這個做法： 1. 如何重新整理自己的手機 App ？我的「主動選擇」刪減 App 法
最有效的整理，不是整理資料，而是整理好自己的工作流程。如果工作流程設計好，那麼工作、生活中無論產生什麼破碎的任務或資料，都可以在流程中「自動歸位」，而一旦這些碎片隨時都能歸位，那麼也就不會有「累積一段時間就會變得混亂」的循環問題了。 前兩年又再次很紅的「從近藤麻理惠的整理魔法，思考 5 個時間管理的關鍵啟示」，也有提到這種一次性整理好，就再也不會回到混亂的概念。聽起來好像是魔法，但其實是因為她整理的就是工作流程，而非物品本身。 所以，我們也不要只做資料的整理，試試看重新規畫自己的工作流程，統整自己的工具，讓那些總會不斷混亂的碎片開始歸位： 1. 2020 如何幫自己設計一套時間管理系統？無關工具的方法論
而這時候，「做筆記」本身其實就是一種最有效的「整理」。 在工作上寫任務日誌：「工作愈忙愈要記錄與回顧，寫「任務日誌」是提升效率關鍵」。在人生中做好自己的知識管理：「提早「為自己」做筆記，做好個人知識管理，但不只寫閱讀筆記」。 而不同的人生專案，我們可以用筆記做好不同的整理： 1. Evernote 數位書櫃整理法，如何打造讀書筆記的活用系統 2. 如何整理學習筆記系統？不是堆積資料心得，5 年食譜筆記為例 3. 寫日記任務化，我從育兒日記練習生活洞察 4. Evernote 家居收納整理方法一年後心得
或許看到這邊，我們會發現，在新的一年，最有效的重新整理，不一定去整理過去的資料。而是： 一直回頭去整理過去的資料，只會再次陷入混亂的循環。重新建立一個更有效的整理流程，是我更推薦的整理方法。 有興趣的朋友，推薦可以延伸閱讀： 1. 我的手機斷捨離計畫，找回生活九步驟 2. 如何讓需要的東西在需要的地方出現？我的五個關鍵整理方法 3. 整理是建立你的行動流程，不只是整理物品 （本文出自電腦玩物）
2021年3月22日 · 2021-03-22. Ian Wu. pexels. PM必修：需求與規格文件怎麼寫，溝通更有效？ 開發產品與專案的文件管理術. 經理人熱門 八分生活熱門. 分享. 收藏. 做為一個產品經理，撰寫需求文檔可說是產品經理 PM 無可避免的任務，同時要思考如何將產品規劃內容清楚表達給利害關係人（stakeholder）了解並獲得支持。 在探討該問題時，我們回歸到人與人之間如何進行有效的資訊傳遞？ 口說與文字（文件）。 面對面溝通是最有效率傳遞資訊的方式，但隨著每天資訊爆炸與時間過去，我們 99% 已經忘記當時做某件事的時空背景與思緒；然而文字則是替我們保留了關鍵節點與脈絡，讓我們能夠回頭檢視與探討。 撰寫文件可說是產品經理最基本的工作。
2018年5月8日 · 做計畫反而更拖延？練習「未計畫時間表」，自製範本範例下載 如果你覺得自己做什麼計畫都會拖延，或者感覺自己被時間追著跑，不知道有什麼時間可以做自己的事情？
2024年5月21日 · 1. 專案管理｜起始階段：定義問題，並辨識專案利害關係人. 楊婷宇/製圖. 專案管理起始階段主要工作是定義問題，並針對問題發展出解決方案和專案章程，以及辨識出與專案相關的利害關係者（stakeholder；例如，顧客、供應商、贊助者、職能經理等），使專案順利進行。 在這個階段，由於有賴專案經理的居中協調，使大家達成共識，因此較著重於整合管理及溝通管理這兩類知識。 2. 專案管理｜規畫階段：思考完成專案所需做的事. 楊婷宇/製圖. 待問題釐清、專案的目標也明確訂定出來，之後便要進行縝密的規畫，釐清專案「要做些什麼」「誰負責做」「該如何做」「什麼時候完成」「需要耗費哪些成本」「需要供應哪些資源」，以及如何預防及減輕風險。
2015年5月27日 · 2015-05-27. 作者 esor huang（異塵行者） 活用資料庫的資料收集法：試試加上這四個關鍵步驟！ 經理人熱門 八分生活熱門. 分享. 收藏. 在數位工作的演講場合裡有朋友提到他們嘗試我介紹的一些資料收集工具時，確實用數位工具的便利性收集了大量的資料，但是卻不知道如何好好使用這些資料，很有可能儲存了無數的剪報、文件、照片，但卻只是擺在那邊也不知道拿他們怎麼辦才好？ 尤其像是使用 Evernote 、 OneNote 收集資料的朋友，應該常常遇到類似的煩惱。 例如就常常有使用 Evernote 的朋友問我，他們用 Evernote Web Clipper 剪貼了很多網頁，但幾年下來，這些網頁好像也就是擺在那邊，實際如何應用？ 需要時如何找出來？ 可能都是一個大問題。
&ck=B4DC62034820295B8FDDB291BDDE31C0&idpp=rc&idpview=singleimage&form=rc2idp "檔案銷毀計畫1")
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&ck=C74C2B4125A2352D99829A2E397DF3EE&idpp=rc&idpview=singleimage&form=rc2idp "檔案銷毀計畫5")
