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  1. 2008年3月3日 · 26歲的陳敬宏,是公司在中國的唯一員工,職稱是工程師,其實更像是一人公司的總經理。 他在3年內跑遍了全中國的大城市,負責電腦售後服務。 定期到中國視察的神通電腦業務副總裁池新明,觀察到這個工程師不只愛研究技術,更喜歡與人互動,有點業務員性格,於是建議他轉調業務部門。 當時,池新明問他:「你喜歡吃蛇嗎? 」問題很怪,但偏偏陳敬宏愛吃。 在中國,每到一個城市,他就點當地最奇特的菜餚來吃,甚至還吃過海蟑螂。 於是,他愣愣地回答:「不只吃蛇,我什麼都喜歡吃啊! 」沒想到,池新明接著說:「如果不敢吃蛇,就不要跟蛇混在一起! 」意思是,市場很殘酷,若沒有很大的勇氣去面對競爭,就會被生吞活剝。

    • 透過「緩衝語句」給對方柔軟的印象
    • 用「問題」引導對方
    • 盡快回信,心情更輕鬆
    • 「道歉」要即時、得體
    • 「拒絕」愈是拖延麻煩愈大

    「真話」不是「想到什麼說什麼」,而是需要慎重說出口的話 ── 真話,具有強大力量。由於真話包含了「意見」或「情緒」在內,因此直截了當的說法恐怕過於強硬。尤其是希望對方「完成什麼」或「做出改變」的訊號,更會直接形成對方的負擔。 雖說商務往來的訊息首推簡潔有力,但通常愈是熟悉親近的對象,使用的語句才會愈短,關係距離愈遠則語句愈長。倘若對地位較高或不太熟悉的對象,使用過於簡短的語句開門見山地表明來意,只會讓對方嚇一大跳。

    想要藉由溝通朝目標邁進,讓當事人自己說出該說的話很重要。「提問」正是絕佳的工具。 所謂的問題,分成只能回答「是」或「不是」的封閉式問題,以及「你覺得怎麼樣?」、「你怎麼看?」等答案方向不受限制的開放式問題。答案固定的問題能夠迅速得到答覆或引起簡單的互動,適合用來暖場;而不易回答的開放式問題,則能成為深化思考的契機。

    如果是在上班時間內收到郵件,最好盡快處理並回覆對方。不過,有些案件需要時間確認或研究,無法立即回覆。但就算無法馬上完整回應的問題,也該在讀完信件後,第一時間提供類似「已收到郵件」、「正在處理」等訊息。 若是無法自行做出決定的問題,可回覆「討論後再做決定」。要是收到客訴、抱怨類信件,可以告訴對方「正在確認中」。若是共享資訊、報告情況的信件,則可回覆對方「已確認」或「感謝你」,盡快在「第一時間」回覆,也會讓自己覺得比較輕鬆。 凡是信件內容需要回覆,基本上都應該及時反應。有時你會想「等等再回信好了」,卻很容易不小心忘記這件事情,況且稍後再回覆還得再花時間重新閱讀內容。倘若寄件人是自己,對方遲遲不回覆也很煩人。想讓對方盡快回信的話,就得仔細編寫郵件內容,讓對方容易回覆。 假如內容是要對方花時間調整,...

    道歉雖然讓人提不起勁,但一味拖延也不好。 得體的道歉也是重點。說好消息時再怎麼沒有技巧,對方多半不會放在心上;然而道歉則需要極力避免任何火上澆油的可能性,充分展現禮貌、即時得體的應對是不可或缺的。 萬一和客戶接洽之際遲到,首先就該說「非常不好意思」表示歉意。假如一開就以「電車誤點」為由,表現出「我沒有錯」的態度,客戶是不會接受的。理由應該在道歉過後再講,如果一開始就採取防衛姿態,說不定還會惹怒對方。 首先,有禮貌地一句「非常不好意思」向對方道歉,之後才會輪到「說明原委」和視情況「應對」的技巧上場。

    好不容易等到客戶委託或朋友主動邀約,有時卻因為特定因素不得不推辭。這種情況下,盡量不要逃避「拒絕」這件事。 話雖如此,無論拒絕或被人拒絕都不太令人開心。因此,很多人就會拖著不去拒絕對方,然而這可能導致對方的工作窒礙難行。 有時固然會因為不想錯失機會,導致「無法拒絕」的狀況產生。然而硬是接下無法負擔的工作,最後擺爛,對委託你的人而言才是最頭痛的狀況。 記得剛進公司的時候,前輩曾告誡我,那種主動說「我來」,卻在最後一刻坦承自己「做不到」的人才最傷腦筋。 盡早推辭自己辦不到的工作,對自己、對別人來說都是好事。只不過,通知人家這種不太開心的事情,還是得按部就班進行才好。 基本上,回絕對方必須包含以下三要素。比方說,因為課程人數爆滿,非得拒絕顧客報名體驗課程的時候,就應該透過以下方式拒絕: 1. 感謝...

  2. 2020年7月15日 · 你曾經反駁過你的主管嗎?. 如果沒有,肯定不是因為你覺得老闆是對的。. 更接近現實的情況也許是,反駁主管的壓力,讓你難以開口。. 面對階級高、權力高的人,你往往說話前會斟酌再三,尤其當彼此有利害關係時,像是你的主管或客戶,更擔心 ...

  3. 2018年2月27日 · 不懂帶人,就跟諸葛亮一樣鞠躬盡瘁. 其實,好的主管必須懂帶人,否則只會跟諸葛亮一樣,「鞠躬盡瘁,死而後已」。. 以帶領馬謖的做法為例,諸葛亮第一步做的不錯,給出狀況題,讓馬謖紙上談兵,提出解題的策略。. 但絕對不能一直空談,更要 ...

  4. 2021年2月17日 · 公司聚餐、敬酒,不知道說什麼?. 職場萬用的「說話之道」. 元旦前,公司聚餐。. 陳宇欣最不喜歡這種場合了,不說話覺得彆扭,說了話更彆扭,特別是大家舉杯的時候,她更局促不安,不知道說什麼才好。. 「我們大家敬王總一杯吧!. 」等菜剛剛上 ...

  5. 2018年7月3日 · 換句話說,當你是業務專員時,公司對你的主要期待可能只有專業知識和業務績效;但當你升為小主管時,組織營運知識、領導職責、人際技巧,甚至團隊業績對整體營運的範圍與程度被納入考量,就算你個人業績優異,在主管眼中,也不一定就是 ...

  6. 2017年7月18日 · 1. 業務銷售:一流的業務員把工作想得很單純. 二流、三流的業務員會把業務銷售工作想得很複雜。 相反地,一流的業務員則會把它想得很單純。 業務銷售只是說服「決定的人」認同下列「三件事」的單純作業: 為何客戶必須在「現在」將你的提案納入考量? 客戶進行了你所提議的「投資〈=購買〉」後,會產生什麼樣的「效果」? 為何顧客必須選擇你的商品? 不成氣候的業務員:是對商品或服務進行說明. 能幹的業務員:是用好處來說服對方. 一流的業務員:是讓對方了解三件事. 無法達成目標的人,請先注意這三點。 向顧客確認這三件事,就能讓你邁向百分之百的業績達成率。 2. 初次拜訪:商務洽談時,要多用耳,少用口. 剛見面的前十五分鐘, 不成氣候的業務員:劈頭就開始介紹商品. 能幹的業務員:會先介紹公司.

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