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1. www.managertoday.com.tw › columns › view免費專案管理軟體推薦！困難計畫簡單管理 13 種工具 - 經理人

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   2015年6月16日 · 核心價值：把困難的視訊會議，變成簡單的會議管理. 最後要介紹的「 Zoom 」，本身雖然不是專案管理軟體，卻是專案管理過程中不可或缺的會議工具，尤其當你要組織多人遠端會議，又需要有很好的工作溝通工具（例如會議白板），也需要有效的事後管理 ...

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2. www.managertoday.com.tw › articles › viewClaude 開放台灣註冊！教學：支援繁中且免費，能上傳多檔案分析 ...

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   2023年10月17日 · 2023-10-17. 免費資源網路社群 Pseric. ChatGPT 最大對手｜Claude 開放台灣註冊！ 支援繁中且完全免費，特點一次看. 經理人熱門 八分生活熱門. 分享. 收藏. （2023.10.17 更新）不用再使用 VPN 翻牆，Claude 開放台灣註冊了！ 以 Email 註冊、輸入手機收到的驗證碼後，就能使用 Claude 2 啦！ 被稱為是 ChatGPT 最大競爭對手，Anthropic 推出的生成式 AI「Claude 第二代」厲害在哪？ 跟 ChatGPT 比起來有何不同？ 特別適合處理哪類型的工作任務？

3. www.managertoday.com.tw › columns › viewGanttProject 免費中文專案管理軟體下載，製作甘特圖快速教學 - ...

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   • 建立新專案
   • 建立任務與所需工作日
   • 建立任務相依性
   • 建立子任務群組
   • 建立人力資源
   • 分配任務與人力
   • 輕鬆重新排程
   • 建立 Pert 圖
   • 匯入匯出
   • 雲端合作

   你可以到「 GanttProject 」下載網頁，直接下載對應系統的桌面軟體。 下載後，直接啟動安裝，在 Windows 中整個安裝到開啟的介面已經繁體中文化，所以非常好上手。 啟動「 GanttProject 」後，第一步就是到「專案」中新增專案，首先是建立你的專案名稱與描述。 接著你可以根據工作狀態，設定要排除的週末與假日。 你可以手動新增不工作的日期，這樣後續在自動排程時，可以略過這些日期的計算。

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   專案開啟後，就開始把需要的大大小小任務新增到專案中，在［甘特圖］分頁裡，點擊上方的［新增任務］按鈕，就能新增任務。 在新增任務時，你可以自訂每個任務需要的「工時」，例如 A 任務需要五個工作天，就在「期間」欄位輸入「5」。 設定好每個任務的所需工作日，以後在排程時，就可以自動計算應該開始或完成的時間，並且可以自動跳過前面設定的週末與假日，這樣在排程時會更加輕鬆且彈性。 例如任務是「整理新書素材」，我需要 5 個工作日完成，我想要 9/7 前完成，但中間會遇到兩天周末，所以自動計算出我應該 9/1 開始。

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   另外在專案管理中，很多任務之間可能有依存關係，例如一定要完成 A 任務後，才能進行 B 任務。或是甲任務與乙任務必須一起完成。 這時候「 GanttProject 」軟體可以幫我們簡單設定好任務的依存關係。 最簡單的方法就是，在甘特圖上，直接按住 A 任務，拉出一條箭頭到 B 任務，這時候「 GanttProject 」會自動設定成：完成 A 任務後，才開始 B 任務。 而如果你之前有設定好每個任務的工時，這時候就會自動依序排出進度時間。 或者你可以進入任務的設定視窗，在［相依］分頁中，還有更多相依關係可以建立。 例如你設定甲任務和乙任務要同時開始，那麼以後只要移動甲任務時間，乙任務也會跟著移動了。

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   或者有某個大任務是有很多個子任務構成，這些子任務其實是一個群組，這時候也可以在「 GanttProject 」中建立這樣的群組關係。 只要在任務清單上方，例如［上下一層］、〔往上往下移動〕等按鈕，調整任務的次序，就能建立大任務與子任務之間的群組關係，也方便我們整組移動任務。

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   大致上建立好專案任務清單，組織任務關連，並做出基本任務排程後，接著就可以在「 GanttProject 」建立人力資源的分配。 在［資源圖表］頁面，可以新增資源，所謂的資源，其實就是專案中可以使用的「人力」，哪些人一起進行這個專案？可以在這邊建立清單。

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   建立好人力資源後，就可以在專案的任務設定中，分配這些人力，看誰要負責哪個任務。 當分配好後，回到［資源圖表］，可以從資源的甘特圖中，檢查每個專案人力是否都做出恰當的分配，有沒有誰空窗期太多？有沒有誰負擔太大？

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   經過上述步驟，一個基本的專案管理甘特圖就完成了。 而使用專業甘特圖軟體的好處就是，之後專案如果有任何時間的變動，因為我們已經建立好數值與依存關係，只要調整其中一個任務，其他相關任務的進度也可以「自動」跟著調整。 並且從甘特圖中可以更清楚的看出任務與人力的分配情況。

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   「 GanttProject 」還內建了從專案甘特圖自動轉成「 PERT 圖表」的功能， PERT 是用流程圖的方式畫出每個任務之間的關連性，而在「 GanttProject 」可以快速產生，並且我們也能手動調整。

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   如果需要把甘特圖變成其他人可瀏覽的資料，那麼可以利用「 GanttProject 」的匯出功能，但這裡有些限制。 首先成功匯出 Microsoft Project 檔案是沒問題的，匯出圖片也 OK，包含中文內容都可以正確匯出。 但是如果要匯出成 PDF、CSV 檔案，遇到中文就會有亂碼問題，這部分在「 GanttProject 」中一直無法解決。

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   最後，「 GanttProject 」雖然是單機離線的專案管理軟體、甘特圖製作軟體，但是你只要透過 Google Drive 或 Dropbox 等雲端硬碟同步「 GanttProject 」產生的專案檔案，其實也一樣可以雲端同步使用，甚至跟他人雲端合作檔案。 以上，就是「 GanttProject 」這款免費、優質的中文專案管理、甘特圖軟體的介紹，希望對需要的朋友有幫助。 延伸閱讀相關文章： 1. 桌面上最簡潔專案管理！ Fences 3.0 我的整理法教學 2. LINE 的專案管理方法：把零散訊息整理成下一步行動 3. Evernote GTD 方法教學：我的「搞定」時間管理實踐 2016 版 「 GanttProject 」網站 「 GanttProject 」 Winodws、 M...

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4. www.managertoday.com.tw › articles › view免費微軟新版 Office App ，用手機完成 9 種辦公室工作總整理 - ...

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   2020年3月24日 · 1.Word、 Excel、PowerPoint 合一，免費編輯文件. 安裝新版的 Office App ，就可以在手機上用一個工具，處理 Word、 Excel、 PowerPoint 三種檔案，還有幾個特性值得注意： 跟之前一樣，手機 App 中，也可以「免費編輯」文件。 不需要註冊微軟帳號，可以當作單機使用，只要把文件傳到手機即可。 如果登入微軟帳號，可以同步 OneDrive 中儲存的文件檔案。 當然，原本手機上各自獨立的 Word、 Excel、 PowerPoint App ，很早之前也就一直是可以免費使用的狀態。 電腦玩物. 另外，有一個小細節，值得提出來說說。 當整合到一個 Office App 後，我可不可以同時在手機「開啟多個檔案視窗」呢？

5. www.managertoday.com.tw › columns › view沒網路也能用，你該開啟的七個 Google 離線工作功能 - 經理人

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   2016年4月20日 · 首先要使用 Google Chrome 瀏覽器，然後到 Google Drive 網頁端右上角的[設定]中，開啟[離線設定]即可，就這麼簡單，以後就能離線編輯最近開啟過的 Google 文件。 我的實際使用心得請參考： Google Drive 雲端硬碟新版「文件離線編輯」測試心得. 2. Google Drive、 Google Docs 手機離線編輯. 除了電腦網頁端的 Google Docs 可以設定離線編輯外， Google Drive 的 Android 與 iOS App 也可以讓我們事先指定檔案與文件「離線」使用。 在 Google Drive App 中打開某份文件檔案詳細資料，開啟[可離線存取]，這樣以後就能從在手機離線瀏覽或編輯這些文件。

6. www.managertoday.com.tw › articles › viewTeamGantt 雲端甘特圖工具教學，一般用戶簡單上手專案管理 - 經理人

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   2019年6月4日 · 我在電腦玩物上介紹過幾款甘特圖軟體，有付費服務，有免費單機軟體，還有直接用 Google 試算表建立的甘特圖： - GanttProject 免費中文專案管理軟體下載，製作甘特圖快速教學. - 用 Google 試算表製作甘特圖！ 範本直接套用與自動排程教學. - 在 Google Drive 協作畫甘特圖！ Gantter 排程教學. 今天再來介紹一款也是行之有年的線上甘特圖工具：「TeamGantt」，這款雲端甘特圖軟體有幾個特色： 簡單操作的任務排程、時間計算與進度追蹤. 清楚易懂的人力資源分配. 雲端討論與文件溝通. 內建甘特圖、待辦清單、行事曆三大檢視模式.

7. www.managertoday.com.tw › articles › view曾爆資安疑慮， Zoom 究竟能不能用？怎麼用比較安全，給你 7 點 ...

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   2020年3月29日 · 由於 Zoom 仍是目前功能最全面，也是市場使用率最高的視訊會議軟體，雖然如上所述在資訊安全上仍有一些疑慮，但似乎又沒有十足的證據可以證明 Zoom 是不安全的軟體，因此現階段與其爭論 Zoom 是否安全，不如強化使用者的使用習慣，增添使用視訊會議時的資安防護，以下是幾點建議的措施： 1.使用 Zoom 進行會議時， 請務必啟用點對點加密 。 （預設功能，請勿關閉） 2.建議從 Zoom 政府版網頁 （6） 下載軟體，並且隨時保持讓程式更新到最新版本。 3.在 Zoom 系統中註冊專屬的帳號，並且設定未曾使用過的專屬密碼， 請不要使用以既有 Facebook 或 Google 帳號登入的方式進行認證 。