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  2. 活動企劃書指的是規劃活動的文件它包含了活動目的流程宣傳預算效益等不同方面的細節在正式執行活動前完整的活動計畫是必不可少的因為舉辦一場活動需要做的事情瑣碎又複雜包括活動發想時間規劃團隊合作控制花費等等而活動企劃書的功用就是統整這些事項把各種任務完整簡要的列出來。 雖然每場活動的規模大小、目的、形式都不一樣,可能是學校宿營、社團展演、公司會議、尾牙等等,但活動企劃書的主要內容和功能卻是一樣的。 了解撰寫方式和重點,就可以根據範本做出高品質的企劃書,讓各類活動都能舉辦成功。 活動企劃書的好處. 統整活動細節:列出代辦事項和時間,減少混亂,讓活動更明朗。

  3. 2018年12月16日 · 1. 活動企劃就是把腦中的想法變成一場具體的活動而且有可以依據執行的工作規劃。 大致上要有這些東西: 要達成的目的、要執行的內容、要消耗的資源、要取得的效益、事後檢討評估的依據 。 不過這篇文不會寫那麼細,主要是針對最基本的怎麼辦活動。 這是之前練習做簡報的一份小練習內容針對最基礎活動企劃流程算是一份活動企劃入門教學很基礎但應該還蠻務實的。 首先直接...

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    • 活動發想/提案
    • 活動籌備
    • 建立活動品牌與行銷
    • 活動彩排
    • 活動現場執行 & 紀錄
    • 活動評估
    • 總結

    在活動發想時,如果思緒混亂,不妨使用「5W2H方法」來思考活動雛形,這個階段把以下問題想的更清楚,活動企劃上就會更容易。 1. 辦什麼活動(What):確認活動的主題與內容 2. 為什麼要辦活動 (Why):確認活動的目標,這個在行銷的角度尤其重要,例如活動目標是增加品牌知名度或是提升業績呢?目標不同,做法也會不一樣 3. 活動時間 (When):確認活動何時舉辦,可以詳細到日期與時間 4. 活動地點 (Where):確認活動在何處舉辦,是線上還是實體?場地需要多大? 5. 活動參與者 (Who):確認活動的參與者有誰,包含企劃團隊、目標受眾、講者、贊助商等 6. 活動形式 (How):確認活動要如何進行,採用什麼樣的形式與流程 7. 活動預算 (How much):確認活動經費有多少

    確定目標和策略

    活動最重要的就是確認最終的目標是什麼,並且訂定達成目標的策略,確定了之後,其它的細節就會緊扣著這兩者進行。 舉例來說,一家保養品公司參加有機展,最終「目標」可以是:提升新產品的知名度,進而帶來銷售。 訂定達成目標的「策略」可以包括: 1. 活動期間,新產品的粉絲專頁追蹤人數要增加 1,000 人 2. 活動期間,新產品在社群媒體上的互動數要超過 10,000 次 3. 活動期間,新產品要售出超過 500 瓶

    儘早確認預算

    儘早確認預算有助於活動其他部分的規劃,如果不知道預算,很多事情會窒礙難行。 例如場地預算是 10 萬元或 100 萬元,找的方向就差很多。 知道有多少錢後,就可以開始分配預算,預算列的愈詳細愈好。 包含場地費、設備費、人員費、行銷費、交通及伙食雜支等,甚至連最常被遺忘的小費用如:給演講者的禮品等,都要列進去。 最後,記得要預留 20% 預算給突發事件。 預算表做好後,就要根據預算去執行活動,中間若有變動也要隨時更新,以免預算透支。 延伸閱讀:4 步驟教你如何為你的線上活動制定預算

    決定時間、地點或線上活動平台

    活動主要分為實體線下活動跟虛擬線上活動兩種。 如果是實體活動,選擇合適的時間地點相當重要,尤其是大型場地,一般都需要半年前預訂。 舉例來說,多數場地的租金都是假日會比平日貴,因此活動的日期也會影響租金的高低。而大型場地則有淡旺季之分,例如 1~2 月有很多尾牙活動、銷售會議等,大型場地會比較難訂,租金也會較高。 如果是線上活動,則要慎選適合的線上活動平台。在選擇平台時,最重要的是考量它的穩定度、影像畫質、單次活動時間上限、同時可以容納多少人參與、客服支援等。 畢竟我們不希望活動舉辦到一半時中斷,那會打壞所有人的興致。

    舉辦活動的主要挑戰之一,就是要讓活動能在眾多競爭者中脱穎而出。 因此,如何把活動打造成一個令人印象深刻的品牌,以及如何行銷,也是活動是否能成功的關鍵之一。 在打造品牌時,有以下幾點建議: 1. 取一個獨特的活動名稱: 活動名稱會是潛在與會者第一個看到的名字,它反映了活動的主題和願景。最好讓活動名稱易於發音且容易記憶,同時又是獨一無二的。如果可以的話,也可以想一個簡短的口號或標語,來描述活動內容。 2. 設計活動的專屬 Logo: 可以為活動設計一個獨一無二的 Logo 放在活動名稱旁邊,會令人更印象深刻。 3. 使用一致的品牌元素: 在所有與消費者的接觸點,例如在門票、活動網站、現場佈置、電子郵件及社群媒體上,都使用一樣的活動名稱、活動 Logo、品牌顏色等,增加消費者記憶點。 此外,和打造...

    紙上談兵跟現場演練差別是非常大的,因此每個活動進行前一定要彩排。 彩排是將整個流程按照時程表跑過一次,需細緻到給講者遞麥克風、上下台走位都要實際演練一次,以降低突發事件發生的機率。 活動彩排時,包含整個活動團隊、主持人、講者都需要參加,最好還要有人扮演觀眾來問問題,模擬實際活動時的場景。 彩排的好處包含: 1. 減少設備出問題:包含網路、音響、麥克風、影片播放等,這些是最容易在活動中出問題的。 2. 降低講者的焦慮:多加排練可以使講者在台上更加自信及放鬆,減低他們的焦慮感。 3. 有助時間的控制:經過彩排,可能會發現活動時間和預期的不一樣,此時就可以立刻進行調整,確保活動在時間內順利完成。 如果是線上活動,則彩排更為重要,因為任何一個設備或是人員的中斷都可能會讓觀眾隨時離開。所以要透過彩排確...

    活動執行當天,要確保所有活動成員都有一張活動時程表,上面記錄每個時間點要做的事情、以及角色的分配。 此外,在活動 48 小時前,最好可以再檢查一些關鍵事項,例如: 1. 發 Email 提醒與會者參加 2. 聯繫出席的媒體 3. 檢查場地並進行彩排 4. 準備一個房間做為指揮中心 5. 查看天氣預報並做好相應的準備 6. 確保團隊每個人清楚整個活動內容 7. 檢查物流 8. 聯繫講者和來賓 9. 仔細檢查活動清單 10. 把所有技術設備進行充電和檢查 11. 準備一套日常用品(備用筆、螢光筆、紙、充電器、延長線等) 12. 準備相關文件包(PR文件、活動行程表等) 13. 帶一件備用的衣服(以防你穿的衣服出問題) 14. 空出時間讓自己休息 最後,活動當天最好指派專人錄音、錄影及照相,不但能...

    辦活動的最後一個步驟── 評估活動的成效,也是非常重要的步驟,可以做為下一次活動的參考。 活動成效可以用以下幾種方式來進行評估: 1. 是否達成目標: 檢視是否達成一開始所設立的目標。 2. 數據分析: 如果是線下活動,可以分析的數據包含賣了多少張門票、活動營收是多少、獲得了多少個潛在客戶名單、成交金額多少、活動投資報酬率多少等。如果是線上活動,則可以分析的數據會更豐富,包含有多少人參加、活動營收是多少、與會者點擊最多的頁面什麼、與會者的互動率、跳出率等。 3. 問卷調查: 對與會者進行問卷調查,可以得知他們對於活動的滿意度,以及他們感興趣、不感興趣的地方,可做為下次活動改進的參考。 4. 與會者活動結束後發布的心得: 在社群媒體或活動網頁上,可以看到與會者針對這次活動發布的心得,這樣的回饋...

    活動企劃涵蓋的項目很廣泛,包含挑選場地、制定預算、邀請來賓、場地佈置、設備安排、活動流程規劃等,裡面有成千上百個細節需要掌握。所謂魔鬼出在細節裡,能把每個細節做好,活動成功的機率就愈大。 針對活動管理帶來的困擾,市面上已經出現很不錯的活動管理平台,能夠協助活動企劃者籌備活動、推動行銷策略、追蹤活動進度及使用數據評估活動。有辦活動的需求者不妨善加利用。 EventX 擁有活動產業將近 10 年的經驗,擅長線上活動及線上線下活動的整合,能解決活動企劃者的痛點,並協助他們舉辦成功的活動。

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