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首先,審核擬銷毀檔案目錄時,應先就法定形制要件加以檢核,包括檔案銷毀目錄編製格式、整理排序、頁碼編訂、裝訂成冊並加裝封面;以及檔案銷毀計畫制定格式等,是否均依本手冊. 16.4.1.1 至16.4.1.4各項規定辧理,如有未符情形,應請確依前開各項規定辦理,完成檔案銷毀計畫及檔案銷毀目錄之編製。 ( 二)查檢檔案銷毀計畫. 進行審核檔案銷毀計畫時,應依下列事項查檢計畫內容,若有未符規定者,應輔導確依本手冊 16.4.1.3 規定妥適修正: 1. 擬銷毀檔案涵蓋年度是否正確?
各機關辦理屆保存年限檔案之銷毀或特殊狀況逕行銷毀、毀 損處理等有關作業及程序，包括制定銷毀計畫、編製檔案銷 毀目錄、檔案銷毀目錄送核及執行檔案銷毀等相關事項。受 政府委託行使公權力之個人或團體，執行受託事務產生之檔 案銷毀，適用之。
檔案銷毀計畫、檔案銷毀目錄 附加檔案： 若您下載之文件為ODF開放文件格式，建議您安裝免費開源軟體或您慣用的軟體開啟。
「檔案銷毀」的定義. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。 - 機關檔案管理作業手冊16.3.1.
已銷毀之檔案，應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄，註記核准銷毀之文號及銷毀之日期；其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者，並應附註其編號。
銷毀檔案總數量:1 案250卷. 銷 毀 作 業承辦人: 簽章 監毀人: 簽章核准銷毀文號: 銷毀日期: 填表說明:一、調整後保存年限( 調整原因)欄,請將所屬原因以下列英文字母表示: A:經微縮、電子儲存。. B:仍具參考價值。. C:其他:請敘明原因,如檔案管理局核准延長,或案件 ...
一、劃定檔案清理範圍. 依據機關檔案. 數量、人力、保存狀況、空間等資源,依類別或年度等,研訂檔案清理計畫,確立檔案清理範圍、作業時程. 屬非例行性且案情具關聯性之業務性檔案. 不應僅劃定以1年為清理範圍,應考量檔案案情完整性,將全案納入清理範圍,且 ...
各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。 經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案，必要時，應先經電子儲存，始得銷毀。
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上級機關審核所屬之檔案銷毀目錄時，應依下列事項查檢 檔案銷毀應行程序，若有未符規定者，請輔導所屬確依相關規 定辦理： 1. 是否包含機密文書等級變更或註銷處理意見表、通知單及 紀錄單？ 擬銷毀檔案目錄如包含機密文書等級變更或註銷處理意見
