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  1. 2023年9月4日 · 辦公桌上方則規劃為文件區可以放上IKEA文件匣IKEA雜誌匣將文件參考用的書籍將集中收納。 辦公室收納改造:物品上架擺放. 螢幕右側空間較大,在收納架上,放上多功能收納盒,可以收納計算機、手機、衛生紙、餐具、文具等用品,電話放在下層,不佔空間,接電話也順手。 右側靠壁板放上IKEA的新品「獨立式收納壁板」,變身上班生活用品區。 只要鎖上支架,就可以直接立在桌面上使用,搭配掛勾、收納筒、層架等配件,就能收納充電線、鑰匙。 空氣鳳梨、紀念小物則放在層架上,收納筒裡可以放護手乳、酒精瓶。 桌面上的層架是文件區,這款IKEA文件匣有很多層,方便拉取,待處理文件放這裡剛好。 IKEA雜誌匣簡潔好看,放入重要的書籍、雜誌,或經常要翻查的筆記本,找資料就順手又方便。

    • 步驟 1:清空桌面
    • 步驟 2:規劃收納位置
    • 步驟 4:「前方隔板」收納
    • 步驟 5:「右側」收納
    • 步驟 6:文件收納
    • 步驟 7:抽屜櫃收納
    • 桌面收納好物 6:Ikea 手機

    辦公室收納第一步,是將桌面清空。同時,可將物品分類成「有用」、「沒用」、「備用」三種類型;再進一步將「有用」的物品分類,分成「常用」、「不常用」兩種。 進行桌面斷捨離後,則可先參考「二八原則」,保留桌面上 80% 的空白,剩下 20% 只放上常用的物品,就能擁有乾淨俐落的辦公環境,大幅提昇工作效率。

    接著,規劃桌面空間。以人為中心,可分為「中間」、「左邊」、「右邊」、「前方隔板」、以及「作業區」。 「中間」為辦公最重要的區域,用來放置電腦螢幕及鍵盤滑鼠。「作業區」指人的正前方,須保持乾淨,不能堆放物品。

    辦公桌右前方的隔板位置,可放置一面薄型洞洞板。搭配專用的隔板底座,簡單鎖好,就能直接放在桌面上。 原有的公仔,則可放上添購的層架展示。若擔心公仔掉落,則可利用美工黏土輔助固定。 洞洞板的好處,便是可以選購各種專用配件,搭配收納。蛙家放上收納板,可以擺放常用的文具,如原子筆、自動筆、美工刀、釘書機等。 也可搭配掛勾,收納鑰匙、耳機。 洞洞板上也可增設「留言區」,貼上便條紙作為交辦任務或提醒的方式。

    對右撇子而言,較為順手的右側,可將常用的保溫杯、記事本放在桌上。若是左撇子,則可放置在辦公桌左側。 蛙家建議,可多使用「活頁筆記本」,並利用透明隔板分類,如此一來,只要一本筆記本就可以同時記錄很多事。 若需要記錄代辦事項,建議可利用使用過的 A4 紙,將紙張裁成四等分,就變成便條紙了。用完可於每天下班前丟掉,節省空間。

    蛙家建議,可挑選直立式雜誌架,同時注意統一規格,能比平放省下74倍的空間。建議將文件分為「已完成」、「處理中」、「一次性文件」等三大類,另外當下無法判斷如何處理的文件,則可增設「文件暫存區」。 至於資料夾、透明資料袋等備品,則建議單獨放在一個雜誌架中。 蛙家提醒,重要文件可利用不同顏色的資料夾區分,就算請同事代為處理公事,也能輕鬆地辨別。 記得文件須定時整理,建議以「一週一次」的頻率清理,或是看到雜誌架滿了,就是該整理的時候了。 若你是主管,常有待簽核的文件,蛙家建議,可另外規劃「待簽核文件區」,讓同仁能集中擺放文件,避免桌面推滿文件。 收好雜誌架後,還有一些空間,可擺上擴香瓶、小盆栽裝飾,工作時心情更振奮。

    一般辦公室都會配有三層斗櫃,抽屜櫃上方不建議擺放物品,視覺上才會保持乾淨整潔。三層櫃則建議依序以使用頻率規劃,第一層放最常使用的物品,第二層放偶爾使用的物品,第三層則可規劃成文件區、零食區或臨時置物區。 抽屜第一層,建議收納常用的文具類、各式備品以及每天都會沖泡的茶包。同時,善用收納盒分類,使得整體簡單整齊。 抽屜第二層,則建議收納偶爾使用的物品和私人用品,例如名片、電池、生理用品等。 最下層的空間較大,可以變成臨時置物區,例如每天上班攜帶的包包、外套等較大的物品。 最下層也可規劃成資料歸檔區,收納大型且大量的文件。 此外,最下層也能當成零食櫃,集中成一區,避免桌面凌亂。

    IKEA 手機架不只能放手機,還能變身名片架,木製品樸實有質感,適合放在辦公室收納名片。 蛙家將辦公室收納分為桌面區、文件區、抽屜區,只要掌握以人為重心、垂直收納、動線流暢、定期整理文件、依常用順序規劃抽屜等幾個原則,辦公室收納就變得很簡單,保持良好整理習慣,你也能擁有令人稱羨的辦公室喔。

  2. 首先將辦公桌面與抽屜內的物品全數下架並集中在這個過程中我們可以知道自己有哪些物品需要整理與收納。 分類: 將物品分類完成,可分為文具、帳單、合約、療癒小物等。 篩選與配置: 將 6 個月以上沒使用,且未來也不會再使用的物品丟棄或回收,減少物品的數量,避免空間不夠收納所有的物品。 依照每類別的物品數量,分配所需的空間或是收納品。 例如:需要 2 個文件夾收納工作文件、 3 個收納盒收納抽屜中的文具,或是 1 個抽屜專門擺放機密文件。 Step 3:配置並上架物品. 辦公桌面擺設需依照使用習慣來分配物品的位置,將常用物品放在慣用手方便拿取的位置,例如:右撇子的人可以將水杯(壺)、膠帶台等物品放在右側。 如果需要長時間使用電腦,則適合將它放在與座椅置中的位置,避免長時間歪著頭,導致肩頸不適。

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  4. 距離稍微遠的抽屜→月底整理才需要的文件衛生用品保健食品個人用品. 最遠的抽屜→備用文具、零食. 雙層桌上收納抽屜盒. 電線線路整理. 無論是手機充電線、耳機線、滑鼠電腦線,都整齊的整理乾淨。 現代人高度仰賴電子用品建議可以使用分門別類的收線器讓辦公桌面的電線能夠簡單的分類排列。 定期整理文件分類站立. 無論是書或者是資料,如果橫著擺放,下方的資料就會被阻擋,也不好拿取。 所以最好的文堅資料整理方法就是讓文件都站立,並且分門別類,建議可以使用同一個款式酖不同顏色。 豎立的資料能夠馬上抽取並使用。 電腦桌面也要定期清理. 除了會實體拿到的物件外,現在很多作業都改成了線上作業。 檢視你的電腦桌面,你有辦法將使用的資料夾、軟體、文件縮短在2行內嗎?

  5. 2020年3月19日 · 辦公桌收納神器推薦. 「√ 」根號邊架. 文件資料與隨記紙張,總是散落在桌上,已處理與待處理的文件分不清楚? 現在讓辦公桌不在亂糟糟這款根號邊架是新一代的辦公桌收納神器! 「√ 」根號邊架造型非常特別有金銀兩色可以無痕黏貼在桌邊承重5KG超安全又堅固黏貼面可以清洗後重複使用。 一秒拆卸非常容易安裝,直覺收納即使隨手一放也能整齊有型! 具有多種配件可以自由變化,依照個人喜好創造出百變用法,同時是書架也可以當作書籤,隨時記住頁數部會在忘記啦! 還有一個亮點就是無論正反兩面都可以收納,還有萬用掛鉤可以掛上雨具、讓人常遺忘的鑰匙~ 嘖嘖募資中 傳送門. 軟泥花園筒.

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