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- 很重要卻找不到的「工作計畫教科書」
- 「工作計畫」其實就是「例行公事化」
- 安排工作計畫是為了讓工作能「徹底完成」
- 4 怕麻煩的人更需要「工作計畫」
「動作很慢……」 「做事不得要領……」 「團隊都是豬隊友……」 如果你有這樣的煩惱，這本書應該對你很有幫助。 我本身的工作是「創意總監」，這個工作簡單的說就是「支援企業或商品品牌設計的相關工作」。目前為止曾參與協助的案子有：中川政七商店、「熊本驚奇」衍生出的熊本熊、永旺的「HOME COORDY」等等。雖然工作量非常大，但很謝謝大家的厚愛，讓我能一直接到工作委託，目前也是同時有十幾件案子一起進行的狀態。而且每個案子參與人員的職業、業種和地位都不太一樣，從公家機關、餐飲、成衣、鐵路、雜貨到家具等各種領域的工作都有。 雖然每天都有許多工作同時進行，需要跟各式各樣的相關人士溝通，但我自己並不覺得有壓力，且工作大多進展順利，團隊也都運作良好。為什麼可以做到這種程度呢？ 絕對不是我自己想怎麼做就怎麼做...
後面的正文還會詳細介紹，我認為最重要的就是「例行公事化」。不管什麼工作基本上全都「一樣」。 「不不，文具的設計跟服裝設計完全不一樣喔！」 「鐵路的品牌建立跟商標製作應該很不一樣吧！」 雖然可能有人會這麼說，但我卻認為不管是多麼不一樣的案子，核心都是一樣的；即使表面上看起來不一樣，工作的骨架和本質也全都一樣。可能是我的頭銜中有「創意」這個詞讓大家有些誤解，認為我每天都會不斷接觸新的事物，但實際上我很少遇到什麼「新的事物」，頂多有些突發狀況，但也多半不出預料之內。 如果能將各種狀況都變成「例行公事」，每天就能「安穩度日」，只是不慌不忙地處理好眼前該做的事，工作就能順利進行。 「這只是在應付工作吧？」 有人可能會這麼想，但其實不是的，應該說剛好相反；正因為將每次的工作都當成例行公事處理，才會產生「...
另一個需要工作計畫的理由，就是為了要讓工作能「徹底完成」。創意總監的工作可不是光提出想法讓別人接受就好，而是要將想法具體落實，在市面上推出。這時候如果確實做好工作計畫，就不會發生中途遭遇挫折，或是想法消失在半空中的情形。 在獨立開了自己的公司以後，對「徹底完成」這件事會特別有責任感。不論多好的想法，多棒的設計，如果沒具體落實、在市面上推出就沒有意義，當然也收不到錢，所以「徹底完成」非常重要。該做的事都沒有漏掉，現在的做法可以確實接近目標，且該做的事都能依行事曆在預定的時間之內一一執行……。 正因為有「工作計畫」，才能有始有終地徹底完成工作，也才會感覺到終於「把工作做完了」。 專案即使能夠「開始」，最後會做到「徹底完成」的人意外地並不多，因此只要能落實工作計畫，就能拉大與許多人的差距。
「任何工作都需要先有工作計畫」的做法，可能會讓人覺得我是個性一絲不苟的人，然而實際上我是很怕麻煩的人。既然是怕麻煩的人，為何特別堅持要有工作計畫呢？那是因為有了工作計畫「就結果來說才能省掉很多麻煩。」 「唉唷！思考工作計畫的細節好煩，想到什麼就做什麼吧！」如果這樣開始工作，效率一定會變得很差。因為這樣做周圍的人不會跟著動起來，當然也就不太可能得到高質感的成果。不事先做好溝通，團隊會像多頭馬車，之後也會不斷出現需要重新溝通協調的情形。 怕麻煩的人都討厭多花力氣或多花時間的事，如果沒有工作計畫，無效的作業就會不斷增加，並因此浪費許多時間。 「討厭無效的作業，討厭多花時間，但卻想在結案日之前完成高質感的工作……。」 如果你跟我一樣有這種不切實際的願望，代表你也有成為工作計畫專家的潛質。越是怕麻煩的...
作者清水克彥在四十多歲時，被調到不擅長也不熟悉的單位，在工作上面臨尷尬局面。 但他不浪費時間抱怨「為什麼是我？ 」而是抱著「擺脫現狀」的想法，善用「循環人」工作竅門」，重新設定目標，以創造轉機。
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