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企業如何選擇資料銷毀方式?
已銷毀的檔案需要註記嗎?
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紙本文件通常採用水銷法方式處理,將欲銷毀的文件集中,放入紙漿機裡加水,再以高速渦輪攪碎成紙漿,可有效率地銷毀大量資料,且紙漿可再用來製造再生紙,相當環保。 銷毀硬碟、光碟則可採用鑽孔破壞機,在硬碟或光碟上鑽出洞來;或是使用粉碎破壞機直接將硬碟、光碟、行動裝置等有堅硬外殼的設備攪碎。 資料銷毀的重要性為何? 資料銷毀若無法嚴密謹慎地落實執行,不僅可能使企業機密文件或個資遭外洩,也將損及企業商譽。 因此,企業務必挑選專門處理資料銷毀的廠商,提供封閉式的資料銷毀流程,在運送及銷毀過程中都須加以嚴密控管,防止資料外洩;並全程錄影監視記錄整個銷毀過程,以供客戶備查確保資料已全數銷毀。 資料銷毀服務範圍有哪些? 資料銷毀服務範圍包含哪些? 以 成傑搬家公司 來說,提供資料銷毀的服務範圍及項目如下。
- 仁義街329號1樓, 新北市三重區, 241
- 0916 764 990
引言. 資料外洩對企業的聲譽和機密性造成嚴重影響,因此資料銷毀至關重要。 本篇探討各種資料銷毀方法及其優缺點,幫助企業選擇適合的策略以保護敏感資訊。 水銷法專用於紙質文件,將紙張浸泡在水溶液中,然後使用渦輪攪碎成紙漿。 這種方法不僅有效消滅資料,還可以回收利用,實現環保一石二鳥。 拆卸與分類. 在進行水銷法前,需要將迴紋針、L型夾等非紙質物品移除。 搬家公司可協助處理拆卸工作,確保紙質文件得以妥善分離。 搬運與監督. 搬運作業由專業人員負責,確保資料安全。 客户可全程跟隨,並於處理現場監督整個銷毀過程。 監控與記錄. 銷毀過程全程監控,避免非授權人員接觸銷毀物。 作業過程中全程錄影,並提供客户記錄光碟以備存證。 碎紙機銷毀. 碎紙機可快速銷毀少量機密文件,方便且實惠。
iThome. 機密文件的銷毀若是沒有確實做好,之前的紙本文件控管豈不是一點作用也沒有。 近年來,多數企業已經添購許多碎紙機設備,來銷毀機密文件,如果紙張數量太龐大,企業通常也會將大量廢紙送至資源回收站或紙廠水銷作再生紙,甚至用燒毀的方式,將廢棄文件處理掉。 重視機密文件銷毀的後端流程. 從這樣的角度來看,除了自行銷毀外,委外廠商也是許多企業在個資防護上,相當值得注意的一個環節。 浤誠企業是一家專門負責機密文件銷毀的廠商,該公司業務部經理王俊欽表示,普遍來說,公司廢紙的處理多半都是由採購、總務負責,少數企業則是會交由稽核單位處理。
機密銷毀 提供您封閉式破碎銷毀模式,直接進入銷毀處理廠,嚴謹建構徹底銷毀之使命。價格有感 透過標準化及合理化收費訂定,提供《批次性文件銷毀服務-車次計價》報價機制。服務保證 提供《銷毀證明書》與佐證資料,展現機密服務品質保證。
封閉粉碎式銷毀,直接水銷破壞。 另提供前置粉碎作業供選擇, 粉碎作業: 符合歐盟資料銷毀標準 EN 15713 符合文件銷毀標準 DIN66399(P-5極機密) 最低可粉碎至16mm以下,超過歐盟標準*1 EN 15713 (歐盟文件銷毀規定標準25mm) 車輛GPS 24Hr定位,確保
步驟一: 來電或網路預約銷毀服務,我們的親切客戶服務專員將會記錄您希望的銷毀服務日期、銷毀量及文件種類。 步驟二: 依照與您預約的時間派遣我們專業的現場安全服務人員收取待銷毀文件的專利機密文件收取箱,在您確認所有機密文件收取箱彌封完成後,安全服務人員以衛星定位車輛直接運送至浤誠文件銷毀中心進行銷毀。 步驟三: 所有待銷毀文件抵達浤誠文件銷毀中心後,以無人碰觸文件之銷毀程序,經全自動文件銷毀系統進行自動投紙、混紙、碎紙及高壓打包後完成文件銷毀流程,同時並將所有作業流程記錄於系統中,以確保銷毀流程執行的完整性及有效性,最後寄送文件銷毀證明書向您報告銷毀服務執行結果。