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如何解決分流地點上班問題?
下班後要做什麼?
開班會的流程是什麼?
上班做私事是什麼?
2022年3月25日 · 分流上班方式一：團隊分時段輪流上班. 做法： 原本A組員工和B組員工的上班時段皆為平日9:00-18:00，因分流改成A組員工平日9:00-13:30上班；B組員工平日13:30-18:00上班. 優點： 對於大部分公司來說，由於疫情會讓營收數字大幅下降，因此為了維持利潤，讓員工分時段輪流上班不僅能降低人力成本，同時也能達到防疫的目的. 缺點： 以大部分中小型企業來說，A組和B組通常並非兩個可完全獨立作業的團隊，有可能A組是設計部門，B組是行銷部門，兩個部門必須相互合作才能順利完成工作，但A部門上班時B部門在放假；B部門上班時A部門在放假，兩個部門完全沒有同時溝通的機會，因此每次都必須花時間列出「交接事項」給對方，大幅拉長彼此的作業時間. 小結：
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有鑑於疫情全球延燒，歐美各國紛紛不是鎖國就是封城，在家工作已成為不得不然的措施，雖然慶幸台灣的疫情狀況離封城仍有一段距離，但已有越來越多企業未雨綢繆，開始進行在家工作的演練，甚至也已經實施在家工作了，若公司尚未導入線上刷卡系統，在第一次面對大量的員工在家工作的狀況，又要符合勞基法第三十條第五項規範公司須備置完整的出勤紀錄要求下，便開始苦惱如何方便、有效的備置在家工作同仁的出勤記錄呢？ 我們先看一下勞動部頒布之「勞工在事業場所外工作時間指導原則」，適用第二類之「電傳勞動工作者」規範內容，提及在家工作者工作時間之分配，應由勞雇雙方另行簽訂契約補充條款約定並依約履行。
- 疫情之下「企業」該如何安排員工進行「遠距工作」或「減班休息」呢？
- 「性質上」無法「遠距工作」的產業，疫情之下該怎麼辦？
- 企業該如何管理員工「遠距工作」時的「出缺勤紀錄」&「工作狀況」呢？
- 勞工本身因「染疫/有染疫風險」而需要「請假」時，如何計算「薪水」？
- 勞工因「家庭成員染疫」而需休假照護時，如何「請假」、計算「薪水」？
- 企業該如何因應「遠距工作」並「管理員工績效」？
1. 可將員工分為「 A、B、C 三組」上班。「A、B 組」是「工作性質」可以「在家上班」、「遠距作業」的員工，這群員工可進行「居家工作」、「分流上班」。而「C 組」則是「工作性質」上，一定需要「到公司上班」的員工，針對這群組員，則會安排進入公司上班。 2. 另外，上述「C 組」的部分，若企業在不同地點，有設立不同的公司分部，也可「拆分上班地點」來進行辦公，做異地備援。如此一來，萬一其中一個分部不幸染疫，另一個分部便還能繼續運作下去。 3. 若是「已經有人確診」的公司，則會建議進行「全員居家上班」。
通常在「性質上」比較無法「遠距工作」的產業，則會盡量節省人力成本的開銷，不再做大型招募。根據「104人力銀行」調查數據指出，操作技術、維修、餐飲、服務、飯店、旅館業...等等這類「難以遠距工作」、「一定要到現場才能進行作業」的產業和職務類型，在人力銀行裡的職缺數，都在急速下降中。
1. 工時紀錄怎麼做 根據「勞動部」所發布的「勞工在事業場所外工作時間指導原則」，「紀錄工時」的方式不一定要「刷卡」，只要勞資雙方事先約定好即考。使用「電腦開關機時間」、「行動打卡」、「GPS定位」、「紙本紀錄」、「視訊點名」、「一個月/一週核對一次出缺勤狀況」...等等方式，也都是可以的喔！(建議主管可盡量多信任員工，給予適度的彈性。) 2. 在家工作發生職災，該如何認定？ 在家裡居家辦公時，被熱水燙到，算是職業災害嗎？在家工作時的「職業災害認定」，勞資雙方務必「事先約定好」。基本上，只要勞資雙方都同意即可。 3. 在家上班時怎麼「紀錄工作狀況」？「加班」該如何申報？ 遠距工作可善用「工作日誌」紀錄工作狀況。「居家辦公」時的「加班申請」，則可以用Excel 之類的工作記錄表單，進行記錄和核...
1. 感染新冠肺炎，被要求隔離治療： (1) 若是「因為職業上的關係染疫」，如：空服員、醫護、餐飲業人員...等等在工作中不幸染疫。企業需比照「職業傷害」進行處理，公司應給予員工：「公傷假」、「原領工資補償」與「全部醫療費用的補償」。 (2) 若「不是因為職業上的關係染疫」，如：自己去阿公店、私下去唱KTV...，則員工被隔離期間，政府雖有一些相關的補助措施，但企業端並不需要進行補助，員工需自行申請一般的「傷病假」、「特休」或「事假」...等等。 2. 未感染新冠肺炎，但需自主健康管力/隔離： (1)「非企業要求自行居家休養」：若勞工配合「衛生主管機關」自主管理要求「自行居家修養」，修養期間需自行請「普通傷病假」、「特休」或「事假」。也可和公司協議，進行「居家上班」，如此便無需再另行請假了。...
如果勞工因其「家庭成員」染疫或需自主健康管理，而需休假照顧家人時。可以請「家庭照顧假」或「防疫照顧假」。政府並無強制企業給薪，但若企業願意給薪則可獲得政府的相關報稅優惠。依政府規定，只要符合申請條件，企業便不可拒絕員工請假，或因此影響員工的全勤、考績和獎金...等等，若企業違反，恐將面臨罰鍰。
1. 儘速調整內部作業與工作流程，以因應遠距辦公需求。 2. 進行盤點，確保「軟、硬體設施」都沒有問題，並善用線上資源進行溝通、協作。 3. 為因應未來疫情變化，若能「提早做好準備」超前部署更佳。 4. 鼓勵員工善用「工作日誌」來記錄、回報工作進度與狀態。 5. 建議主管每天都至少和員工「線上會面一次」，以掌握工作情況、協助員工解決困難。 6. 善用「線上會議相關軟題」來進行內部溝通。 7. 多多宣導、提醒員工，注意「在家工作時的心態」與「工作環境的安全」。 別走開，想知道面對令人眼花撩亂的各式「不同防疫假」，「薪水」究竟怎麼算？未來「遠距工作配套」是否會成為企業的一大「招募誘因」與「應變優勢」？請一定要記得收聽這ㄧ集的「完整音頻」。更多精彩內容，都在 ”第34集” 的「104職涯診所」Po...
2020年3月19日 · 所謂「分組原地輪班工作」，此種作業分流方式，原則上就是將員工分成兩或多組，同一時間內，僅有一組員工在辦公室內，透過輪班的方式，共享辦公空間。 以大家常見的概念解釋，這種作業分流的方式跟高科技製造業作業員三班制作業，或者是電話客服中心輪班作業概念相似。 對於缺乏異地備援辦公空間的組織或企業，分組原地輪班工作是最經濟的實行方式。 另外「分組異地工作」則是是將員工分成兩或多組，然後讓員工交換辦公地點，交換的方式，建議將部分員工帶著自己的業務，移動到不同樓層，甚至是不同大樓辦公，但不建議同棟大樓同一樓層不同辦公室交換。 這種方式，適用於辦公室分散於多個樓層或不同大樓，或備有異地備援辦公空間的組織或企業。 如何規劃作業分流？
勞動部呼籲事業單位，雖然國內疫情警戒自今年7月27日起降為二級，防疫措施可以有條件的鬆綁，但是防疫警覺不能鬆懈；不論出勤上班或居家工作，均要落實相關防疫措施，該部已彙整國內外產業實務規劃及執行職場防疫之相關指引及資訊，業者及勞工朋友)。
2022年1月17日 · 啟動分流上班，今年未舉辦尾牙，採線上方式進行抽獎。 ※仁寶. 上周末已啟動公司各廠各棟的外訪與跨區移動等人流限制，先前也已宣布取消年終尾牙活動，改採員工人人有獎的方式，發放尾牙獎金每人新台幣1萬2000元；部門聚餐也因疫情影響，建議延後再辦。 ※緯創. 已規劃分流上班但尚未實施，將配合中央政策，目前員工每天都回報自主健康聲明。 ※和碩....
2021年10月16日 · 人力資源論壇. 勞動法 解析 實務 討論. 勞動法解析 工時篇 – 因應疫情採「做N休N」分流上班之操作提醒. Viewing 0 reply threads. HR Mandy. Participant. October 16, 2021 at 7:16 am. Post count: 334. #8736. 新冠肺炎疫情嚴峻，不少企業面臨勞工可能確診而衝擊企業經營之高度風險中，苦思保存企業戰力之道。 因此，遠距/異地/居家工作、分倉分流等各種因應措施，開始被熱烈討論與建議採取。 然而部份職務工作可能基於場所、設備、資安等限制，無法採取遠距或分倉等方式作業，以至於「做二休二」（四班二輪）這種以往較見於製造業的輪班制度，突然引起大量關注。
