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1. 其他人也問了

   已銷毀檔案應如何保存?

   • 已銷毀之檔案，應逐案逐件分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄，註記核准銷毀之文號及銷毀之日期；其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者，並應附註其編號。 但全卷銷毀者，其案卷目次表得免註記。 已銷毀檔案之目錄，應併同檔案中央主管機關核准銷毀函永久保存。 本辦法施行前各機關所定有關檔案之保存年限及銷毀程序，與本辦法規定不符者，應自本辦法施行後一年內修正之。 本辦法自本法施行之日施行。

   機關檔案保存年限及銷毀辦法

   web.nutn.edu.tw/gac430/law/機關檔案保存年限及銷毀辦法.htm

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   檔案銷毀目錄如何填表?

   • 檔案銷毀目錄(案卷)(機關全銜)檔案銷毀目錄 填表說明: 一、調整後保存年限 ( 調整原因 ) 欄,請將所屬原因以下列英文字母表示: A:經微縮、電子儲存。 B:仍具參考價值。 C :其他:請敘明原因,如檔案管理局核准延長,或案件訴訟中。 二、史政機關檢選;經微縮、電子或其他方式儲存之檔案,應以下列英文字母於備註欄內表示: A:經微縮、電子儲存。 B:史政機關檢選。 三、有關機關定型化申請書表及簿籍等檔案之填表方式如下: (一)「案名」欄請填具申請書表或簿籍名稱,如戶籍謄本申請書、海關申報簽證申請書及會計報告等。

   檔案銷毀目錄（案卷） （機關全銜）檔案銷毀目錄

   www.penghu.gov.tw/uploaddowndoc?file=unit02/201311220930184.pdf&filedisplay=附件4-檔案銷毁目錄.pdf&flag=pdf

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   銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄應如何審核?

   • 第一項銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄,應依本法施行細則第十條第一項各款規定程序,函送檔案中央主管機關審核。 檔案因天災或事故毀損,經鑑定結果認無法修復者,各機關得將其原因及已毀損檔案之檔號、案名及數量等詳細情形,函送檔案中央主管機關備查後銷毀。

   機關檔案銷毀實務 - 臺中市政府秘書處

   www.secretariat.taichung.gov.tw/media/277935/712116231693.pdf

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   已銷毀之檔案,檔案管理單位應依何種規定辦理?

   • 擬具報告(參考格式,如表16-6),敘明逕行銷毀檔案原因及已銷毀檔案之檔號、案名、數量、銷毀時間、地點與方法等情形,函送檔案管理局備查。 已銷毀之檔案,檔案管理單位應依16.4.1.8第2點第5目至第7目辦理。

   第16章 銷毀 - 國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網

   www.archives.gov.tw/Download_File.ashx?id=4971

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2. www.archives.gov.tw › Download_File第16 章 銷毀 - 國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網

   www.archives.gov.tw › Download_File

   16.4 處理步驟. 各機關應依下列原則辦理定期保存檔案銷毀: 全案或全卷屆保存年限後,始得依規定辦理銷毀。. 列屬3.3.1.1 第1 目第3點「屆期後鑑定」者,應依本手冊第15章完成鑑定程序,並擬具鑑定報告。. 會計憑證、報告、帳簿及重要備查簿等,應依會計法規定,經 ...

3. www.mjac.moj.gov.tw › media › 34705檔案銷毀與 機密檔案管理實務

   www.mjac.moj.gov.tw › media › 34705

   步驟. 目的. 清理： －指依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限或已 屆移轉年限之永久保存檔案，分別辦理銷毀 或移轉，或為其他必要之處理 鑑定：真”偽”、 價值 －判定檔案保存年限過程中，評估檔案價值之. 清理： －促進檔案開放用，提升檔案管理效益. 鑑定： －作為決定檔案保存年限及提供檔案銷毀、 典藏、移轉等清理決策參考之過程. 5 . -“去蕪存菁“ 檔案清理與鑑定關係. •各機關檔案管理單位至少每年應辦理檔案清理一次 •檔案鑑定為清理作業過程之重要手段與方法 •檔案鑑定結果可供檔案銷毀、移轉等清理之決策參考. Q1. 6 .

4. www.motcmpb.gov.tw › Information › Detail檔案清理與檔案銷毀 (檔案知識+) — 檔案知識分享站 | 交通 ...

   www.motcmpb.gov.tw › Information › Detail

   • 庫存頁面

   2019年6月13日 · 機關檔案銷毀有許多應行程序，檔案管理人員常透過國家發展委員會檔案管理局 (以下簡稱本局)的各式諮詢管道提問。 究竟有哪些常見問題呢？ 且看本文讓您辦理本項作業快速上手。 國家發展委員會檔案管理局檔案徵集組專員 陳珈宏. 資料來源：國家發展委員會檔案管理局 檔案知識+. 一、前言. 檔案法第12條規定，各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。 有關檔案銷毀的作業流程，檔案管理局訂頒的機關檔案管理作業手冊第16章有詳盡說明，然而，因各個機關管有的檔案樣態多元，且檔案管理人員更替頻繁，所以在銷毀實務作業，檔案管理局常接到各式各樣提問。 以下，僅將機關較常詢問且重要問題臚列說明。 二、檔案銷毀常見問題. Q1：檔案清理與檔案清查有什麼不同？

5. www.archives.gov.tw › alohasImages › 75檔案樂活情報 - 國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網

   www.archives.gov.tw › alohasImages › 75

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   那應該如何快速瞭解並掌握正確的步驟程序，下表簡單呈現檔案銷毀的基礎規定，而且檔案管理局(以下簡稱檔案局)編印了機關檔案管理作業手冊，詳盡的文字說明搭配各式圖表，

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6. www.archives.gov.tw › Download_File第16章 銷毀 - 國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網

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   16.4 處理步驟 各機關應依下列原則辦理定期保存檔案銷毀： 1. 全案或全卷屆保存年限後，始得依規定辦理銷毀。 2. 會計憑證、報告、帳簿及重要備查簿等，應依「會計 法」規定經該管上級機關與審計機關同意銷毀後，始 得依規定辦理銷毀。 3. 機密檔案附件抽存後成就解密條件者，應俟附件依「國 家機密保護法施行細則」及文書處理手冊等相關規定 辦理解密後，始得依規定辦理銷毀。 16-2 . 4. 機密文書等級變更或註銷處理意見表、通知單及紀錄 單，應俟原檔案於機密等級註銷並屆保存年限後，始 得依規定辦理銷毀。 5. 檔案附件除書籍、圖片、照片、錄影(音)帶、微縮片 等已指定單位保管者外，應隨案銷毀。

7. www.secretariat.taichung.gov.tw › media › 277935機關檔案銷毀實務 - 臺中市政府秘書處

   www.secretariat.taichung.gov.tw › media › 277935

   •機關檔案銷毀之步驟性規定與SOP流程. 貳、基本概念. 「檔案銷毀」的定義. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。 - 機關檔案管理作業手冊16.3.1.

8. ws.tycg.gov.tw › Download檔案清理與銷毀實務

   ws.tycg.gov.tw › Download

   檔案清理之定義與效益 【版權為國家發展委員會檔案管理局所有】 5 •指依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限或 已屆移轉年限之永久保存檔案，分別辦理 銷毀或移轉，或為其他必要之處理 定義 •促進檔案開放利用，提升檔案管理效益 效益