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2019年3月4日 · 2019-03-04. 分享本文. 【我們為什麼挑選這篇文章】這次微軟的 Office 產品更新可稱為神器等級！ 每次整理資料都要一個一個輸入到 Excel，但有了新功能拍張照就解決，這還不拯救天下蒼生嗎？ 想知道怎麼使用的話，趕快繼續看下去吧。 （責任編輯：陳伯安） 科技發展不斷進步，日常的文書工作亦逐漸受惠於新科技而變得有效率。 最近 Microsoft 為 Office 等產品推出大型更新，其中 Android 版 Excel 加入了拍攝匯入表格功能 ，非常實用。 以圖片製作 Excel 表格靠的是「AI 圖像辨識」
2017年6月16日 · 分享本文. 【我們為什麼挑選這本書】Excel 的功能強大到難以想像，除了比較誇張地拿來畫畫之外，各種「函數功能」也十分強大（該不會你只會用加總 sum 吧？ ）。 不過，其實更進階的用法，則是 Excel 能夠透過簡單的程式編寫（真的沒有很難），達到自動化的效果。 我們特地精選了兩個小方法：一是「只要輸入一次」即可的大量資料輸入、二則是「沒存檔前都會阻止你關閉檔案」的小程式。 如果你也是終日與 Excel 為伍的工作者，這些小祕技真的要好好學起來啊！ （責任編輯：陳君毅） 一、只要輸入「一次」就解決的大量輸入作業. 利用 Excel 所完成的東西絶大部分是「表格」，因此為了活用 Excel 的自動化作業，必須要先說明建立表格最基礎的「對儲存格輸入」處理的撰寫方式。
- 技巧 1：快速輸入日期與時間
- 技巧 2：快速選取表格中的欄、列
- 技巧 3：快速移到目前資料區域的邊緣
- 技巧 4：快速移到工作表開始處與最右下角
- 技巧 5：快速在工作表中移動
- 技巧 6：快速隱藏顯示欄、列
- 技巧 7：快速插入「Sum 函數」
- 技巧 8：快速變更成百分比格式
- 技巧 9：快速執行重複動作的 F4 鍵
在進行文件處理的時候，有時會遇到需壓上製作日期的情況發生。在 Excel 中如果希望簽署日期，雖然也可以一個數字一個數字的進行輸入，但和現在要告訴你的快速鍵相比之下，這個方式速度相形就遜色許多。 在選定想輸入日期的儲存格後只需要按下【 Ctrl + ; 】鍵，即可快速插入今天的日期，而按下【 Ctrl + Shift + ; 】鍵則可以快速輸入現在的時間。試一下，這樣是不是更有效率了呢！
在想要選取某個儲存格之後的欄或列時，是不是常常用按著滑鼠且小心地拖動滑鼠進行選取呢？ 如果資料量不多倒是好解決，但若是對於龐大的工作表資料，就請小心不要讓手指頭抽筋了。這時你可以搭配著快速鍵，進行秒殺式的選取。在選取儲存格後直接按下【 Ctrl + Shift + 方向】鍵,如此該儲存格之後到資料結束的欄或列，就會呈現被選取起來的狀態。
若要在龐大的工作表資料中參照或選取最邊緣的資料儲存格時，不懂得快速鍵的人一定會要拖動最下方或最右側移動滑桿再來進行選取，而這時只要透過【 Ctrl +方向】鍵，就能快速進行移動到表格的上、下、左、右的位置。 另外，將滑鼠游標直接移到所選取的儲存格邊線後，當游標變成十字方向鍵時，連續點選滑鼠左鍵，也可以有相同的移動效果。
除了上一個技巧所提到的快速移動至選取儲存格的最上、最下、最左、最右的儲存格外，若想要快速移動至最右下角輸入有資料的儲存格時，就得到靠按【 Ctrl + End 】鍵。另外，【 Ctrl + Home 】鍵則可以將目前選取中的儲存格位置立刻改為工作表開始處。
依據不同的使用需求，有些人會在一個活頁簿內建立多個工作表，而在龐大的工作表上移動時，也可以利用快速鍵依序瀏覽來達到秒殺的效果。 首先選取活頁簿中的任一工作表，利用【 Ctrl + PgDn 】鍵跳至下一個工作表，若是要跳至上一個緊鄰的工作表時則可以利用【 Ctrl + PgUp 】鍵。
將滑鼠游標移至欄名的地方，當游標變更成 箭頭向下 的狀態下點選滑鼠左鍵就可將整欄選起，此時利用快速鍵【 Ctrl + ( 】鍵,就可以將整欄隱藏起來;而在選取整列的情況下，則可利用快速鍵【 Ctrl + ) 】鍵將整列隱藏。 即然知道如何快速隱藏欄、列，當然也要知道如何快速顯示隱藏中的欄、列。在選取隱藏欄的左右兩欄後可以【 Ctrl + Shift + ) 】鍵解除隱藏欄；而以【 Ctrl + Shift + ( 】鍵則可以解除隱藏列。
能夠利用相對位置進行計算，相信這是許多人在某種條件需求時會挑選使用 Excel 軟體進行的最大理由。而在想進行加總作業時，一般人所使用的方法是利用加總按鈕 。 如果你想要讓作業更加快速或是手指不想離開鍵盤上時，不妨可以試試【 Alt + = 】鍵，接著再利用【 Enter 】鍵進行確認。只要如此，答案立刻「咻~」的一聲出現。
若將百分比格式套用至工作表的數字，Excel 會將這些數字乘以 100，再轉換成百分比。例如儲存格中若包含數字 0.23，Excel 會將該數字乘以 100；亦即在套用百分比格式後，將會顯示 23%。 雖然在選取儲存格後直接點選「常用」索引標籤內的百分比樣式按鈕 % 即可，但想配合鍵盤使用時則可直接點選【 Ctrl + Shift + % 】鍵。
每次都要對不同的儲存格進行相同動作的操作，是不是覺得很厭煩呢。在這裡正好有一個可以解決這個困擾的方法，請不妨試著按【 F4 】鍵看看。舉凡幫儲存格上色、改變字型大小與顏色、刪除欄列等等，都可以利用【 F4 】鍵重複動作來完成。 —— （本文書摘內容出自《效率達人用的Excel和你想的不一樣！144 招絕對秒殺操控術》，由博碩出版授權轉載，並同意 TechOrange 編寫導讀與修訂標題。圖片來源：Wiki, CC Licensed。）
2015年11月18日 · 實際執行步驟如以下內文。 文 / 圖：蕭存智. 以下表格中是虛擬的每月營收和成本數字，使用 Excel 可以很快計算出毛利、毛利率、營收成長率，以及季度的資料——如果用計算機手動加總計算，花費的時間非常可觀，但使用 Excel 只要不到 5 分鐘，而且這個格式和裡面的公式都可以複製貼上重複使用。 這跟數學好不好真的沒有關係，也可以避免手誤造成的錯誤！ 只要清楚知道你需要看什麼數字來管理（此例為毛利率與成長率），Excel 絕對是最快學最好用的工具。 Step 1：記錄各月營收與成本數字，開始計算每月毛利。 Step 2：先讓軟體計算每月毛利。 Step 3：一月的毛利是 2000 元。 Step 4：計算毛利率時，在 B5 鍵入 “=B4/B2” 這個公式。 Step 5：一月毛利率算出。
2014年8月26日 · DarkHorse Analytics 的 Joey Cherdarchuk 從美國人口調查局、紐約市開放數據與美國勞工統計處獲得數據，並製作了這張二十四小時會呼吸的地圖，顯示曼哈頓的工作與在宅人口。 利用條件格式與小方塊，地圖便在 Excel 上被視覺化了。 每個 GIF 圖的框架就是一張 Excel 的螢幕截圖。 傳統日本藝術. 堀內是個七十四歲的日本藝術家，一個簡單的點子讓他利用 Excel 試算表做出了超乎預期的藝術作品。 堀內說，他在看到他人利用程式工作後便開始使用 Excel 創作。 想要看更多堀內的作品，請點 這裡 。 奧運奪牌 DNA.
2021年3月24日 · （本文經合作夥伴 數據分析那些事 授權轉載，並同意 TechOrange 編寫導讀與修訂標題，原文標題為 〈那些讓人極度舒適的軟體，盤點一下資料人必備的黑科技〉。） 【我們為什麼挑選這篇文章】常常覺得電腦裡面檔案太多、常常迷失在資料夾迷宮裡嗎？電腦裡面的資料管理似乎成了現代人的新課題 ...
2015年11月20日 · 2015-11-20. 分享本文. 文 / InDeepNight. 還記得以前學生時代做報告，每次都得要想著怎麼樣把數字變成表格？ 怎麼呈現？ 才不會讓它們看起來很亂，或者是讓他們能夠藉此表達出一個較為具體的意義（當然也有可能是各自解讀、表述），當然，當時的數字可能是實驗數據、公開的統計數字，甚至有可能是自己市調的結果，直到出了社會之後，才發現到原來很多數字， 重點不是怎麼呈現，而是要去瞭解它背後所隱含的意義 ，甚至很多人都是藉此來闡述著一些他們不願多說的事情（真相）。 其實，這就像是這幾年曾經吵得風風雨雨的 KPI 一樣，不過，我沒這麼利害能夠說出什麼大道理，只是針對自己的一些個人觀察跟想法分享，同時也警惕自己不要成為被數字操控的人。 數字管理就是結果論？
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