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2015年12月6日 · 1. Excel、 Google 試算表外掛,新增專業範本更簡單. 你有幾種方式可以獲得「Vertex42」網站上提供的 Excel 試算表範本,其中一個簡單快速的方法是安裝範本外掛: 「Vertex42」的 Excel 範本外掛. 「Vertex42」的 Google 試算表範本外掛. 下面我以自己習慣使用的 Google 雲端試算表為例。 安裝「Vertex42」的外掛後,打開 Google 試算表,可以在上方[ 外掛程式 ]選單裡找到,直接開啟範本瀏覽庫。 接著就能在上百種免費提供的試算表範本裡,根據預算金流、行程計劃、專案管理等不同分類,尋找你需要的。 找到需要的範本,直接開啟,就能在設計好的模版與計算欄位中,直接轉換成自己需要的文字與內容。
2020年12月4日 · 拚價格戰,你降價多少才不會虧錢?《外商投資銀行超強Excel獲利法》用一張Excel幫你分析成本利潤、損益兩平點。
- Excel 必懂公式 1. If 用法:哪些分店的業績符合預算目標?
- Excel 必懂公式 2. IFS 用法:用預算目標將店家分成a、B、C不同等級
- Excel 必懂公式 3. Sumif 用法:毛衣類商品的總營業額是多少?
- Excel 必懂公式 4. Counta 用法:有幾個人回答了問卷?
- Excel 必懂公式 5. Countif 用法:達成率超過 80% 的業務有幾個人?
- Excel 必懂函數 6. Max 用法:這個商品的最高實銷率?
假如你是一家服飾品牌的品牌經理,管了 10 家分店,店長交給你 2015 年上半年的營業額報告(如圖)。該怎麼比較這些分店的表現如何呢? 你可以把這些店的業績跟他們去年的預算目標相比較,你不需要一家家比對,只要運用 Excel 當中的 IF 函數就可以囉。IF 函數的意思是,設定條件請 Excel 找出符合條件的數值,公式寫法為 =IF(條件, 符合條件的回傳值, 不符條件的回傳值)。 條件設定為,「營業額超過或等於預算」,符合時表格會出現「達標」, 不符時表格會出現「未達標」。則可以在 Excel 上輸入 = IF(B3>=C3, “達標”,”未達標”)。 (小提醒,Excel 的各式函數要以等號 = 開頭,條件放在括弧內。)
若要帶入的條件較多時,也可以使用 IFS 函數,IFS 用於檢查是否符合多個條件,符合便會回傳相應的值,公式為 =IFS(條件一, 符合條件一的回傳值,條件二, 符合條件二的回傳值,條件三, 符合條件三的回傳值...以此類推)。 想將店面分成三個等級時,除了使用 =IF(B3>=C3, IF(B3/C3>=1.2, “A”,”B”), “C”)的寫法,也可以寫成=IFS(B3/C3>=1.2,”A”,B3/C3>=1,”B”,B3/A3<1,”C”)。符合第一個指定條件營業額超過預定目標 20%,填入 A,若未符合條件一但超過預定目標(即 B3/C3 介於 1 至 1.2 之間),則填入 B,若營業額未超過預期目標(B3/C3<1)則填入 C。 實際上使用 Excel 中的 IF、IFS 函...
SUMIF 是告訴 Excel, 只統計你指定條件的項目,公式寫為 =SUMIF(資料範圍, 條件, 要加總的欄位)。當你看到三家分店的每一筆商品售出紀錄時,想知道全部分店加起來賣出的毛衣金額總額?你可以指定在商品品項(B 欄)中,找出符合毛衣的類別(G4),並加總他們營業額(E 欄)。
假設你針對消費者發行問卷,調查顧客滿意度,這時 Excel 也可以派上用場。當你拿到意見調查的回函,首先你最想知道的,當然是有效回答問卷的有多少人?用 COUNTA 函數,就可以快速找出特定範圍的欄位中,「有」輸入資料的格子有幾個。
假設你是業務經理,管理一批業務團隊,Excel 報表中可以看到每個人拜訪的客戶數量、成交次數,以及每個人的成交率。想知道你的團隊中,有多少人的業績達成率超過 80%,只要讓 Excel 在成交率那一欄(E欄)裡,找出有大於 0.8 的有幾個即可。COUNTIF 函數,可以快速篩出特定範圍的欄位中,符合條件的欄位有多少個;同理,不只可以算出成交率,也可以輸入不同條件,找出「所有會員中 / 女性有幾位?」「所有會員中 / 付費訂閱有幾位?」
同一個商品,在不同分店銷售的情況不同時,想找出究竟哪一家店賣得最好時,函數來找,功用是找出範圍內的「最大數字」。報表中顯示了《經理人月刊》在全台便利商店的銷售率,假如你想找出《經理人月刊》在全台北便利商店中的最高實銷率為多少,就要用 MAX 加上計算範圍,輸入 =MAX(B4:B21)。同理,若要找出最小值(最低實銷率),只要使用 MIN 最小值函數,加上計算範圍就可以囉! 操作實務上,MAX用法 的好用之處其實要和其他函數如 IF 做搭配,假設你拿到每天的營業額,你可以用 MAX 加 IF,找出某位員工(或某月份內)的最高營業額數值。
2024年5月31日 · Excel. 我們可以先從結果檢視,透過 if 函數的使用,可以輕鬆在 Excel 報表中判斷各分店「是否達標」「業績分級」兩種狀況。 跟著以下教學步驟輕鬆學會: 1. 在 D3 輸入公式. =IF (B3>=C3,"達標","未達標") 經理人特刊 第 28 期 110 招搞定 EXCEL 報表. 在公式處輸入 if 函數:=IF (B3>=C3,"達標","未達標")) 此 if 條件為「營業額(B3)超過或等於預算(C3)」,符合時儲存格會回傳「達標」,不符時,儲存格回傳「未達標」。 Tips. 任何公式都必須以等號開頭。 公式中的文字須以雙引號""標註,而逗號間不可有空白。 2. 在儲存格右下角點兩下,公式自動填滿.
2023年4月22日 · 當你要統計的條件大於兩項以上,SUMIFS 函數會告訴 Excel 統計所有指定條件的項目。 公式寫為 =SUMIFS (要加總的資料範圍,篩選條件範圍1,你的條件1,篩選條件範圍2,你的條件2)。 以水為例,公式寫為=SUMIF (C:C,B:B,E2,A:A,”2015/7/6”)。 意思是請 Excel 只計算「產品」(B 欄)裡「水」(E2)在日期(A 欄)為「2015/7/6」的銷售量總數(C 欄)。 歡迎訂閱《經理人》電子報,每天進步1%,一年強大37倍! 延伸閱讀: Excel 6大實用函數用法教學|COUNTIF、IF、IFS、COUNTA、MAX、SUMIF. Excel 必學函數|SUMPRODUCT用法:按不同售價計算總收入.
2017年8月10日 · 王仲麒. 「合併彙算」是Excel資料處理中,一項很重要的功能操作,可以協助使用者將架構一致(頂端列與最左欄的意義一致)但不同大小範圍各張工作表資料,合併彙整在一起進行資料運算,並具備資料連結的效果。 使用者完全不需要輸入、填滿連結公式,此外,具備大綱架構的特性,著實是一種摘要群組資料的呈現,一切都在「合併彙算」對話方塊的操作下完成! 優點:同樣意義與架構的資料來源,其欄、列的數量甚至順序可以不同,迅速以各資料來源的頂端列與最左欄為座標般的進行參照、運算、連結而建立彙算。 此外,彙算的方式也提供了加總、計數、平均值、最大、最小、標準差、…等函數。 彙整的運算結果提供大綱摘要的結構,也可以與來源資料連結而自動更新。
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