文件銷毀流程 相關
廣告
搜尋結果
其他人也問了
銷毀檔案時,各機關應如何備查?
企業單位如何銷毀文件?
銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄應如何審核?
如何提供文件銷毀證明?
2011年9月9日 · 最保險的作法是，跟著銷毀流程走一遍，了解該公司對文件銷毀的控管流程，並簽訂保密協定，留下每次銷毀過程的全程影像記錄，或是全程派人監督。 用隨手可銷毀文件的碎紙機銷毀，目前仍是多數企業最普及的作法. 過去，人們為了避免機密文件外洩，通常會將機密性文件撕碎丟進垃圾桶或焚燬，後來碎紙機逐漸成為一項商務不可或缺的設備，甚至居家生活也有這樣的需求。 碎紙機的主要功能就是破壞文件的完整性，但破壞程度有所差異。 通常企業可依文件保密等級所需要的防護程度，來挑選碎紙程度適合的碎紙機，簡單來說，也就是看碎紙尺寸的大小，來區分不同的防護程度。 一般來說，碎紙機對紙張的破壞方式，可以分成長條式與碎斷式兩種。
- 如何做好紙本的文件銷毀作業 | iThome
紙本文件的銷毀方法較為簡單，不外乎水銷與火燒兩種，不過 ...
- 如何做好紙本的文件銷毀作業 | iThome
大豐環保科技機密文件銷毀中心提供專業資料文件銷毀服務內容，以最嚴格的規範處理客戶的重要機密文件，讓客戶面對機密文件處理過程，感受到安心、放心的服務品質。大豐環保針對不同銷毀需求，將機密資料(紙本文件、電腦、硬碟)等徹底銷毀，提出專屬 ...
機關檔案銷毀實務. 國家發展委員會檔案管理局 106年12月5日. 大綱. 壹、法令依據 貳、基本概念 參、準備工作 肆、內外部審查 伍、銷毀作業 陸、特殊銷毀 柒、結語. 檔案法 檔案法施行細則 機關檔案保存年限及銷毀辦法 檔案保存價值鑑定規範 機關共通性檔案保存年限基準 機關檔案管理作業手冊 上級機關審核所屬檔案銷毀目錄作業指引 推動機關辦理計畫性檔案清理計畫（105- 108） 壹、法令依據. 檔案法第12條. •未逾法定保存年 限或未依法定程序， 不得銷毀. 檔案法第24條. •明知不應銷毀之 檔案而銷毀者， 或違反銷毀程序 者，處2年以下有 期徒刑、拘役或 併科新臺幣5萬以 下罰金. 檔案法施行細則 第10條.
2019年6月13日 · 一、前言. 檔案法第12條規定，各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。 有關檔案銷毀的作業流程，檔案管理局訂頒的機關檔案管理作業手冊第16章有詳盡說明，然而，因各個機關管有的檔案樣態多元，且檔案管理人員更替頻繁，所以在銷毀實務作業，檔案管理局常接到各式各樣提問。 以下，僅將機關較常詢問且重要問題臚列說明。 二、檔案銷毀常見問題. Q1：檔案清理與檔案清查有什麼不同？ A：檔案清理與清查的定義如下： 1.檔案清理：檔案法施行細則第6條第1項第6款規定，「清理」係依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限之檔案或已屆移轉年限之 永久保存檔案，分別辦理銷毀或移轉，或為其他必要之處理。
步驟一： 來電或網路預約銷毀服務，我們的親切客戶服務專員將會記錄您希望的銷毀服務日期、銷毀量及文件種類。 步驟二： 依照與您預約的時間派遣我們專業的現場安全服務人員收取待銷毀文件的專利機密文件收取箱，在您確認所有機密文件收取箱彌封完成後，安全服務人員以衛星定位車輛直接運送至浤誠文件銷毀中心進行銷毀。 步驟三： 所有待銷毀文件抵達浤誠文件銷毀中心後，以無人碰觸文件之銷毀程序，經全自動文件銷毀系統進行自動投紙、混紙、碎紙及高壓打包後完成文件銷毀流程，同時並將所有作業流程記錄於系統中，以確保銷毀流程執行的完整性及有效性，最後寄送文件銷毀證明書向您報告銷毀服務執行結果。
2022年7月27日 · 執行資料銷毀政策：九步指南 - Crown Records Management Taiwan. 2022年07月27日. 截至2022，因資料洩漏而衍生的罰款能高達你的企業5%的收入，而這些只是法律費用。 事實是它對商譽的打擊往往會更加嚴重，甚至有可能對你的事業送上致命一擊。 因此你該如何開始制定一個全面的政策以確保你正在銷毀你需要銷毀的資料，保留你需要保留的資料，並確保你管理好所有保留和銷毀的紀錄？ 為了這個專題，我們準備了一個簡單的九步指南。 這個簡介應該至少能讓你明白如何制定有關安全銷毀的政策。 1.查看要儲存的資料以及儲存原因. 首先要問的問題是，你是否需要保留正在產生的資料。 從長遠來看，重新設計整個資料相關的流程可以節省大量資金。 該過程關乎風險管理， 我們將反複強調這一點。
