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   如何銷毀檔案?

   • 各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。 經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案，必要時，應先經電子儲存，始得銷毀。 機關檔案保存年限及銷毀辦法，由檔案中央主管機關擬訂，報請行政院核定之。

   機關檔案保存年限及銷毀辦法§10 相關法條-全國法規資料庫

   law.moj.gov.tw/LawClass/LawSingleRela.aspx?PCODE=A0030089&FLNO=10&ty=L

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   銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄應如何審核?

   • 第一項銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄，應依本法施行細則第十條第一項各款規定程序，函送檔案中央主管機關審核。 本法第十二條第三項所定應經電子儲存者，檔案中央主管機關或原機關認有必要時，得依本法第九條規定，採微縮或其他方式為之。

   機關檔案保存年限及銷毀辦法-全國法規資料庫

   law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=A0030089

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   檔案銷毀時,應注意哪些環境保護事宜?

   • 檔案之銷毀，應由檔案管理單位會同相關單位派員全程監控，並應注意環境保護事宜。 一、化為碎紙或溶為紙漿。 二、焚化。 三、擊碎至檔案內容無法辨識。 四、化為粉末。 五、消磁。 六、消除電子檔或重新格式化。 七、其他足以完全消除或毀滅檔案內容之方法。 前項方法，必要時得併用之。 一、因變質而散發有毒物質，嚴重影響人體健康者。 二、遭遇戰爭、暴動或事變，為保護國家安全或利益而須即時銷毀者。 各機關如有前項情形，應將其原因及已銷毀檔案之檔號、案名、數量、銷毀時間、地點及方法等詳細情形，函送檔案中央主管機關備查。 第 十五 條 檔案因天災或事故毀損，經鑑定結果認無法修復者，各機關得將其原因及已毀損檔案之檔號、案名及數量等詳細情形，函送檔案中央主管機關備查後銷毀。

   機關檔案保存年限及銷毀辦法-憲法及中央相關法規類-法務部廉政署

   www.aac.moj.gov.tw/6398/6750/1166402/1166539/1166541/1167104/post

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   已銷毀之檔案應如何註記?

   • 第十七條 已銷毀之檔案，應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等 有關目錄，註記核准銷毀之文號及銷毀之日期；其有微縮、 電子或其他方式儲存之紀錄者，並應附註其編號。 但全卷銷 毀者，其案卷目次表得免註記。

   機關檔案保存年限及銷毀辦法 - 國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網

   www.archives.gov.tw/Download_File.ashx?id=13653

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2. law.moj.gov.tw › LawClass › LawAll機關檔案保存年限及銷毀辦法-全國法規資料庫

   law.moj.gov.tw › LawClass › LawAll

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   已銷毀之檔案，應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄，註記核准銷毀之文號及銷毀之日期；其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者，並應附註其編號。

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     各機關檔案銷毀目錄得提供史政機關檢選；經檢選之檔案，應 ...

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     第 17 條 1 已銷毀之檔案，應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次 ...

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     各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交 ...

3. www.archives.gov.tw › Download_File機關檔案保存年限及銷毀辦法 - 國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網

   www.archives.gov.tw › Download_File

   已屆保存年限之檔案,各機關檔案管理單位或人員應依檔案中央主管機關規定之格式製作檔案銷毀目錄,送會相關業務單位表示意見,各單位認有延長保存年限之必要者,應簽註延長年限及理由。

4. www.aac.moj.gov.tw › 6398/6750/1166402 › 1166539機關檔案保存年限及銷毀辦法-憲法及中央相關法規類-法務部廉政署

   www.aac.moj.gov.tw › 6398/6750/1166402 › 1166539

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   機關檔案保存年限及銷毀辦法. 中華民國一百零六年一月五日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第 10500092623 號令修正發布第 2 ～ 5 、 7 、 9 、 10 、 15 、 17 條條文. 第 一 條 本辦法依檔案法 ( 以下簡稱本法) 第十二條第四項規定訂定之。 第 二 條 各機關依本法第十條區分檔案保存年限時，應審酌下列各款事項： 一、影響國家安全、社會發展及公益之程度。 二、典章或史料文物之價值。 三、法律信證之維護。 四、行政程序之稽憑。 五、學術研究之參考。 六、機關組織沿革及業務職能之特性。 七、個人權益之保護。 八、其他應審酌之重要事項。 第 三 條 下列檔案之保存年限，應列為永久保存： 一、涉及國家或本機關重要制度、決策及計畫者。

5. law.moj.gov.tw › LawClass › LawSingleRela機關檔案保存年限及銷毀辦法§10 相關法條-全國法規資料庫

   law.moj.gov.tw › LawClass › LawSingleRela

   • 庫存頁面

   各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。 經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案，必要時，應先經電子儲存，始得銷毀。

6. www.archives.gov.tw › Download_File第16 章 銷毀 - 國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網

   www.archives.gov.tw › Download_File

   各機關辦理屆保存年限檔案之銷毀或特殊狀況逕行銷毀、毀損處理等有關作業及程序,包括制定銷毀計畫、編製檔案銷毀目錄、檔案銷毀目錄送核及執行檔案銷毀等相關事項。 受政府委託行使公權力之個人或團體,執行受託事務產生之檔案銷毀,適用之。 16.2. 主要適用法令. 16.2.1 機關檔案保存年限及銷毀辦法。 16.2.2 檔案保存價值鑑定規範。 16.2.3 機關共通性檔案保存年限基準。 16.2.4 文書及檔案管理電腦化作業規範。 16.3. 名詞定義. 16.3.1 銷毀. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。

7. law.moj.gov.tw › LawClass › LawAll檔案法-全國法規資料庫

   law.moj.gov.tw › LawClass › LawAll

   各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。 經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案，必要時，應先經電子儲存，始得銷毀。

8. www.rootlaw.com.tw › LawArticle機關檔案保存年限及銷毀辦法 - 植根法律網

   www.rootlaw.com.tw › LawArticle

   • 庫存頁面

   已銷毀之檔案，應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄，註記核 准銷毀之文號及銷毀之日期；其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者， 並應附註其編號。