如何銷毀機密文件? 相關
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iThome. 機密文件的銷毀若是沒有確實做好，之前的紙本文件控管豈不是一點作用也沒有。 近年來，多數企業已經添購許多碎紙機設備，來銷毀機密文件，如果紙張數量太龐大，企業通常也會將大量廢紙送至資源回收站或紙廠水銷作再生紙，甚至用燒毀的方式，將廢棄文件處理掉。 重視機密文件銷毀的後端流程. 從這樣的角度來看，除了自行銷毀外，委外廠商也是許多企業在個資防護上，相當值得注意的一個環節。 浤誠企業是一家專門負責機密文件銷毀的廠商，該公司業務部經理王俊欽表示，普遍來說，公司廢紙的處理多半都是由採購、總務負責，少數企業則是會交由稽核單位處理。
加入大豐. 機密文件銷毀服務. 服務優勢. 線上預約. 透過Line@即可線上諮詢各種銷毀方案，不僅節省您寶貴的時間，也能即時了解銷毀方式及報價詳情。. 多元服務. 大豐針對不同銷毀需求，將機密資料(紙本文件、電腦、硬碟)等徹底銷毀，提出專屬資訊安全解決 ...
使用碎紙機於辦公室自行碎紙，最大的好處是確認有機密文件需要銷毀時，可以立刻將文件放入碎紙機銷毀，而無需將文件先儲存起來，將文件存夠一定數量再委託專業機構銷毀，減低機密資料外洩風險。 交由紙廠製成再造紙. 如你的企業想將銷毀舊文件的工作交由其他專業機構處理，可以選擇將舊文件送到紙廠循環再用成再造紙。 將舊文件儲存夠一定數量後，企業可將廢紙送到紙廠，紙廠會將紙用水銷的方法，將廢紙放入紙漿槽水銷成紙漿，再將其循環再造成再造紙，有助確保廢紙上的資料已被全部清除，保護企業的機密資料不會外流。 委託專業機密文件銷毀公司處理. 如你的企業需要更嚴格銷毀辦公室中的機密文件，你可以考慮委託專業機密文件銷毀公司處理。
2011年9月9日 · iThome. 商業機密文件是企業向來所重視的，因應新版個資法規定，紙本個人資料的管理也變得格外重要，應防範個人資料被竊取、竄改、毀損或洩露的情事發生。 舉例來說，民眾到銀行開戶、辦理信用卡時，都會填寫很多書面申請表；去醫院看病，院方握有民眾的病歷資料；各企業人事部門具有許多人事資料以及應徵者的詳細的個人相關資訊，此外，業務手中也掌握了許多客戶資料。 因為這些紙本資料，都有當事人的詳細個人資料，管控這些資料的風險，就是很重要的事，首先，我們就要了解哪些是機密，而企業內的機密資料又放在哪裡。 此外，個人資料進行各種個資處理、利用、儲存甚至刪除等，也都是企業應積極面對的問題。 先要確實了解機密資料涵蓋的範圍.
紙類機密文件銷毀. 企業或個人所有產生出敏感且機密的一般書面文件，包含如： 其他類機密文件銷毀. 除了一般文件會有機密資料需銷毀外，若您需要安全的銷毀非紙類機密資料，如CD或DVD光碟片、錄影 (音)帶、備份電腦磁帶、X光片、信用卡或其他包含機密資料的物品等，我們的全自動文件銷毀系統都能將其完整地銷毀. Q： 2. 我們需要整理分類待銷毀的紙類機密文件嗎? A： 不需要，您不需要拔除任何文件上的釘書針、迴紋針或蝴蝶夾，我們的全自動文件銷毀系統可以將其與文件一併粉碎，以節省您寶貴的時間。 Q： 3. 你們通常多久會到我們公司進行文件收取服務?
步驟一： 來電或網路預約銷毀服務，我們的親切客戶服務專員將會記錄您希望的銷毀服務日期、銷毀量及文件種類。 步驟二： 依照與您預約的時間派遣我們專業的現場安全服務人員收取待銷毀文件的專利機密文件收取箱，在您確認所有機密文件收取箱彌封完成後，安全服務人員以衛星定位車輛直接運送至浤誠文件銷毀中心進行銷毀。 步驟三： 所有待銷毀文件抵達浤誠文件銷毀中心後，以無人碰觸文件之銷毀程序，經全自動文件銷毀系統進行自動投紙、混紙、碎紙及高壓打包後完成文件銷毀流程，同時並將所有作業流程記錄於系統中，以確保銷毀流程執行的完整性及有效性，最後寄送文件銷毀證明書向您報告銷毀服務執行結果。
1. 線上預約. 透過加入Line@好友 (ID:@df717)或撥打04-2422-4266#191，即可在線處理您的需求。 2. 安排車趟. 當您了解機密文件銷毀過程及報價後，隨即替您安排車趟，力求文件銷毀能夠迅速有效率。 3. 到府載送. 當確定銷毀日期後，於銷毀當日會依照約定的時間到府載送，將您的機密文件妥善運輸。 4. 紙廠銷毀. 將您的機密文件載運至紙廠並投入散漿機銷毀成紙漿原料，如有跟車觀看錄影需求 (收費)，請提早跟客服人員預約排定。 5. 銷毀證明.
