租用傳統辦公室有什麼優點? 相關
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相對於傳統辦公室來說，共享辦公室比較不這麼具有隱私，因為它必須與其他不同公司的人共用辦公設備，例如櫃台、公共區域、會議室、洗手間、簡易廚房等等。 如果你是選擇 Coworking Space 而非商務中心，也必須要共享辦公空間，換句話說，你必須要和其他公司的人一起在同一個空間 (或同一張大桌)辦公。 共享辦公室的優點. 1. 共享辦公室合約短，隨時租隨時退. 共享辦公室最大的優點，就是很彈性。 試想，假如今天要打造一間辦公室，你要自己找物件、找設計師裝潢，購入家具…先不說這些事情所耗費的時間和金錢，一旦裝潢完成，你至少要租個8年10年才划得來，但你確定途中不會有疫情等等因素，來影響公司的收入嗎?
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共享辦公室費用、優缺點、服務項目一次看！ 2 月 2, 2024 | 管理心法. 本文重點摘要. ^ 一、共享辦公室是什麼？ ^ 二、共享辦公室服務有哪些？ ^ 三、使用共享辦公室好處、壞處有哪些？ ^ 四、租借共享辦公室費用要多少？ ^ 五、共享辦公室推薦：史貝斯空間. ^ 總結. 共享辦公室又稱共享工作室，是許多新創公司、自由工作者上的好去處，那你知道自己是否適合在共享辦公室上班嗎？ 本文將介紹共享辦公室6大優點、4大缺點，以及共享辦公室費用將會如何計價！ 一、共享辦公室是什麼？ 共享辦公室即你要與其他人一起共享同一個辦公空間、設備、器材、會議室等。 由於共享辦公室是開放空間，不僅上班時可以自由挑選想要坐的位置，也可以在共享空間中認識不同行業的人，是許多自由工作者、新創公司的辦公新選擇！
- 成本結構 - 租賃辦公室租金結構。傳統辦公室的租期通常都是一年為單位來計算的，最低單位為一年，其租金結構除了每月的固定租金外還包含其他例如水電、日常維修及運營費、大樓管理費、裝潢費用、硬體設備費用、裝潢還原及拆除費用...
- 便利性- 辦公硬體設備。有租賃過辦公室的人一定知道，通常房東會提供辦公室的設備或設施不多，通常許多辦公的硬體須另行添購或建置，例如：通信設備、網絡設備、辦公傢俱、隔間配置、機能空間、文書事務機等等...
- 機能性。傳統辦公空間及工作氛圍著重於單一的文書作業工作而忽略了現行人們對於工作模式及空間的轉變，每天朝9晚6時間到就打卡下班，對於工作空間的創意及功能性均無講究，久而久之造成員工倦怠，甚至常常因缺乏某些機能空間而導致工作效率差。
- 資源及獨特性。每間企業都有想表達的企業文化及特色，但是往往由於有限的資金或設計裝潢上的專業度不足常常導致空間設計錯誤進而造成機能不符及企業獨特性無法有效表達出傳遞給員工，甚至在這個協同的時代，員工閉起門來自己做自己的事忽略了與外接資訊交流對接，這對企業的長期發展來說是相當致命且危險的，一家健全企業的員工必須要有合作協同概念，與異業合作增加創造更多可能性才能提升企業成功率。
- 空間面積。傳統辦公室的所有使用面積完全是屬於企業的，員工只能使用一個特定的辦公空間，每個人都被分配在一個小空間中。在共享辦公室，員工的工作區是共享的，變相能使用的面積更大。
- 支出成本。辦公室最大的成本是租金，其次就是所有的雜費。傳統辦公室的所有設備都是錢，每一分鐘在辦公室的時間也在花費金錢。每一秒的冷氣、電力和食水等皆是支出。
- 租約靈活度。傳統辦公室的租約幾乎沒有靈活性可言，而且令成立前期的成本很高。在租約期至少兩到三年，甚至更長的時間，儘管企業可以在整個租用的區域內自由分配空間，也不能遷出或任意改變業務規模。
- 辦公室配套與服務。在傳統辦公室，企業需要自行安排及處理所有瑣碎事情，小至互聯網連接、大至裝修及所有必要的設備，每一步都需要處理；而共享辦公空間除了為員工提供舒適的椅子和書桌，辦公室的配套也十分齊全，包括了一切所需要的所有設施。
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- 前置裝修作業。假如你今天是想自己承租一整層辦公室，你會需要做什麼?首先，你必須要找適合的地段、評估物件和房東溝通價格。接著為了打造好看的門面，你必須找設計師詢價、討論設計方向並且與房東鄰居溝通。
- 日常環境維護。平時上班，工作以外的事情可能比你想像得還要多。有時網路斷掉，冷氣不冷，影印機故障，你可能必須先自己嘗試修理，如果不行再請廠商來，光這個過程就可以大大分散你在工作的注意力；日常的打掃工作，如果你沒有請專門的人員打掃，可能就必須請員工輪流擔任值日生，耗費他原本工作的時間；此外，廁所的衛生紙、咖啡機咖啡豆以及水等等須定期補充的日用品，也必須要有人員協助定期比價採購…這些林林總總的事項，嚴重的話可能會拖垮整個團隊的向心力。
- 員工額外福利。通常大公司為了激勵員工，會撥出一筆預算給「福委會」來辦活動犒賞員工，但如果是10人以下的小型團隊，即使福利的預算不成問題，也很難找到人手來做這件事，為了不拖累團隊的工作進度，通常辦活動、謀福利的責任就會落到老闆自己身上。
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