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一、將辦公桌整理整齊，能有效提升工作效率！ 你在工作時，是否也會遇到這些狀況：走進辦公室準備開始進行今天的工作，卻看到辦公桌上的物品與文件雜亂堆疊，還需要花時間想一下要從哪件事情開始做起；在處理工作時，總是找不到需要的文件，或是因為桌上堆滿雜物，一不小心就會打翻桌上的咖啡。 會有以上這些情形，是因為辦公桌太亂了！ 一個整齊有序的辦公桌不僅僅是視覺上的美觀，更是提升工作效率的關鍵！ 二、辦公室桌面整理步驟、收納小物與文件整理技巧大公開！ （一）辦公桌整理 5 步驟. Step 1：確認自己辦公需求，將辦公桌規劃不同區域. 將桌面空間依自己的工作習慣，區分為以下 5 個區域： 工作區. 重要資料存放區. 待辦事項. 文具辦公用品區. 療癒小物區. Step 2：開始辦公桌收納. 下架：
- 步驟 1：清空桌面
- 步驟 2：規劃收納位置
- 步驟 4：「前方隔板」收納
- 步驟 5：「右側」收納
- 步驟 6：文件收納
- 步驟 7：抽屜櫃收納
- 桌面收納好物 6：Ikea 手機
辦公室收納第一步，是將桌面清空。同時，可將物品分類成「有用」、「沒用」、「備用」三種類型；再進一步將「有用」的物品分類，分成「常用」、「不常用」兩種。 進行桌面斷捨離後，則可先參考「二八原則」，保留桌面上 80% 的空白，剩下 20% 只放上常用的物品，就能擁有乾淨俐落的辦公環境，大幅提昇工作效率。
接著，規劃桌面空間。以人為中心，可分為「中間」、「左邊」、「右邊」、「前方隔板」、以及「作業區」。 「中間」為辦公最重要的區域，用來放置電腦螢幕及鍵盤滑鼠。「作業區」指人的正前方，須保持乾淨，不能堆放物品。
辦公桌右前方的隔板位置，可放置一面薄型洞洞板。搭配專用的隔板底座，簡單鎖好，就能直接放在桌面上。 原有的公仔，則可放上添購的層架展示。若擔心公仔掉落，則可利用美工黏土輔助固定。 洞洞板的好處，便是可以選購各種專用配件，搭配收納。蛙家放上收納板，可以擺放常用的文具，如原子筆、自動筆、美工刀、釘書機等。 也可搭配掛勾，收納鑰匙、耳機。 洞洞板上也可增設「留言區」，貼上便條紙作為交辦任務或提醒的方式。
對右撇子而言，較為順手的右側，可將常用的保溫杯、記事本放在桌上。若是左撇子，則可放置在辦公桌左側。 蛙家建議，可多使用「活頁筆記本」，並利用透明隔板分類，如此一來，只要一本筆記本就可以同時記錄很多事。 若需要記錄代辦事項，建議可利用使用過的 A4 紙，將紙張裁成四等分，就變成便條紙了。用完可於每天下班前丟掉，節省空間。
蛙家建議，可挑選直立式雜誌架，同時注意統一規格，能比平放省下74倍的空間。建議將文件分為「已完成」、「處理中」、「一次性文件」等三大類，另外當下無法判斷如何處理的文件，則可增設「文件暫存區」。 至於資料夾、透明資料袋等備品，則建議單獨放在一個雜誌架中。 蛙家提醒，重要文件可利用不同顏色的資料夾區分，就算請同事代為處理公事，也能輕鬆地辨別。 記得文件須定時整理，建議以「一週一次」的頻率清理，或是看到雜誌架滿了，就是該整理的時候了。 若你是主管，常有待簽核的文件，蛙家建議，可另外規劃「待簽核文件區」，讓同仁能集中擺放文件，避免桌面推滿文件。 收好雜誌架後，還有一些空間，可擺上擴香瓶、小盆栽裝飾，工作時心情更振奮。
一般辦公室都會配有三層斗櫃，抽屜櫃上方不建議擺放物品，視覺上才會保持乾淨整潔。三層櫃則建議依序以使用頻率規劃，第一層放最常使用的物品，第二層放偶爾使用的物品，第三層則可規劃成文件區、零食區或臨時置物區。 抽屜第一層，建議收納常用的文具類、各式備品以及每天都會沖泡的茶包。同時，善用收納盒分類，使得整體簡單整齊。 抽屜第二層，則建議收納偶爾使用的物品和私人用品，例如名片、電池、生理用品等。 最下層的空間較大，可以變成臨時置物區，例如每天上班攜帶的包包、外套等較大的物品。 最下層也可規劃成資料歸檔區，收納大型且大量的文件。 此外，最下層也能當成零食櫃，集中成一區，避免桌面凌亂。
IKEA 手機架不只能放手機，還能變身名片架，木製品樸實有質感，適合放在辦公室收納名片。 蛙家將辦公室收納分為桌面區、文件區、抽屜區，只要掌握以人為重心、垂直收納、動線流暢、定期整理文件、依常用順序規劃抽屜等幾個原則，辦公室收納就變得很簡單，保持良好整理習慣，你也能擁有令人稱羨的辦公室喔。
2023年9月4日 · 整理收納的第一步就是從清空開始，準備幾個收納盒，把桌面、層架、壁板、抽屜中所有物品拿下來，順便進行分類，並同步進行斷捨離，捨棄不再用到的物品。 辦公室收納改造：規劃收納品位置. 清空後的辦公桌多出許多空間，電腦螢幕的右邊空間較大，可以規劃放置一個收納架，將空間分層，增加空間使用率。 螢幕右側靠壁板的位置，預計擺放一組洞洞板，可以收納雜物、耳機等小東西。 辦公桌上方則規劃為文件區，可以放上IKEA文件匣、IKEA雜誌匣，將文件、參考用的書籍將集中收納。 辦公室收納改造：物品上架擺放. 螢幕右側空間較大，在收納架上，放上多功能收納盒，可以收納計算機、手機、衛生紙、餐具、文具等用品，電話放在下層，不佔空間，接電話也順手。 右側靠壁板放上IKEA的新品「獨立式收納壁板」，變身上班生活用品區。
辦公室桌面整理技巧，超實用的5種方法. 辦公桌上一定有這三樣東西. 年曆卡、手帳、工作便條。 這三樣東西是必須在你的座位上出現的，年曆卡可以替換成立式桌曆，方便你隨時能夠知道日期的安排；手帳的部分，看個人是習慣筆記本或文件，或者你可以運用廢紙背面，裁切成4小份，隨手用長尾夾夾起，就是最好用的隨手筆記本；便利貼，也是不可或缺的物品。 善用桌上收納抽屜. 既然我們要讓桌面整理乾淨，可以運用一些桌上收納的抽屜，來讓其他小物不直接路出於辦公桌面。 但並不是有抽屜就可以隨意亂塞，建議可以分成三種類別- 隨手最近的抽屜→待處理的文件、最常用到的文具 (膠水、訂書機、迴紋針) 距離稍微遠的抽屜→月底整理才需要的文件、衛生用品、保健食品、個人用品. 最遠的抽屜→備用文具、零食. 雙層桌上收納抽屜盒.
使用辦公桌收納架和辦公室收納櫃，打造整潔有序的工作空間。 內含無印良品辦公桌佈置，找到適合的辦公室收納方案，幫助你高效整理辦公桌。
斷捨離 中的斷為 斷絕不需要的東西 ，捨為 捨棄多餘的物品 ，指的就是5S中的第一步驟－ 整理 。 再來才做5S中的第二步驟－ 整頓 ：將要的東西分類、定位（收納）跟標示。 所以常說 要先斷捨離物品，才能談收納 ，就是這樣的道理。 沒有先 斷捨離 ，沒有先整理，就收納，也只是越收越亂。 有了以上認知後，接下來介紹辦公室整理術。 小印的工作整理術. 1.丟掉用不到的文件. 每年年底進行文件整理，確定未來用不到的直接丟 。 一直以來都讓自己的資料、筆記本、講義維持在一個抽屜的量就好。 （圖片提供／小印） 2.淨空桌面. 平常桌面要淨空，沒有任何跟工作無關的東西。 整齊的辦公桌會讓上司老闆有好印象，因為一個人的狀態會表現在他所處的環境。
收納你的辦公室不必花幾天時間，一次可以做一點。 事實上，如果你把它當作一個正在進行的項目，而不是大規模的攻擊，那麼維持一個有收納的辦公室會更有效。 因此，如果您已準備好開始，以下收納技巧將幫助您將辦公室轉變為高效的工作空間。 1.清理你的辦公室. 整理、清空、切碎、擺脫您不需要或不想要的一切。 環視四周。 什麼東西你很久沒用了？ 一次取一個區域。 如果它不起作用，請將其送去維修或扔掉。 如果您已經有幾個月沒有使用它並且想不出什麼時候真正需要它，那麼它就會消失。 這適用於家具、設備、用品等。 不要忘記小擺設、植物（真實的或人造的）和裝飾品——如果它們被灰塵覆蓋，讓你的辦公室看起來很破舊，那麼它們就是公平的遊戲。 2.收集和重新分配. 把每一個不屬於它的東西都收集起來，放在它應該放在的地方。
