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機關檔案保存年限及銷毀辦法. 時間：. 中華民國106年1月5日. 所有條文. 第一條. 本辦法依檔案法（以下簡稱本法）第十二條第四項規定訂定之。. 第二條. 各機關依本法第十條區分檔案保存年限時，應審酌下列各款事項：. 一、影響國家安全、社會發展及公益之 ...
行政 ＞ 國家發展委員會 ＞ 通用目. ※如已配合行政院組織改造，公告變更管轄或停止辦理業務之法規條文，請詳見沿革. 第 12 條. 定期保存之檔案未逾法定保存年限或未依法定程序，不得銷毀。. 各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案 ...
16.4.1.3 檔案銷毀目錄經權責長官核准後，檔案管理人員應制定檔 案銷毀計畫（格式，如表16-3），其應記載事項如下： 1.擬銷毀檔案年度及數量。 2.擬銷毀檔案符合基準情形：記載檔案符合機關共通性檔 案保存年限基準類別或基準項目編號。檔案銷毀目錄已
編製檔案銷毀目錄 得以案卷或案件為單元編製 可運用檔案管理資訊系統產出或人工書寫或以 文書軟體製作 案卷單元之檔案銷毀目錄，其目錄所列案名及 案情摘要等應具體呈現檔案內容 檔案銷毀目錄應裝訂成冊，並加裝封面，每冊 以不逾3公分為原則。
畫、編製檔案銷毀目錄、檔案銷毀目錄送核及執行檔案銷毀 等相關事項。受政府委託行使公權力之個人或團體，執行受 託事務產生之檔案銷毀，亦適用本章之規定。 16.2 主要適用法令 16.2.1 機關檔案保存年限及銷毀辦法。16.2.2 檔案保存價值鑑定規範。
上級機關審核所屬之檔案銷毀目錄時，應依下列事項查檢 檔案銷毀應行程序，若有未符規定者，請輔導所屬確依相關規 定辦理： 1. 是否包含機密文書等級變更或註銷處理意見表、通知單及 紀錄單？ 擬銷毀檔案目錄如包含機密文書等級變更或註銷處理意見
二 經核准銷毀之會計憑證於銷毀前，應妥善集中放置於安全場所，並應 注意其運送過程之安全。 三 會計憑證之銷毀，應依檔案法相關規定派員全程監控，並應注意環境 保護事宜。 四 已銷毀之會計憑證，應於會計憑證銷毀目次註記核准銷毀之文號及銷 毀之日期。
