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  1. 2019年9月26日 · Tips. 只有使用儲存格格式設定顯示的數值單位,才可以通過函數來運算 ! 如果你手動為每一格資料輸入單位,會被 Excel 判別為文字資料,無法加總和統計。 繼續閱讀 Excel. Excel 尋找取代還能這樣用! 學會強大的 Ctr+F ,快速、精準、不用自己找. 必學 Excel 小技巧! 3 步驟設定「格式化條件」,報表重點一眼就懂. 訂閱經理人Google News 加入經理人LINE好友. >> 看更多. 追蹤我們. 為了讓閱讀報表的人可以一眼看懂,建議你在最後將資料加上精確的單位。 這時候,自訂格式就派上用場了。 只需要設定一次就能修改大量數值,呈現單位。

    • 把字型調成 12~14 點
    • 避免斜字的座標軸標籤
    • 為座標軸加上單位
    • 減少格線的數量
    • 把格線變細、降低干擾

    預設的 Excel 圖表文字都太小,建議大家調整成12~14 點的大小會比較適當。圖表標題大概是 14 點的大小,資料標籤或圖例則是 12 點左右的大小。 要調整圖表的文字大小請執行下列步驟。 (1)點選要調整字型大小的圖表項目。 (2)在「常用」索引標籤的「字型大小」,再選擇「12」。

    座標軸標籤的字數一多,無法完整收錄時,Excel 就會自動將文字轉換成斜字。傾斜的文字並不好讀,請盡可能避免這種情況。特別容易發生在座標軸標籤顯示日期的時候。 假設日期是傾斜的,可透過下列步驟只顯示月份,然後統一在圖表下方顯示年度。 (1)點選日期座標軸,切換成選取狀態。 (2)點選「格式」索引標籤的「格式化選取範圍」。 (3)折疊「座標軸選項」。 (4)展開「數值」。 (5)取消「與來源連結」。 (6)在「格式代碼」輸入「m" 月」,再點選「新增」。 (MEMO:在「格式代碼」輸入的「m」代表日期的「月」。) (7)圖表的水平軸刻度轉換成月分了。

    Excel 並不會顯示座標軸的單位,為了避免完成圖表後,看不懂圖表的數值代表的意義,建議在座標軸的上方配置文字方塊,載明單位。光是載明單位,就能讓圖表的易讀性躍升。 (1)縮小繪圖區,空出圖表的上方。 (2)從「格式」索引標籤的「插入圖案」點選「文字方塊」。 (3)點選要配置文字的位置。 (4)配置文字方塊之後,輸入單位。 (5)拖曳文字方塊周圍的控制點再調整位置。

    預設的圖資料表/ 表格線會太多條,感覺有點干擾,不妨在圖表完成後,將格線設定成「500 單位」、「250 單位」、「100 單位」這類最低數量的格線。 可利用下列步驟減少格線。 (1)點選數值座標軸,轉換成選取的狀態。 (2)點選「格式」索引標籤的「格式化選取範圍」。 (3)在「單位」的「主要」設定任意數值。可利用3 或4 除以「最大值」的數值,設定為整數比較恰當。 (MEMO:要縮小數值座標軸最上方的數值時,可在「最大值」輸入數值,而「最小值」的欄位則可設定數值座標軸最下方的數值。) (4)數值座標軸的單位變成 25,格線也只剩 4 條。

    格線雖然是了解值的標準,但是太過顯眼時,圖表反而變得不精緻,設定成足以辨識的細度,比較能予人俐落的印象。Excel 2013 之後的格線已預設為淡色,所以顏色的部分採用預設值也無妨。 可利用下列步驟調整格線的粗細。 (1)點選格線, 切換成選取狀態。 (2)點選「格式」索引標籤的「格式化選取範圍」。 (3)將「寬度」設定為「0.75pt」。 (MEMO 在 Excel 2013 之後,格線的寬度預設就是「0.75pt」, 這裡也設定相同的寬度。) (本文整理、摘錄自《Excel 最強商業實戰書》,悅知文化出版)

  2. 2019年9月24日 · 一秒抓住重點! 必學 Excel 功能:設定格式化的條件. 如果想知道每月的支出是否有超過預算,以及每個月的存款是否能支應這些開支,過去的做法是肉眼比對,再把超過的金額標註出來。 但現在你可以使用「設定格式化的條件」功能,讓 Excel 幫你自動比對、註明。 製圖 / 林柏源. 1. 抓出「超過每月預算」的支出. 以「房租、水、電」這個項目為例,我們要找出 B 欄裡,比每月預算(10000)大的數值,表示已經超支。 點擊「常用」功能. 從「樣式」中找到「設定格式化的條件」 選擇「醒目提示儲存格規則」 因為是要抓數值大於標準的儲存格,所以點擊「大於」 製圖 / 林柏源. 從彈跳出的視窗中,選擇要做為標準的儲存格,或直接輸入標準的數值(此例中設定為 =$B$2,或輸入標準為 10000 元)

    • GBPTWD=X1
    • GBPTWD=X2
    • GBPTWD=X3
    • GBPTWD=X4
  3. 4 天前 · Excel 中有超過數百個函數,在職場最常出現的狀況,就是遇到報表,卻不知道 Excel 函數的用法? 本篇文章將帶你搞懂 Excel 常見 6 大公式,包含邏輯比較 IF、IFS、條件加總 SUMIF、統計 COUNTA、條件統計 COUNTIF、最大值 MAX 並搭配函數的實際案例說明,讓你提升工作效率! Excel 必懂公式 1. IF 用法:哪些分店的業績符合預算目標? 假如你是一家服飾品牌的品牌經理,管了 10 家分店,店長交給你 2015 年上半年的營業額報告(如圖)。 該怎麼比較這些分店的表現如何呢? 你可以把這些店的業績跟他們去年的預算目標相比較,你不需要一家家比對,只要運用 Excel 當中的 IF 函數就可以囉。

  4. 2023年4月22日 · 以一個只賣水、無酒精飲料和零食的虛擬商店為例,店員每天會將每一筆交易的訊息記錄在「總訂單」,店長該如何整理這份 Excel 表單,看出銷售狀況呢? 可以按照資料處理的需要,使用 SUM、 SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、3D SUM 函數,透過不同函數用法來提升工作效率! Excel 必學函數|SUM用法:基本總計. SUM 函數是所有加總函數的根源。 當你要計算每周各品類的總銷量,可以建立「周報表」,並運用 SUM 函數。 公式寫為 =SUM (要加總的資料範圍) 。 以水為例,公式寫為=SUM (B2:H2)。 意思是請 Excel 把星期一(B2)到星期日(H2)的資料加總起來。 Excel 必學函數|SUMIF用法:單一條件加總,隨時掌握「各產品類別」的銷售狀況.

  5. 2017年10月24日 · 一、先繪製一個基本的直條圖. 1.首先選取資料範圍 A3:F4,點選插入功能區 / 圖表 / 插入直條圖或橫條圖 / 平面直條圖 / 群組直條圖。 作者 / 劉文琇. 2.畫好的直條圖似乎略顯單調呢。 作者 / 劉文琇. 二、將直條圖填滿圖案,再將圖案變更為有數據意義的呈現. 在這裡我們把直條圖的填滿色彩更改為圖片,選擇的圖片最好是能符合該資料數列的所代表的產品項目,這樣的做法不只有趣,也可以讓使用者一看圖就知道在表達何項產品。 更改為圖片後,初始狀態為原圖片的拉長比例呈現,我們透過觀察垂直座標軸的間距,調整圖片的顯示設定,這樣每張圖片所代表的單位即刻變得有意義了。 1.點選圖表中的資料數列,點按圖表工具 / 格式功能區 / 圖案樣式。

  6. 2024年4月8日 · 假設《經理人月刊》希望針對願意花比較多錢買雜誌的人推出新雜誌,為了滿足潛在顧客的需求,特別請行銷部做了一次市場調查,以決定應該跨入的領域。 身為專案負責人,如果想從這一批調查問卷資料裡快速歸納出建議的策略,最適合的處理工具就是樞紐分析表。 按圖可放大. 1. 點選「插入」索引標籤裡的「樞紐分析表」 請 Excel 新增一張樞紐分析表。 2. 在「建立樞紐分析表」的對話框確認表格範圍「樞紐! $A$1:$I$151」 告訴 Excel 你想分析的資料在哪裡。 我們把「樞紐」設定為這張工作表的名稱,「$A$1:$I$151」是指這張工作表中 A1 到 I151 的所有資料。 大部分的時候 Excel 會預抓資料範圍,但假如你的資料中間有空白列,就必須自己重新輸入資料範圍來設定。 3.