鴻海電動車供應鏈 相關
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- 安葆電能−深具口碑的全方位綜合能源服務商
- 導入逐鹿數位 Bpm，奠基 IPO 堅實基礎
- 任何 Sop 執行，皆需透過表單來驗證
- 透過 BPM 精準打造簡潔俐落的部門流程
- 告別紙本簽核的缺點，迎向更井然有序的管理
- 安葆電能選擇逐鹿數位的關鍵原因
- 逐鹿數位提供加密欄位、整合 EPR 等客製設計
- 減少 70% 的填單時間，稽核效率更躍升 90%
- BPM 提升企業營運效率，促進成功經驗傳承
- 企業數位轉型之路，首選逐鹿為您築路
成立於 1994 年的安葆國際實業股份有限公司（或稱「安葆電能」），起初以銷售美國 Kohler 柴油發電機組為主要業務，之後獨立開發「PLTC 負載不斷電平順轉移系統」，開始提供客戶客製化的電力備援系統規劃設計，同時搭配電力品質改善設備，及具有豐富的現場施工經驗的施工團隊，不僅增強客戶的競爭力，亦讓自身成為具專業口碑的電力系統整合商。 安葆電能起初以柴油發電機組逐步擴展，增加靜態不斷電系統、動態UPS機組、氫氣和沼氣發電機組、地熱發電機組-以及電池儲能等系統整合。如今，安葆電能已穩健的走過三十個年頭，致力為企業提供先進且高品質的能源解決方案，近年也積極深耕潔淨及可再生能源，落實客戶永續發展的承諾。
迄今，安葆電能擁有逾 170 位員工，分為客戶服務、技術工程及業務行銷三大團隊。為準備公開募股（IPO），安葆電能於 2023 年決定導入企業流程管理系統（BPM；Business Process Management），期望藉由表單建立，確保各項 SOP 規範的產出正確無誤，甚至可將累積多年的成功經驗內化於表單，發揮傳承效果，便於新進同仁快速學習，並複製這些成功模式，幫助安葆電能公司締造更大的成功。 有鑑於 BPM 運用範圍甚廣，且攸關企業文化的重塑再造，因此，安葆電能在選擇 BPM 時慎重其事，幾經評估後，最終決定採用逐鹿數位的 BPM 系統。
安葆國際實業股份有限公司副總經理黃必先表示，他曾服務於知名大型企業集團，在其工作經驗中亦十分重視 BPM 表單應用，認為員工閱讀公司的規範，只是 Input 到個人腦袋，至於 Output 產出正確與否，則必須透過表單來驗證。換言之，BPM 可確保每個人的輸出條件都可以符合 SOP 規定，可以降低溝通偏差。 黃副總與安葆資訊部是安葆電能導入逐鹿數位 BPM 的關鍵人物。他深諳 BPM 的價值，認為所有 SOP 的執行，皆需通過表單輸出來驗證。而表單可以附加多種選項欄位，如此一來，公司無需頻繁修改 SOP，而是以 BPM「必填選項」與「選單內容」增減方式，便於同仁有效矯正與達成正確工作。
再者，黃副總認為表單分類應與各部門的 SOP 結合，滿足每個部門各自的業務聯繫表單需求；BPM 表單流程以「受理的經辦部門」為表單接收方也就是 SOP 制訂方，「開單的需求部門」為表單起動方。黃副總強調，關於表單簽核流程設計，引導起動方與接收方以正確的選單內容限制來替代會簽分散責任，最理想模式是「開單→受理→結束→通知」。
安葆電能在導入逐鹿數位 BPM 之前，曾經使用紙本簽核的方式，且需將表單掃描到電腦上。傳統方式中，紙本簽核最大的盲點在於難以有效分類歸檔，且容易遺失，以致面對稽核時，可能陷入翻箱倒櫃的窘境，也可能遇到「核決權限不足」等缺失。 如今，導入逐鹿數位 BPM 後，安葆電能可將表單推向數位化，進行井然有序的分類與保存，並依照 SOP 確實運行、高效率又防錯防呆，徹底改善核簽核決權限不足之情況。另外，在面對企業稽核時，安葆電能也都能迅速準確地呈交相關表單紀錄，不必擔心因人員異動而找不到原始表單的問題。
回顧安葆電能導入逐鹿數位 BPM 的歷程，黃副總評估逐鹿數位隸屬於明基佳世達集團，擁有近四十年的 IT 產業經驗，且在 BPM 系統方便深具豐富實績，已受到亞太區多家上市櫃企業的青睞，因此更加肯定逐鹿數位 BPM 是安葆電能的首選。 更重要的是，逐鹿數位主張 BPM 不僅是一項資料收集和決策支持工具，更需要融合專業顧問服務，來滿足不同垂直產業的需求，才能真正協助客戶解決問題。因此，逐鹿數位近年積極佈建垂直產業專業顧問團隊，以滿足各行各業的多構面需求。 此外，逐鹿數位 BPM 以 Current User 計價，相對具有開放性、不致限制太多，並採取 Low／No Code 設計，使各部門能輕鬆建立自訂表單。逐鹿數位 BPM 亦支持跨分公司及部門的簽核流程，確保業務運作的無縫對接。目前，安葆電能...
回望 BPM 建置過程，逐鹿數位提供的主要協助在於完成加密欄位、傳簽、核決權限等客製化設計。目前，安葆電能已達成第一期數位化目標，展望後續還有第二期、第三期目標待實踐，依序是完成 BPM 與 ERP 的串接，以及滿足各部門所需的 BI 報表，例如財務部的付款月報表等。 安葆電能黃副總指出，要讓人人覺得表單好用，需帶入五項基本欄位資訊資料庫（如：銷售合約與成本、購案分工細目、材料編號資料、供應商基本資料、客戶基本資料），有效的減少填單負擔，因此，必須建立標準的公版資料庫。在逐鹿數位的協助下，安葆電能佈建了一套 SQL Server 資料庫，承載著從 ERP 篩選的數據，再與 BPM 表單對接。下一步，將借助逐鹿數位的技術資源，做到將新增檔案寫回 ERP，完成第二階段的 ERP 串接目標。
隨著逐鹿數位 BPM 上線啟用至今，使安葆電能整體同仁的填單時間驟減 70%；其次，表單開立至下一個簽核節點的時間，足足縮減 50% 之多；在回覆效率方面，也縮短了 50% 的用時。更重大的效益在於，逐鹿數位 BPM 使安葆電能的稽核效率提高 90%，十分有利於 IPO 準備過程以及企業多項稽核程序。
此外，BPM 也為安葆電能帶來「傳承」的價值。以填單為例，以往同仁遇到不會填的欄位，通常會選擇略過、保留空白，這使得許多表單缺乏可讀性，難免導致若干作業結果流於偏誤（必須浪費多次電話聯絡來補充）。如今，藉由 BPM 表單上的欄位規劃及流程卡控（如：必填選單欄位），驅使所有同仁按正確步驟操作，不僅使企業流程更加順暢，也有助於成功經驗的傳承，為企業進行重塑再造。
MetaGuru 逐鹿數位提供了關鍵的產品與技術支援，並透過策略性顧問服務，在安葆電能的數位轉型過程中扮演了重要角色。逐鹿數位高度客製化的 BPM 表單設計，與資料庫數據整合及串接等服務，有效地賦能安葆電能提升營運效率，並為可預見的 IPO 之路，做好充分準備。 1. 延伸閱讀：企業轉型助攻隊「逐鹿數位」：陪伴企業在 IPO / ESG 的跑道上順利起飛！ MetaGuru 逐鹿數位精耕 BPM、HRM、MES、RPA、碳流程追蹤系統等企業核心應用，已在亞太區和兩岸三地締造千家以上的企業成功案例。逐鹿數位提供一站式企業數位轉型解決方案，欲了解更多成功案例，或進行專屬您的免費一對一諮詢，歡迎透過此連結填寫表單，將有專人與您立即聯繫。
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