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  1. 檔案銷毀流程 相關

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  1. 档案管理档案销毁程序:对已失效的档案,由 档案管理员 登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定 销毁 。 经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。 销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。 中文名. 档案管理档案销毁程序. 出 处. 档案管理制度. 类 别. 档案管理. 相关视频. 查看全部. 档案管理制度. 制度名称 档案管理制度 受控状态. 编号. 执行部门监督部门考证部门. 第一章总则. 第1条目的. 为加强企业档案管理,提高档案利用效率,特制定本制定。 第2条管理部门. 行政管理部是企业文书档案的管理部门,其主要职责如下。 (1)制定或参与制定档案工作的规章制度。

    • 概览
    • 处理过程
    • 收文办理
    • 收文管理

    传递、签收、登记、分办等

    公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。公文处理必须做到准确、及时、安全,各个环节,应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件,必须在时限内办完。

    第一阶段:公文的收受与分流

    (1)签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站,或通过自备通信设备收取公文。

    (2)外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后,对收文情况做出简要记载。

    (3)启封。即外收文登记完成后,公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员),由其签收后,统一启封或径送有关领导者亲启。

    (4)内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。

    (5)分办。即经对收文进行分类筛选后,由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

    拟办

    拟办是一项辅助决策活动,目的是为决策活动提供可供选择的方案。作好拟办应注意:(1)认真研读公文,真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。(2)意见要简明、具体、得体。(3)如同时提出两个或两个以上方案时,应讲究它们的排列次序,一般应将倾向性意见放在前面,以提高效果。(4)意见应工整、清晰地写在《文件处理单》相应的栏目中,并签注拟办人姓名与日期。(5)当公文所涉及的问题较易处理,对领导者采纳自己的方案有一定的把握时,也可直接草拟复文文稿供审核定夺,以加速办理过程。

    批办

    批办是一项由法定责任者履行法定事务处置权的决策性活动。法定责任者即机关或部门的领导人。批办的要求是:(1)不得越权批办公文。(2)严格控制批办范围,不经批办同样能得到有效办理的公文,已批办过统一的处置意见的公文,他人已有合法、明确而有效批办意见的公文,均不再批办,由有关部门直接处理。(3)批办意见务须明确、肯定、具体,前后一致,切实可行。(4)采取有效措施监督批办意见的执行结果。(5)批办过程中,如发现公文所涉及的问题是自己无权或确实无法处置的,可将批办改为拟办。在此过程中一定要实事求是地弄清事件的情况。(6)批办意见应工整、清晰地写在《文件处理单》或《文件传阅单》的有关栏目内,并务须签注批办人姓名、年月日。

    承办

    只有经过承办,公文才能产生切实效用,它是公文办理中的中心环节。在承办时应注意:(1)熟悉与公文内容有关的法律、法规、方针政策和上级有关公文,熟悉有关业务。(2)为使公文所针对的问题得到有效处理,必须深入实际,加强调查研究。(3)加强协商,努力协调各方面关系。(4)有效运用面谈、会议、电话沟通、现场办公等多种承办方式。(5)分清主次,区别缓急,科学安排承办次序。(6)各级领导积极参与承办。(7)注重对承办结果的检查与监督。

    (1)签收。签收是收文办理的第一道程序,指收到文件后收件人在对方的文件投递单或送文簿上签字,表示收到。其作用,一是为明确交接双方的责任提供一种凭证;二是为了保证文件运行安全。

    (2)登记。登记的形式主要有簿式、卡片式、联单式三种。登记时应注意:收文与发文,平件、密件与急件一般应分别进行;分清轻重缓急,急件随到随登,平件分批登,但也应当日到当日登;登记序号应不留空号,不出重号;字迹工整、不滥用简称;所有登录项目都应完整准确;对于无标题文件应代为拟出简明、确切的标题。

    (3)启封。启封应由专人负责;标明亲收的亲启件,由领导人亲启;启封后应检查公文的完整情况。

    (4)分办。即为公文确定运转方向。这是一项事关公文是否准确、迅速得到办理的决定性工作。依据文件的性质、重要程度、涉密程度、时限要求、内容所涉及的职责范围,及机关各部门、各级工作人员的分工、有关程序、惯例送交办理。

    分办应有专门登记,有关责任者应同收件人履行交接手续。送出公文前应根据需要将《文件处理单》、《文件传阅单》等附上,使其随文运转。

    (5)公文摘编。在重要公文投入办理之前对其所作的加工。目的是为办理公文提供方便,节省办公时间。文摘、提要可以附在公文上一并送领导者或其他工作人员阅处,也可刊载于《公文信息》、《来文摘报》等刊物上。综述、数据资料汇集一般则单独成文提供,也可刊载于《信息快报》等刊物上。

  2. 公司不论是何性质的清算,均应依下列步骤展开:. 1、成立清算组。. 2、展开清算工作。. 清算组自成立之日起接管公司,开展以下业务: 接管公司财产、了结公司未了业务、收取债权、清理债务、分配剩馀财产、注销公司法人资格并吊销营业执照。. 3、通知 ...

  3. 医院 信息化建设 是一个漫长的探索过程,无论是中国或是 发达国家 。. HIS 、 CIS 、GMIS等系统都没有也不可能存在成品,它必须在应用过程中不断完善、更新、充实。. 对比其他行业的信息化建设,医疗行业信息化有其鲜明的特点。. 医院的 信息管理 必须以病人 ...

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  5. 1. 将客户提供的到货 通知书 、正本 提单 或电放提单到船公司交换单费、码头费等,换取进口提货单。 (注意看客户提供是HBL还是MBL。 2.准备 进口报关 所需单证. (1)必备单证: 装箱单 、发票、合同一式一份、报关、报检 委托书 各一份。 (2)如是 木制包装箱 的需提供 熏蒸证书 及盖IPPC章已做消毒杀虫的处理. (3)不同的产品所需要的特殊单证准备齐全. (4)有减免税关税的国家请提供相关 国家优惠 产地证. 3.进口申报后如海关审价需要,客户需提供相关价格证明。 如信用证、保单、原厂发票、 招标书 等海关所要求的文件。 4.海关打印税单后,客户需在7个工作日 缴纳税费 。 如超过期限,海关按日计征收 滞纳金 。

  6. 影片在进行三线叙事的过程中植入了很多的喜剧元素,对于正当防卫这样一个严肃的法律议题,导演选择用群众更加喜闻乐见的轻喜剧形式去表达,一方面契合了春节的喜庆氛围,另一方面可能也考虑到如果话题过于严肃和沉重,受众面窄,达不到商业片所预期的

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