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  1. www.archives.gov.tw › Download_File機關檔案銷毀目錄審核作業指引 - 國家發展委員會檔案管理局-全球 ...

    本指引除可提供上級機關審核所屬檔案銷毀目錄及推動分級審核之參據外,亦可作為各機關報送檔案銷毀目錄前之自我檢核參考,以提升檔案清理品質,並避免往返修正之行政勞費。 一、查核重點 ( 一)前置檢核作業. 首先,審核擬銷毀檔案目錄時,應先就法定形制要件加以檢核,包括檔案銷毀目錄編製格式、整理排序、頁碼編訂、裝訂成冊並加裝封面;以及檔案銷毀計畫制定格式等,是否均依本手冊. 16.4.1.1 至16.4.1.4各項規定辧理,如有未符情形,應請確依前開各項規定辦理,完成檔案銷毀計畫及檔案銷毀目錄之編製。 ( 二)查檢檔案銷毀計畫. 進行審核檔案銷毀計畫時,應依下列事項查檢計畫內容,若有未符規定者,應輔導確依本手冊 16.4.1.3 規定妥適修正: 1. 擬銷毀檔案涵蓋年度是否正確?

  2. www.secretariat.taichung.gov.tw › media › 277935機關檔案銷毀實務 - 臺中市政府秘書處

    106年修正發布,修正內容包括: 清理處置之區分. 定期保存檔案經微縮、電子或其他方式儲存者,其檔案原件保存年限調整原則及複製儲存紀錄之應用與銷毀等規定. •因天災或事故致檔案滅失之處理程序. 機關檔案管理作業手冊第16章. •機關檔案銷毀之步驟性規定與SOP流程. 貳、基本概念. 「檔案銷毀」的定義. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。 - 機關檔案管理作業手冊16.3.1.

  3. www.penghu.gov.tw › uploaddowndoc檔案銷毀目錄（案卷） （機關全銜）檔案銷毀目錄

    檔案銷毀目錄(案卷)(機關全銜)檔案銷毀目錄. 檔號:年度號/ 分類號/ 案次號086/122-2/1 卷數:250 卷 案卷內文件起迄日期:86 年7 月1 日至90 年12 月31 日 保存年限:10年 案名:會計憑證、會計簿籍及會計報告 檔案產生者: (機關名稱)調整後保存年限( 調整原因):案情摘要 ...

  4. law.moj.gov.tw › LawClass › LawAll機關檔案保存年限及銷毀辦法-全國法規資料庫

    各機關檔案銷毀目錄得提供史政機關檢選；經檢選之檔案，應於銷毀計畫及檔案銷毀目錄註記之。 依第七條第一項規定調整保存年限，且經史政機關檢選之檔案原件，應於該複製儲存之紀錄保存至原定保存年限，且依同條第三項規定經檔案中央主管機關備查後 ...

  5. www.moea.gov.tw › MNS › main機關檔案銷毀作業圖示 資料下載： - Ministry of Economic Affairs

    檔案管理單位或人員應就擬銷毀檔案範圍,清查確認其存放情形,並就屆滿保存年限之檔案,依規定製作檔案銷毀計畫及檔案銷毀目錄。 一、 檔案銷毀目錄: (一) 得以人工或文書軟體編製,或運用檔案管理資訊系統功能產出。 (二) 以案卷單元為編製原則,但以案件完成編目建檔者,則以案件為單元。 以案卷為單元編製者,應記載事項包括年度號、分類號及案次號;卷數;案名;檔案產生者;案卷內文件起迄日期;保存年限;案情摘要等。 以案件為單元編製者,應記載事項包括檔號;案名;案由;來(受)文者;收、發(來)文字號;文件產生日期;保存年限等。 二、檔案銷毀計畫:記載事項包括. (一) 擬銷毀檔案年度及數量、現在存放地點及擬銷毀時間、地點及方式。

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