搜尋結果
2011年9月9日 · 企業本身應具有標準的機密文件銷毀作業流程. 綜合來說，目前紙類回收率已經當高，除了燒毀的方式外，其他銷毀後方式後的紙類，最後也會回到紙廠再生利用，環保方面的問題不大。 值得注意的是，現在許多資源回收站、造紙廠，也開始提供機密文件銷毀的服務，但這類型的產業在國內並不是那麼成熟，要注意機密安全嚴謹性是否能符合企業需求，像是資料運送流程，銷毀過程中的人員、場地管控。 王俊欽還表示，在文件銷毀這塊專業領域中，國際上有一項NAID（National Association for Information Destruction）國際認證，可以用來評估廠商的執行能力，因此他們對機密文件的銷毀流程都有達到相當嚴格的流程管控，內部員工也會有完善的教育訓練，並簽訂保密協定與保密聲明書。
使用碎紙機於辦公室自行碎紙，最大的好處是確認有機密文件需要銷毀時，可以立刻將文件放入碎紙機銷毀，而無需將文件先儲存起來，將文件存夠一定數量再委託專業機構銷毀，減低機密資料外洩風險。 交由紙廠製成再造紙. 如你的企業想將銷毀舊文件的工作交由其他專業機構處理，可以選擇將舊文件送到紙廠循環再用成再造紙。 將舊文件儲存夠一定數量後，企業可將廢紙送到紙廠，紙廠會將紙用水銷的方法，將廢紙放入紙漿槽水銷成紙漿，再將其循環再造成再造紙，有助確保廢紙上的資料已被全部清除，保護企業的機密資料不會外流。 委託專業機密文件銷毀公司處理. 如你的企業需要更嚴格銷毀辦公室中的機密文件，你可以考慮委託專業機密文件銷毀公司處理。
已屆保存年限之檔案，各機關檔案管理單位或人員應依檔案中央主管機關規定之格式製作檔案銷毀目錄，送會相關業務單位表示意見，各單位認有延長保存年限之必要者，應簽註延長年限及理由。
2011年9月9日 · iThome. 商業機密文件是企業向來所重視的，因應新版個資法規定，紙本個人資料的管理也變得格外重要，應防範個人資料被竊取、竄改、毀損或洩露的情事發生。 舉例來說，民眾到銀行開戶、辦理信用卡時，都會填寫很多書面申請表；去醫院看病，院方握有民眾的病歷資料；各企業人事部門具有許多人事資料以及應徵者的詳細的個人相關資訊，此外，業務手中也掌握了許多客戶資料。 因為這些紙本資料，都有當事人的詳細個人資料，管控這些資料的風險，就是很重要的事，首先，我們就要了解哪些是機密，而企業內的機密資料又放在哪裡。 此外，個人資料進行各種個資處理、利用、儲存甚至刪除等，也都是企業應積極面對的問題。 先要確實了解機密資料涵蓋的範圍.
2022年7月19日 · 要如何針對安全資料銷毀以制定可行的政策，使你的企業避免落入如其他企業和組織因疏忽管理而付出巨大代價的陷阱？ 究竟甚麼是安全資料銷毀，安全銷毀會採用甚麼方式，如何設立正確處理資料的策略？
2011年12月9日 · 文/ 林柏凱 | 2011-12-09 發表. 紙本一直是企業許多文件所使用的載體，然而文件在經過使用、歸檔與移轉等生命週期之後，就是最後階段的銷毀。 而針對紙本文件的銷毀，iThome在今年九月也針對回收紙對企業資安帶來的危害，以及可行的銷毀方式提出建議，然而，我們還應該注意什麼？ 購買碎紙機並不能解決問題. 其實許多辦公環境之中，都會買幾臺碎紙機讓員工使用，因為理想的情況下，每個人都會將不再使用的紙張丟入碎紙機攪碎，但事實上並非如此，很多辦公室充斥著以下景象：文件列印出來並使用過後，直接堆置在文件夾或是桌上，而數量一旦累積起來，要銷毀所需要的時間就越長，而員工們也會更不想去處理，變成一種惡性循環，若是有心人士想從中竊取機密，也易如反掌。
機關內部初審. 檔案銷毀送審作業. 審核結果處置. 執行檔案銷毀. 劃定範圍. 依據機關檔案數量、 人力、空間等資源,研訂檔案清理計畫,確立檔案清理範圍、作業時程. 編製銷毀目錄. 以案卷或案件為單元編製. 可運用檔案管理資訊系統產出或以文書軟體. 製作. 案卷單元之檔案銷毀目錄,其目錄所列案名及案情摘要等應具體呈現檔案內容. 編製銷毀目錄. 年度號/分類號/ 案次號/ 卷次號/目次號. 編製銷毀計畫. 銷毀計畫記載事項. 檔案年度、數量、存放地點. 檔案銷毀目錄送核冊數. 史政機關檢選情形.
