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- Trello：為什麼大家愛用 Trello ？最佳整理教學讓事情井然有序。解決問題：看板管理法、便利貼牆、個人或團隊的任務進度管理。核心價值：把瑣碎的任務，變成有條理的進度看板。
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2024年5月20日 · 經理人熱門 八分生活熱門. 分享. 收藏. 每次寄出會議紀錄，都會擔心有沒有漏掉主管或客戶的重要意見或交辦事項。 然而，專注記錄內容，也讓你無心參與討論、貢獻寶貴意見。 透過 AI 即時寫下會議內容、生成摘要與待辦事項，不僅節省會後整理的時間，日後想討論決議如何做成，也有原始內容可以參考。 線上、實體會議錄音，Vocol.ai產出摘要與待辦事項. 推薦指數★★★. 語音協作平台「Vocol.ai」有 3 個功能：一是擔任 Google、Teams 會議錄音機器人（目前它只支援這 2 個線上會議軟體）；二是使用電腦內建麥克風錄音，再轉為會議紀錄；三是上傳音檔或影片檔案。 當你參加線上會議，只要把連結貼給錄音機器人，它就會自動加入會議，幫你錄音，事後在「媒體庫」產生會議摘要與待辦事項。 經理人.
4 小時前 · 1.將影片等素材匯入Capcut。 2.點選「生成字幕」(Generate captions)，AI 會識別聲音生成字幕，也能匯入文字讓 AI 配對到合適的畫面。 3.點選字幕可以調整字幕的大小、字體、顏色。 建議：Capcut 網頁版需在 Chrome 瀏覽器上使用，另有軟體版附有更多功能,但如果僅是基礎剪輯與字幕，網頁版的功能已足夠 ...
- 建立新專案
- 建立任務與所需工作日
- 建立任務相依性
- 建立子任務群組
- 建立人力資源
- 分配任務與人力
- 輕鬆重新排程
- 建立 Pert 圖
- 匯入匯出
- 雲端合作
你可以到「 GanttProject 」下載網頁，直接下載對應系統的桌面軟體。 下載後，直接啟動安裝，在 Windows 中整個安裝到開啟的介面已經繁體中文化，所以非常好上手。 啟動「 GanttProject 」後，第一步就是到「專案」中新增專案，首先是建立你的專案名稱與描述。 接著你可以根據工作狀態，設定要排除的週末與假日。 你可以手動新增不工作的日期，這樣後續在自動排程時，可以略過這些日期的計算。
專案開啟後，就開始把需要的大大小小任務新增到專案中，在［甘特圖］分頁裡，點擊上方的［新增任務］按鈕，就能新增任務。 在新增任務時，你可以自訂每個任務需要的「工時」，例如 A 任務需要五個工作天，就在「期間」欄位輸入「5」。 設定好每個任務的所需工作日，以後在排程時，就可以自動計算應該開始或完成的時間，並且可以自動跳過前面設定的週末與假日，這樣在排程時會更加輕鬆且彈性。 例如任務是「整理新書素材」，我需要 5 個工作日完成，我想要 9/7 前完成，但中間會遇到兩天周末，所以自動計算出我應該 9/1 開始。
另外在專案管理中，很多任務之間可能有依存關係，例如一定要完成 A 任務後，才能進行 B 任務。或是甲任務與乙任務必須一起完成。 這時候「 GanttProject 」軟體可以幫我們簡單設定好任務的依存關係。 最簡單的方法就是，在甘特圖上，直接按住 A 任務，拉出一條箭頭到 B 任務，這時候「 GanttProject 」會自動設定成：完成 A 任務後，才開始 B 任務。 而如果你之前有設定好每個任務的工時，這時候就會自動依序排出進度時間。 或者你可以進入任務的設定視窗，在［相依］分頁中，還有更多相依關係可以建立。 例如你設定甲任務和乙任務要同時開始，那麼以後只要移動甲任務時間，乙任務也會跟著移動了。
或者有某個大任務是有很多個子任務構成，這些子任務其實是一個群組，這時候也可以在「 GanttProject 」中建立這樣的群組關係。 只要在任務清單上方，例如［上下一層］、〔往上往下移動〕等按鈕，調整任務的次序，就能建立大任務與子任務之間的群組關係，也方便我們整組移動任務。
大致上建立好專案任務清單，組織任務關連，並做出基本任務排程後，接著就可以在「 GanttProject 」建立人力資源的分配。 在［資源圖表］頁面，可以新增資源，所謂的資源，其實就是專案中可以使用的「人力」，哪些人一起進行這個專案？可以在這邊建立清單。
建立好人力資源後，就可以在專案的任務設定中，分配這些人力，看誰要負責哪個任務。 當分配好後，回到［資源圖表］，可以從資源的甘特圖中，檢查每個專案人力是否都做出恰當的分配，有沒有誰空窗期太多？有沒有誰負擔太大？
經過上述步驟，一個基本的專案管理甘特圖就完成了。 而使用專業甘特圖軟體的好處就是，之後專案如果有任何時間的變動，因為我們已經建立好數值與依存關係，只要調整其中一個任務，其他相關任務的進度也可以「自動」跟著調整。 並且從甘特圖中可以更清楚的看出任務與人力的分配情況。
「 GanttProject 」還內建了從專案甘特圖自動轉成「 PERT 圖表」的功能， PERT 是用流程圖的方式畫出每個任務之間的關連性，而在「 GanttProject 」可以快速產生，並且我們也能手動調整。
如果需要把甘特圖變成其他人可瀏覽的資料，那麼可以利用「 GanttProject 」的匯出功能，但這裡有些限制。 首先成功匯出 Microsoft Project 檔案是沒問題的，匯出圖片也 OK，包含中文內容都可以正確匯出。 但是如果要匯出成 PDF、CSV 檔案，遇到中文就會有亂碼問題，這部分在「 GanttProject 」中一直無法解決。
最後，「 GanttProject 」雖然是單機離線的專案管理軟體、甘特圖製作軟體，但是你只要透過 Google Drive 或 Dropbox 等雲端硬碟同步「 GanttProject 」產生的專案檔案，其實也一樣可以雲端同步使用，甚至跟他人雲端合作檔案。 以上，就是「 GanttProject 」這款免費、優質的中文專案管理、甘特圖軟體的介紹，希望對需要的朋友有幫助。 延伸閱讀相關文章： 1. 桌面上最簡潔專案管理！ Fences 3.0 我的整理法教學 2. LINE 的專案管理方法：把零散訊息整理成下一步行動 3. Evernote GTD 方法教學：我的「搞定」時間管理實踐 2016 版 「 GanttProject 」網站 「 GanttProject 」 Winodws、 M...
2023年10月17日 · 當前全世界最知名的 AI 聊天機器人程式就屬 OpenAI 的 ChatGPT，近期推出 Code Interpreter 外掛功能讓 ChatGPT Plus 使用者可直接執行 Python 程式碼，用於分析檔案、建立圖表、處理數據或修改程式碼，支援高達 500 MB 檔案！ 堪稱是 GPT-4 發布後另一項跨時代的發明。 如果你用不到這麼多強大的功能，或是單純想尋找有沒有 ChatGPT 服務免費替代方案，接下來要介紹的 Claude 被稱為是 ChatGPT 最大競爭對手。
2020年1月8日 · 我的作法是， 把 LINE、 Facebook 即時通、 Telegram、 Slack 或任何即時通工具的重要訊息、重要檔案，收到的第一時間，就要整理到自己真正的專案系統、工作管理系統中 ，以後就不是在分散的即時通系統找資料，也不用擔心即時通的資料不見，而是在自己統一的專案系統中確認任務即可。 這才是一勞永逸的方法。 我的兩個對即時通管理的建議方法如下： LINE 的專案管理方法：把零散訊息整理成下一步行動 （我最推薦的是這篇文章中的第三個方法） 工作愈忙愈要避免零碎溝通，用即時通工作的3個節省時間技巧. 2.重整雲端硬碟. 最有效的重新整理，是回頭改變我們的工作習慣，而不是等到製造了大量混亂後才來整理。
2016年2月6日 · 1.地震防災救援. 這款APP由天下數位科技與中央氣象局合作開發，能快速掌握中央氣象局發布出來的地震速報，使用者可以設定推播方式（鈴聲、震動），APP本身也會告訴使用者還有多少秒數就會感受到地震來臨。 另外，使用者也可以將自己所處的位置、狀態即時傳送給指定親友，可達報平安或緊急求援之效。 2.EEW地震速報. 這款APP由卡訊電子所開發，一開始的地震速報系統是針對校園防災應用，現在則擴及至行動裝置APP，成為全民防災系統的一環。 這款APP同樣會依地震發生資訊和使用者地點，計算出預估震波抵達時間，然後開始倒數。 3.台灣地震預警系統. 提供中央氣象局地震預警資訊包含地震規模、級數、抵達時間...等，介面簡潔清晰。 4.KNY台灣天氣·地震速報.
