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2015年5月4日 · 這時候，善用本文介紹的 10 種免費線上畫設計圖軟體，就能更有效的完成工作！ （本文出自於《電腦玩物》， 原文請點此 ） 圖片來源 / B Rosen via Flickr , CC Licensed
- 建立一個新專案
- 建立階段性進度、任務、里程碑
- 安排每個任務需要花費的時間
- 建立任務與任務之間的依存關係
- 對比上一次的時間排程規畫
- 分配專案人力資源
- 調整排程：移動整個階段性進度
- 調整排程：提醒有問題、會卡關的時程安排
- 調整排程：提醒某個人過多的工作量
- 甘特圖、待辦清單、行事曆的檢視模式
透過［Create a New Project］，在「TeamGantt」開始建立第一個專案。 除了設定專案名稱之外，這個步驟最重要的就是設定［Days in week］，每周的「工作日」。例如，我勾選禮拜一到禮拜五是工作日，那麼接下來排甘特圖與專案時間進度時，會自動幫我們跳過禮拜六與禮拜日。
接著進入「TeamGantt」的甘特圖設定畫面，在最左方的清單，先把專案的階段性進度、必須完成的任務、重要的里程碑，一一拆解並條列出來。 利用［Group of Tasks］建立階段性進度，例如撰寫新書書稿。在［Group of Tasks］分類下，把要達到進度必須完成的任務（Task），一一列出，例如撰寫第一章、第二章等等。並且可以為這個階段性進度設定具體的里程碑（Milestone），例如把最初版草稿全部完成，代表如何判斷某個階段性成果的達成。
每個任務（Task）都是需要花費時間資源去完成的，接下來就可以直接在右方「時間軸」上，為每個任務排入需要花費的時間。在某項任務右方，點選時間軸，可以建立時間區塊，可以調整需要花費的時間長度，按住拖曳後可以改變任務的發生與結束日期。另外，可以為不同類型、不同分類的任務，挑選不同的時間進度顏色。
有些任務是：必須先完成 A 任務，才能開始 B 任務。例如必須先完成新書封面設計，才能開始製作新書廣告 banner 。 在「TeamGantt」中，每個任務、里程碑的時間區塊前後都可以看到「小圓點」，這些小圓點按住後，可以直接拉線到另外一個任務時間區塊上，這樣就可以建立流程上的［依存關係］。這樣建立的連接線，不只是看出任務的處理流程而已，接下來需要更進一步排程或調整時，「TeamGantt」會主動提示使用者有沒有哪些任務的排程出錯，例如 A 任務在某個時間尚未完成，就會建議你不要把 B 任務排到更前面的日程。
「TeamGantt」還有一個功能是可以「對比調整前後的不同時間進度規畫」。例如我第一次安排好這個專案的完整進度後，可以打開左上方的［Menu］選擇［Baselines］功能，建立這一次排程的儲存備份。接下來我可能因為專案的變動，而調整了一些新的任務與時程規畫。但需要對比、參考、還原一下原始專案的時程表。 這時候，我就可以點開［Baselines］功能，點開上次儲存的時程表備份。這樣一來，右方時間軸可以看到最新進度，以及之前預排進度（灰色顯示），兩者間的對比。
一個專案的排程不只是時間資源的分配，也有人力資源的分配。 在「TeamGantt」上方切換到［People］清單，這裡可以建立專案中可以使用的人力資源，有兩種建立方式。在「People」這裡可以邀請其他管理者一起加入「TeamGantt」專案甘特圖，一起協同合作。需要輸入對方的郵件來邀請他加入。（但免費版最多只能邀請三個人） 「Other Resources」，在這裡也可以建立人力資源，但不需要對方郵件，只要建立人力資源的名稱即可，可以用在不需要協同合作者，或是類似部門、公司外部的人力資源等。 先建立好這個專案可用的人力資源，接著回到［Gantt］甘特圖頁面，可以在［People Assigned］中直接安排每個任務要由哪一個、哪幾個人力來處理。
當需要調整任務時間，除了拖曳單一任務的時間區塊外，也可以一次拖曳調整「整個階段性進度」的排程。例如要一次改變「整個封面設計進度」的時間表，只要在右方時間軸按住這個進度上方的「總時間灰色進度條」，就能一次移動多個任務的時間安排。
如果前面有建立好任務與任務之間的依存關係，那麼當重新調整進度時，如果不小心把任務提前到還不可能開始的時間（因為它的相關前一個任務尚未完成）。那麼這時候「TeamGantt」會主動顯示出紅色的提醒線條，提醒這樣的任務順序可能會造成卡關。
當我們也建立好人力資源，並且把任務都分配給不同的人力後。「TeamGantt」會在下方幫我們很直接的統計每一個工作日，每一個人負擔了多少件任務。如果你發現某個人在一段時間中，每天都要負擔數個任務，那麼有可能需要重新調整工作分配或時程安排。
「TeamGantt」除了甘特圖的進度排程外，還提供了數種不同的專案整理模式。切換到［List］，可以用待辦清單的方式，快速管理每個任務的工作分配、進度、截止時間等等資料。 切換到［Calendar］，則可以在行事曆上，看到每個月、每一周有哪些專案的任務進度。 以上就是「TeamGantt」的幾個主要功能，提供需要的朋友參考。 對這類專案管理工具有興趣的朋友，還可參考：［免費畫流程圖、心智圖、甘特圖軟體推薦：用圖表理清工作難題］、［免費專案管理軟體推薦！困難計畫簡單管理 13 種工具］、［KanbanFlow 番茄鐘專案看板， Trello 沒有的 5 個時間管理功能］。 （本文出自電腦玩物）
2024年5月20日 · 6 大推薦簡報模板免費下載. PPT 簡報模板網站 1. Canva ：精美線上簡報. Canva 提供各種簡報模板，免費使用的功能也相當齊全。 厭倦 PowerPoint 簡報的新嘗試. 如果厭倦 PowerPoint 簡報的基本模板，可以試試 Canva。 它不只擁有許多精美的簡報範本，還能直接在上面製作，適合想要嘗鮮的使用者。 找到喜歡的風格之後，網頁上會清楚標示該模組主要使用的色調、字型與照片，確定合適再點擊「使用此範本」，就會跳轉到編輯區。 製作完畢或仍然想使用 PowerPoint 進行後續修改，也可以免費下載為多種格式的檔案，方便分享或傳送。 下載連結： https://www.canva.com/zh_tw/ PPT 簡報模板網站 2. Freepiker ：線條、色塊為主.
2019年4月30日 · 10 個免費網站，讓你簡單做出專業圖表. 經理人熱門 八分生活熱門. 分享. 收藏. 一般工作者在製作資訊圖表或簡報時，常遇到的困擾有：不知道怎麼美化它？ 還有哪些圖表方式可以呈現？ 如果對視覺設計感到困擾，以下我們整理了 10 個方便好用的免費網站，工作者可以依照需求套用，就能製作好看易懂的圖表。 行銷利器！ 同一套素材，生產各式規格內容. 經理人月刊第 173 期. 在多種媒體管道上推播行銷內容，最常碰到的問題是，各載體需要的尺寸、規格都不相同，針對每個載體製作不同規格的素材，往往費時費力。 Canva 支援各種網站、載體的設計模板，如社交媒體、商業文件、行銷廣告及活動邀請函等近百種情境模板。 使用者只要挑選自己喜歡的樣板，放入需要的內容逐一調整，就能做出一張完成度高的圖表。
2016年12月26日 · 這裡分享「地圖製作神器」叫： Pixel Map Generator 有了它，製作出超精美的地圖就不再是癡人說夢! 以下分別介紹它的功能特色與缺點，提供大家參考。 三大功能介紹： 1. 選取全球任意區域、填上喜歡的顏色. 無論哪個國家地區，再大或再小的範圍都能選取，還能製出喜歡的顏色比例。 Wade Jing提供. 2. 客製化圖示與文字說明. 可加入客製化的小圖示跟文字說明，讓地圖更加易讀易懂。 Wade Jing提供. 3. 改變圖樣風格. 可以改變地圖的基本組成，Ex：如上面左右兩張圖，可以使用圓形點點or正方小格元素，創造出不同風格。 Wade Jing提供. 然而，這個地圖神器仍然存在三個大缺點，分別是： 1. 有網路才能用，無法離線編輯. 2. 輸出的地圖較難在PPT上做修改.
2024年5月22日 · Playground AI 是圖像編輯平台，每天可免費生成 100 張圖片，除了利用提示詞生成影像外，使用者可應用既有的圖片，請 Playground AI 產生相似的影像，減少文字陳述的模糊空間。 透過「Image to Image」功能，上傳參考圖片，選擇相似指數「image strength」，再加上文字提示詞補充說明，完善生成的影像。 經理人. 上傳範例圖片。 例如我想要一張「夕陽底下，遠方是高山，近處是鄉鎮」的圖片，所以上傳符合陳述的照片。 調整相似強度。 0 為跟範例圖片相似度最低，100 為相似度最高。 選擇生成張數。 免費版最多一次升成 4 張，付費 36 美元/ 月，可一次生成 16 張。 以英文撰寫提示語。 產生照片。
2015年4月22日 · 「 Gantter 」是一個免費的雲端專案排程工具，它具備幾個關鍵特色： 專業甘特圖軟體的自動排程、分析功能。 可以匯入、匯出微軟 MS Project 檔案。 可以插入雲端硬碟檔案。 可以線上多人協同合作。 簡體中文介面。 和 Google Drive 完美整合。 基本上滿足大多數的專案管理、甘特圖排程需求應該是足夠的，下面就讓我以最基本的排程步驟，來介紹如何上手 Google Drive 上的 Gantter 。 Gantter. 延伸閱讀： 我在 Google 日曆上的專案管理思維：心得與方法分享. 兩張圖解釋 Evernote 的 完全記憶 與 專案管理筆記 方法. Gmail, Google日曆, Evernote 短中長期專案時間管理心得. 0. 如何開始 Gantter？
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