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搜尋結果
2024年5月20日 · Leonardo ai. 再也不用輪流寫會議記錄！ 3 個即時記錄、產出摘要的 AI 小工具，讓你專心開會. 經理人熱門 八分生活熱門. 分享. 收藏. 每次寄出會議紀錄，都會擔心有沒有漏掉主管或客戶的重要意見或交辦事項。 然而，專注記錄內容，也讓你無心參與討論、貢獻寶貴意見。 透過 AI 即時寫下會議內容、生成摘要與待辦事項，不僅節省會後整理的時間，日後想討論決議如何做成，也有原始內容可以參考。 線上、實體會議錄音，Vocol.ai產出摘要與待辦事項. 推薦指數★★★. 語音協作平台「Vocol.ai」有 3 個功能：一是擔任 Google、Teams 會議錄音機器人（目前它只支援這 2 個線上會議軟體）；二是使用電腦內建麥克風錄音，再轉為會議紀錄；三是上傳音檔或影片檔案。
- 重整郵件
- 重整雲端硬碟
- 重整相簿
- 整理紙張文件
- 重新整理手機 App
- 重新整理工作流程與工具
- 重新整理筆記資料
- 結論
電子郵件的混亂，會拖慢我們處理的速度，帶來壓力，並且可能讓我們更容易錯失一些重要的任務細節。所以多年來，我一直維持著自己認為很重要的郵件處理習慣： 1. 每天清空收件匣 1.1. 已經處理完成、不需處理的郵件封存 1.2. 讓收件匣只出現今天要處理的郵件 2. 設定有用的郵件稍後處理流程 2.1. 適時的延後次要郵件 2.2. 讓某個時間點要處理的郵件，有準確的提醒 在 Gmail 中，我們可以利用下面兩個方法，完成清空收件匣、延後處理的工作流程： 1. 三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的 Gmail 郵件 2. 改變 Gmail 預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾 在 Outlook 系統中，則可以利用下面的設定，完成類似的郵件重整： 1. Outlook 搞定 GTD 時間管理...
例如前面的郵件或即時通，很多時候的破碎溝通、檔案傳遞不一定有必要，如果可以善用「雲端協同合作」的工作流程，那麼就會減少很多郵件、即時通訊息，自然要整理就變得更簡單。 但這又可能進入另外一個問題，就是在協同合作的雲端硬碟中，共用硬碟裡大家的資料分類不一致，難以協調出共通的檔案分類方法，導致雲端硬碟上合作的檔案愈多，但大家都只是丟上去，檔案混亂下，反而常常找不到或遺漏重要檔案。 為了解決這樣的問題，我也有一套自己的雲端硬碟整理方法： 1. 最簡單、最少的專案資料夾分類。 2. 利用連結，建立重要文件的目錄連結。 3. 在雲端硬碟的「網頁端」，善用其搜尋、通知的特性。 3.1. 搜尋方便直接找出檔案。 3.2. 通知確認不要漏掉檔案。 這套方法，我也長期在自己慣用的 Google 雲端硬碟上實作：...
例如相簿中的大量照片、影片，如果我們是專業攝影師，那麼照片就是我們的工作，自然我們會需要花費大量時間，更多技巧的去整理這些資料。 但如果我們的相簿是生活照、旅行回憶，相對單純的工作花絮呢？這時候或許可以採取對自己更輕鬆，讓工具更自動化的整理方式： 1. 自動備份：節省自己還要記得手動備份的時間。 2. 自動分類或索引：節省自己還要分類相簿的時間。 3. 自動辨識人事時地物：節省自己找出特定人物、旅行照片的時間。 4. 共享相簿：節省跟家人朋友分享照片的時間。 因為對我們大多數人來說，上述的整理，就能滿足我們的需求： 1. 如何整理分類 Google 相簿超過 10 萬張照片？13 個整理技巧 我們可以思考看看，更大膽的解放自己整理照片的「要求」，回頭確認自己真正的「需求」。找到雖不完美，但可...
即使是在現在的工作流程、生活流程中，用著電腦、手機處理工作，還是免不了會產生很多紙張文件。例如各種單據、筆記、備忘錄、講義、合約、說明書等等，我們拿到紙張，當然想要也需要收納起來。 但對紙張文件來說，收納不一定是最好的整理方式： 1. 與其收納到抽屜，我更要思考的是未來如何快速取出來使用？ 2. 與其好好保存，我更要在意的是這些紙張資料有沒有跟他們真正的任務整合在一起？ 3. 與其放進文件夾，我還要注意的是，未來我需要時，如何記得有這些資料？ 而我自己解決上述問題的方式，並非如何收納紙張文件，而是把紙張文件數位化，讓他變得可以搜尋，讓這些資料可以跟我們工作任務流程結合在一起： 1. 用簡單數位方法提升六種整理紙本資料的效率
就像手機上安裝了很多 App ，與其思考怎麼把這些 App 分類？還是嘗試什麼很厲害或複雜的整理技巧？ 或許可以試試看，如果把大多數不是一定需要的 App 刪減，大膽的讓手機只剩下少數真正需要的 App 呢？這樣或許根本不需要整理，手機就可以很有效率。 當然，這時候如何判斷「大量刪減」，對我們來說不是那麼容易，感覺很多都要留下來？我推薦可以試試看下面這個做法： 1. 如何重新整理自己的手機 App ？我的「主動選擇」刪減 App 法
最有效的整理，不是整理資料，而是整理好自己的工作流程。如果工作流程設計好，那麼工作、生活中無論產生什麼破碎的任務或資料，都可以在流程中「自動歸位」，而一旦這些碎片隨時都能歸位，那麼也就不會有「累積一段時間就會變得混亂」的循環問題了。 前兩年又再次很紅的「從近藤麻理惠的整理魔法，思考 5 個時間管理的關鍵啟示」，也有提到這種一次性整理好，就再也不會回到混亂的概念。聽起來好像是魔法，但其實是因為她整理的就是工作流程，而非物品本身。 所以，我們也不要只做資料的整理，試試看重新規畫自己的工作流程，統整自己的工具，讓那些總會不斷混亂的碎片開始歸位： 1. 2020 如何幫自己設計一套時間管理系統？無關工具的方法論
而這時候，「做筆記」本身其實就是一種最有效的「整理」。 在工作上寫任務日誌：「工作愈忙愈要記錄與回顧，寫「任務日誌」是提升效率關鍵」。在人生中做好自己的知識管理：「提早「為自己」做筆記，做好個人知識管理，但不只寫閱讀筆記」。 而不同的人生專案，我們可以用筆記做好不同的整理： 1. Evernote 數位書櫃整理法，如何打造讀書筆記的活用系統 2. 如何整理學習筆記系統？不是堆積資料心得，5 年食譜筆記為例 3. 寫日記任務化，我從育兒日記練習生活洞察 4. Evernote 家居收納整理方法一年後心得
或許看到這邊，我們會發現，在新的一年，最有效的重新整理，不一定去整理過去的資料。而是： 一直回頭去整理過去的資料，只會再次陷入混亂的循環。重新建立一個更有效的整理流程，是我更推薦的整理方法。 有興趣的朋友，推薦可以延伸閱讀： 1. 我的手機斷捨離計畫，找回生活九步驟 2. 如何讓需要的東西在需要的地方出現？我的五個關鍵整理方法 3. 整理是建立你的行動流程，不只是整理物品 （本文出自電腦玩物）
2012年5月7日 · 2012-05-07. MT 《經理人月刊》編輯部. 阿原工作室創辦人江榮原：人生沒有什麼好轉彎時，我乾脆向後轉. 經理人熱門 八分生活熱門. 分享. 收藏. 根據《cheers》報導，江榮原，今年堂堂邁入50歲，卻依舊有像年輕人一般用不完的精氣與活力，他每天都穿著同款式的衣服出現，他說，他有太多事要做了，哪有時間花在打扮上？ 他從前是個靠著名牌加持的廣告人，人脈極廣、好不風光，但在工作壓力過大、對社會現狀感到失望之後，決定「向後轉」，回歸質樸，這才促成了阿原肥皂的誕生。 經過上市第一天只賣出一個、被朋友質疑「手工DIY」也能做生意的低潮期，阿原肥皂成功地走出了，本土化的專業手工香皂路線。
2015年5月27日 · 這一步徹底改變你的工作效率. 這是保障收集的資料真的可以被未來的自己好好利用的關鍵步驟。 第三步：把資料「思考」成自己的資料. 另外在收集資料的當下，我自己還會做一個很重要的步驟，就是無論如何一定要在資料中「寫下自己的想法」。 因為我們剪貼再多網頁資料，收集再多內容，但那也只是「他人的看法」，當知識庫裡只有他人的看法，那麼頂多就是變成參考資料庫，而沒辦法成為自己學習成長的動力。 那麼要怎麼在收集資料的當下，把他人的知識轉變成自己的知識呢？ 我推薦最簡單的一個做法，就是很單純的在資料中寫下自己的想法，例如讀完這篇資料後有什麼心得？ 有沒有什麼疑惑？ 或是如果用自己的話會怎麼重新解釋？ 延伸閱讀： 用 Evernote 開始完美讀書計畫：抓重點閱讀心得複習.
2015年6月16日 · 1. Gantter：免費協作畫甘特圖！ Gantter 排程教學. 解決問題：畫專業時程表、協調團隊進度、滿足甘特圖需求. 核心價值：把複雜進度，變成簡單時間圖表. 尤其當遇到一個時程拉得很長、但是要完成的任務非常龐雜，於是需要一個可以嚴格控管每一個進度時間點、每一個進度負責人、每一個進度完成度的工具時，「甘特圖」就會派上用場。 但是太專業的甘特圖或許很難上手，所以這一款「 Gantter 」相對簡單好上手得多，但是卻具備專業甘特圖需要的自動排程、統計分析功能，而且可以支援微軟的 MS Project ，來因為是雲端服務所有可以多人協同合作。
2016年2月6日 · 這款APP由天下數位科技與中央氣象局合作開發，能快速掌握中央氣象局發布出來的地震速報，使用者可以設定推播方式（鈴聲、震動），APP本身也會告訴使用者還有多少秒數就會感受到地震來臨。 另外，使用者也可以將自己所處的位置、狀態即時傳送給指定親友，可達報平安或緊急求援之效。 2.EEW地震速報. 這款APP由卡訊電子所開發，一開始的地震速報系統是針對校園防災應用，現在則擴及至行動裝置APP，成為全民防災系統的一環。 這款APP同樣會依地震發生資訊和使用者地點，計算出預估震波抵達時間，然後開始倒數。 3.台灣地震預警系統. 提供中央氣象局地震預警資訊包含地震規模、級數、抵達時間...等，介面簡潔清晰。 4.KNY台灣天氣·地震速報.
2007年1月8日 · 檔案的命名是數位資料管理的第一步，因為這決定了資料要如何歸檔，以及搜尋的方便與否，其中關鍵就是檔案的命名要有固定的邏輯、規則，例如「對象＋產品事件＋資料型態＋時間」就是一種命名方式，依據這樣的規則，就可以把檔案命名為「台積電教育訓練授課簡報050810」「編輯部門日本旅遊照片0603」等類似的格式。 檔案命名主要是根據個人的習慣和工作內容來建立自己的命名邏輯。 不過最好在一開始就能確立命名的邏輯和規則，同時將其列成表單，用過的命名關鍵字就放在表單裡，讓自己可以隨時參考。 這個基本動作如果先做好，之後無論要把資料存進去或找出來，都不容易亂掉。 招數2：先定樹狀架構，輔以網狀思維. 一般來講，在進數位行資料管理時可以先用樹狀概念來建立自己的文件管理架構。
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