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辦公桌怎麼整理?
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辦公桌怎麼保管?
- 決定每樣物品的定位，並按照類別收納。辛辛苦苦整理完後，之所以又打回原形，就是因為沒有決定每樣物品的定位。東西用完之後不知道要放哪裡，空間就會變亂，所以才有必要決定每樣物品的收納處。
- 善用盒子，直立收納。辦公桌可用的收納空間相當有限，所以你一定會想盡可能擴大效能，而盒子就是很好用的工具。你可以 用不同大小的盒子來當抽屜的隔板，把同一類物品收納在大小和形狀適中的盒子裡，例如小盒子就裝隨身碟這類小東西，中型盒子就用來裝保養品這類個人護理用品。
- 桌面基本上不放任何東西。桌面是工作平面，不是收納櫃，所以基本原則是不放任何東西。在抽屜或架子上為每樣物品或每個類別指定一個收納處，盡可能只在桌面上放你現在需要的東西，或是正在進行的專案。
2021年10月8日 · 很多人抱怨說，辦公桌整理完後，一下子又會變得亂糟糟的，何必整理呢？ 就像摺被子一樣，摺得再好看，晚上還不是要攤開來蓋？
- 招數 1：常用的才放桌上
- 招數 2：依習慣擺放，使用後歸位
- 招數 3：雜物愈快處理掉愈好
- 招數 4：線路也要整理
- 招數 6：Memo 集中貼在正前方
「常用的才放桌上，不常用的通通收起來，更不常用的就要考慮丟掉」，這是辦公桌面整理收納的重點，也是讓工作順暢的主要關鍵。 有些人習慣把各種筆往桌上的筆筒裡塞，以為這樣集中起來就可以了，但是這樣要用筆時反而得翻來找去地很不方便。其實筆筒裡只要放幾支習慣用的、好寫的筆就夠了，比較少用的麥克筆、螢光筆等等就收在抽屜裡，至於像不好寫的筆或是快用完的鉛筆就直接丟掉，這樣筆筒就會看起來很清爽，真的要使用時也會很方便。
電話、筆、紙張、待辦文件，這些常會用的桌上物品，要依使用習慣固定放在自己熟悉的位置，並在使用後放回原位。 舉例來講，如果便條紙是固定放在電話旁邊，一旦有需要可以很輕鬆地找到紙來記錄事情，而不會手忙腳亂浪費時間，這會讓你工作起來感覺更俐落。
許多專家都認為，辦公桌附近一定要放個垃圾桶，因為像過期的文件、難寫的原子筆，這種多餘無用的東西是簡潔辦公桌的大敵，愈快處理掉愈好，但如果丟東西很不方便，耽擱一下就很容易忘記要做這件事。 在辦公桌附近放個垃圾桶，可以讓人很輕鬆就可以把該丟的東西丟掉，不會累積無用之物。
如果辦公桌上或桌下有很多電源線或連接線，不僅看起來不整齊清爽，有時候不小心卡住了也會妨礙工作進行。如果可以利用一些無線式的器材如無線滑鼠、無線鍵盤等等，並利用電線收納器來整理各種配線，即可以避免這方面的問題。
製作一個張貼 Memo 的地方。Memo 如果東貼一張、西貼一張，不僅不美觀，而且要看的時候要東張西望也不方便。最好在辦公桌正前方留個空間做為貼 Memo 的地方，一眼看去就會很清楚。 接下來，掌握以下這 5 點原則，讓你的辦工作看起來更寬敞，更有秩序！
2019年12月24日 · shutterstock. 你的辦公桌，還好嗎？ 松下幸之助經營研究會主辦人中島孝志，分享了自己整理辦公桌的 4 個祕訣，讓你不再常常找不到東西！ 你是否曾有過這種經驗？ 怎麼找也找不到文件，就算一張張地確認桌上成堆的文件，仍然沒看到心裡急需的那份...... 並不是要求你要很會整理，但起碼在電話中要能清楚說明擺放的位置，例如「那份文件在右邊數來第 3 個資料夾」。 要設法讓自己不浪費時間找尋物品一點都不難，只要將資料夾和文件「直立擺放」即可。 當然，文件直立擺放容易倒塌，所以就必須準備資料夾。 將 A4 大小的透明資料夾貼上索引標籤來管理，這樣一來，不管幾張文件都能擺入文件架上。 文件增加後，就可以改用尺寸更大的平面資料夾或活頁資料本來管理。
2018年3月28日 · 「還沒送審的文件我好像搞丟了！ 」「才剛買的原子筆怎麼找不到了？ 」明明才剛把辦公桌整理乾淨，不到一個禮拜，怎麼變這麼亂？ 辦公桌是你的工作基地，所有的工作，都是從這裡開始的，也從這裡結束。 想用愉悅的心情啟動每一天的工作，就應該要先收拾自己的桌子。 首先，請你檢查桌子的周遭： 可以自由操作滑鼠嗎？ 桌下有足夠的放腳空間嗎？ 下班時，桌面是否淨空如飛機跑道？ 最下層的抽屜，能否豎立文件？ 是否覺得辦公桌四周充滿「危險」？ 有三項以上回答否定的人，最近是否有工作效率降低的狀況呢？ 原因或許就出現在你桌子的周遭。 如果你必須花費好大的力氣，才能從桌上堆積如山的文件中，找到今天要用的資料，然後才能開始工作。 光是這樣，就讓人覺得疲累，更遑論浪費的時間了。
2023年2月18日 · 每天進辦公室的成員不同，同時每年都有 100 多位新員工加入，形成規畫辦公室空間的困難。 董事總經理莊育豪表示，過去可能會透過租賃新的辦公空間來解決問題，但現在藉由「智慧辦公室」及「移動辦公桌」等設計，讓空間使用極大化。
2021年5月25日 · 站著辦公可以讓身體適度緩解緊繃，偶爾變換姿勢對人體比較健康，因此多功能式的可站立辦公桌近年成為趨勢，許多新公司也有引進這類辦公桌。 挑選時請記得，這類辦公桌必須有足夠空間擺放電腦和鍵盤（因為你可能會將這些設備拿起來用），另外就是要有足夠空間讓手腕活動，畢竟還是會使用到滑鼠。 考量到家中坪數，你不太可能買太大的電腦螢幕，所以當你購入可調整高度的螢幕支架時，才不會因為電腦螢幕較小，為了看螢幕上的字而造成駝背、脖子前傾等不正確姿勢。 家中光線不像辦公室那麼明亮，通常是比較舒適的暈黃燈光。 這時一台護眼的檯燈很重要，讓你辦公一整天也不傷眼。 不過記得，還是要適度閉眼休息喔！ 通常辦公室環境較安靜，但家裡如果有親人、室友、寵物、小寶寶，或遇到鄰居施工，恐怕會打擾你辦公。
