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  1. 2021年3月31日 · 建議大家,平常就可以多多運用手機內建的語音備忘錄,練習麥克風的使用。想像你的手機就是一個麥克風,不能拿得太遠、抓好角度、注意會噴麥的咬字,隨時隨地都練習聽自己的聲音。當你習慣了自己的聲音,使用麥克風的時候才不會感到害怕。 十、儀態

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    • 每天做,信箱歸零的心得
    • 每週做,待辦清單歸零的心得
    • 每月做,收集資料歸零的心得
    • 每季做,願望計畫歸零的心得
    • 每年做,工作檔案歸零的心得

    什麼是歸零?其實就是「有效的清空」,不是隨便放棄丟棄的清空,而是清理雜物,讓出更多自己能邁向目標的空間。 所以首先我每天一定會做的歸零動作就是:「清空收件匣」。我會在前一天下班前把電子信箱的收件匣「清空」,這樣一來今天打開信箱,我能準確看到今日的重要郵件,以及有餘裕處理新的任務。 放心,清空收件匣的意思不代表要把所有郵件完成,而是要把我們的「郵件列表歸零校準」,有幾個步驟: 1. 刪除:完全不需要處理的郵件,連打開都不用,直接刪除。 2. 交辦:可以或應該交給同事或客戶做的任務,立刻轉交。 3. 回覆:不一定要完整答覆,有時候可以「先答覆下一步行動」給對方,會比把郵件拖在那邊不處理要好,起碼任務會往前推進。 4. 延後:今日沒時間處理的郵件,全部延後,讓他們先不要出現在收件匣,等到有時間處理...

    接著,我每一週都會做一個「待辦清單歸零」的動作。把上一週已經完成的任務檢視一遍,看看有沒有還需要延伸執行的部分,然後把上一週未完成的任務清空,適度分配到下一週或更久之後處理,也就是每個週末重新校準待辦清單,讓下一週不被上一週的雜物拖累。 同樣的,待辦清單歸零不代表我們要完成所有任務,通常一般人做不到這種神乎其技的技巧,所以每週待辦清單「歸零」其實要做的是下面這些步驟: 1. 刪除:是不是這件事情根本不重要所以我沒做,那麼要不要直接刪除? 2. 交辦:如果我沒時間做,有沒有可能交給誰來做? 3. 切割:如果任務太難,嘗試切割成比較好消化的多個小任務,下週依序試試看。 4. 延後:暫時做不到的任務(沒時間或沒能力),要不要延後到更久之後再做? 5. 完成、封存:已經完成的任務移出清單,封存起來,...

    我是知識工作者,每天都要收集大量資料,並建立自己的知識庫,但為了以後能後更有效運用這些資訊,我會每一個月進行一次「收集資料歸零」的動作。定時校準一下自己收集的資料,可以讓這個資料庫保持活水,並且被未來的自己更容易取用。 當資料只是斷簡殘篇的躺在資料庫中,沒有辦法發揮綜效。當資料沒有跟自己的目標連結,那麼資料永遠無法校準到可以活用的程度。所以收集資料也需要歸零,要怎麼做呢? 1. 刪除:每個月我會檢視一遍這個月收集的資料,刪掉那些只是一時衝動所剪貼下來的內容。 2. 加工:然後我會看一遍剩下來的資料,看看有沒有新的心得,並且把自己的想法用「三層筆記法」加註到資料中。 3. 行動:最重要的是思考看看這份資料可不可以讓我採取什麼下一步行動,並納入我的待辦清單校準中。 4. 連結、合併:把相關的資料...

    然後我每隔一季,或是每隔半年,這倒不一定,我會重新校準我的長期願望與計畫,將一些偏離的、無法完成的計畫歸零。 例如我可能想要製作某些主題的書,進行了半年,發現找不到合適的作者,或是想不出好的主題或內容,那麼我會先將這些「計畫」擱置歸零,但也不是放棄,只是先移出自己的跑道,讓自己可以更專注在其他「能夠完成」的事情上,不要被干擾。 我會進行下列步驟: 1. 刪除:刪掉真的完全錯誤估算的計畫。 2. 切割:把太大的計畫切割成小計畫,看看有沒有可能先完成小計畫。 3. 修正:把錯誤的目標,修正成我現在可以完成,或是更好的方向。 4. 延後:把暫時做不到的計畫延後,像是我有一個「放棄的筆記本」,裡面放滿了被我延後的未完成計畫。 5. 完成、封存:把完成的計畫封存。 我們想做的事情很多,但可以做的時間不...

    最後,每一年我會做一次更大的歸零,把整個檔案系統做一次校準,重新整理這一年所有專案的檔案,然後準備好給下一年專案資料與檔案的空間。 1. 刪除:我會刪除專案過程中產生的一些暫時檔案。 2. 封存:我會把已經完成的專案放進封存資料夾。 3. 整理:我會重新命名檔案系統,讓檔案系統根據我的排程排序,這是我最好的校準。 關於我怎麼用歸零校準的方法重新整理檔案,可以參考:「一看就能採取行動的檔案命名技巧:我的兩大檔名規則」。 歸零思考: 歸零不是把任務都完成(那是不可能的),歸零反而常常是把無法完成的事情清空,讓被打亂的自己重新接上軌道。 歸零就是,清空會影響工作節奏與生活品質的雜務雜物,並且讓工作與生活的任務重新校準,便能以正常速度和精準方向繼續前行。 (本文出自「電腦玩物」,原文請點此。)

  2. 2020年12月31日 · 1.先將鍵盤顛倒,倒出碎屑。 2.用除塵空氣罐吹出倒不出來的溝槽碎屑(但注意不要太強力、單點狂,可能害設備零件出問題)。 3.用擦拭布來回擦拭鍵盤上的油垢。 機械式鍵盤. 因機械式鍵盤按鍵間距較大,比較容易產生髒污,所以清潔方式比一般鍵盤複雜一些。 1.首先,先用拔鍵器扣住按鍵邊緣,輕輕地向上拔起按鍵。 切記要「輕輕地」,以免損傷鍵盤。 2.準備一盆溫熱水,摻入假牙清潔劑或洗碗精並打出泡泡。 3.將拔除的按鍵放進容器中,浸泡約 30 分鐘。 4.取出前可以稍微過水搖晃一下,甩掉多餘髒污。

  3. 2016年2月4日 · 1. 把大型工作切成小任務: 工作量很大、內容很複雜時,一想到就覺得壓力很大,忍不住逃避。 其實,只要設法降低心理負擔,想拖延的心情就不會這麼強烈。 以做演講簡報來說,把工作細分成找資料、整理資料、寫進PowerPoint投影片,調整動畫和版面等項目。 如果還是有些懶得動手,就再把每項工作切分得更細,好比把整理資料分成整理前言、數據、分析報告、市場現況等。 2. 為所有任務設定期限: 沒有被要求期限的任務,因為沒有急迫感,很容易就被歸為「待會再做」的名單裡。 為上一切的工作都設定死線(deadline),激發自己非準時完成不可的動力。 二.分心. 練習. 1. 複誦文章段落: 複誦能使心情平靜下來,以便投入工作。 心裡不斷冒出雜念,無法專心時,反覆背誦像是唐詩、古文等文章的簡單段落。

  4. 2020年4月6日 · Sanitizer 是「抗菌劑、消毒劑」的意思,所以 hand sanitizer 自然就是我們常說的「乾洗」囉!. 其他常見的防疫物品還有像是:. 職場中有90%的時間都花在「溝通」上!. 【6/7 劉必榮講座】透過8大商戰兵法,帶你開創雙贏局面!. surgical mask:外科口罩. hand ...

  5. 2023年1月9日 · 同時,磨豆機一定要買可以調整研磨粗細的機型,最好是選擇「磨盤」(動、電動皆是),透過磨盤讓咖啡豆變細,磨出更均勻的咖啡粉。 一般來說,研磨號數愈大,代表磨出來的咖啡顆粒愈粗,沖出來的風味較淡; 研磨號數愈小,代表研磨度愈細,咖啡 ...

  6. 2015年7月21日 · 相信許多人都是這樣:早上醒來按掉鬧鐘外,就是滑機逛臉書、打開 Line 群組,或是檢查 email,目的都是怕遺漏了重要訊息。 但別忘了, 可以用傳訊息通知的事情,往往就代表不緊急 。