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銷毀檔案時,各機關應如何備查?
企業單位如何銷毀文件?
銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄應如何審核?
如何提供文件銷毀證明?
2011年9月9日 · 最保險的作法是，跟著銷毀流程走一遍，了解該公司對文件銷毀的控管流程，並簽訂保密協定，留下每次銷毀過程的全程影像記錄，或是全程派人監督。 用隨手可銷毀文件的碎紙機銷毀，目前仍是多數企業最普及的作法. 過去，人們為了避免機密文件外洩，通常會將機密性文件撕碎丟進垃圾桶或焚燬，後來碎紙機逐漸成為一項商務不可或缺的設備，甚至居家生活也有這樣的需求。 碎紙機的主要功能就是破壞文件的完整性，但破壞程度有所差異。 通常企業可依文件保密等級所需要的防護程度，來挑選碎紙程度適合的碎紙機，簡單來說，也就是看碎紙尺寸的大小，來區分不同的防護程度。 一般來說，碎紙機對紙張的破壞方式，可以分成長條式與碎斷式兩種。
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紙本文件的銷毀方法較為簡單，不外乎水銷與火燒兩種，不過 ...
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大豐環保科技機密文件銷毀中心提供專業資料文件銷毀服務內容，以最嚴格的規範處理客戶的重要機密文件，讓客戶面對機密文件處理過程，感受到安心、放心的服務品質。大豐環保針對不同銷毀需求，將機密資料(紙本文件、電腦、硬碟)等徹底銷毀，提出專屬 ...
2019年6月13日 · 一、前言. 檔案法第12條規定，各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。 有關檔案銷毀的作業流程，檔案管理局訂頒的機關檔案管理作業手冊第16章有詳盡說明，然而，因各個機關管有的檔案樣態多元，且檔案管理人員更替頻繁，所以在銷毀實務作業，檔案管理局常接到各式各樣提問。 以下，僅將機關較常詢問且重要問題臚列說明。 二、檔案銷毀常見問題. Q1：檔案清理與檔案清查有什麼不同？ A：檔案清理與清查的定義如下： 1.檔案清理：檔案法施行細則第6條第1項第6款規定，「清理」係依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限之檔案或已屆移轉年限之 永久保存檔案，分別辦理銷毀或移轉，或為其他必要之處理。
•因天災或事故致檔案滅失之處理程序. 機關檔案管理作業手冊第16章. •機關檔案銷毀之步驟性規定與SOP流程. 貳、基本概念. 「檔案銷毀」的定義. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。 - 機關檔案管理作業手冊16.3.1.
各機關辦理屆保存年限檔案之銷毀或特殊狀況逕行銷毀、毀損處理等有關作業及程序,包括制定銷毀計畫、編製檔案銷毀目錄、檔案銷毀目錄送核及執行檔案銷毀等相關事項。 受政府委託行使公權力之個人或團體,執行受託事務產生之檔案銷毀,適用之。 16.2 主要適用法令. 16.2.1 機關檔案保存年限及銷毀辦法。 16.2.2 檔案保存價值鑑定規範。 16.2.3 機關共通性檔案保存年限基準。 16.2.4 文書及檔案管理電腦化作業規範。 16.3 名詞定義. 16.3.1 銷毀. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。
2011年9月9日 · 銷毀、監控也是不可輕忽的流程. 重要文件沒有銷毀，反而拿來當成回收紙，機密資料毫無機密性可言。 在廢棄文件的處理方面，有些企業會將廢棄文件分為機密與一般兩種類別，當包含個資的文件使用完畢後，便立即以辦公室設置的碎紙機碎掉。 而一般文件則做為影印回收紙或便條紙來用。 也有企業把機密資料銷毀交由專業公司來處理。 負責機密文件銷毀的浤誠企業業務部經理王俊欽表示，企業可將不用的機密文件丟入上鎖的銷毀箱，之後再由專業銷毀公司收取、運輸、銷毀，重要的是這些流程都要有專人看護，才能確保銷毀前都不會被他人任意接觸。
