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- 指依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限 辦理銷毀或移轉，或為其他必要之處理 <檔案法第7條及施行細則第6條> 指對屆滿保存年限，且不具保存價值之 檔案，經依法定程序核准後，選擇焚化、 化為碎紙或溶為紙漿等適當方式，將檔 案內容完全消除或毀滅之作業程序。
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銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄應如何審核?
已銷毀之檔案應如何註記?
機關檔案銷毀目錄審核的目的是什麼?
擬銷毀檔案數量是什麼?
已銷毀之檔案，應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄，註記核准銷毀之文號及銷毀之日期；其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者，並應附註其編號。
機關檔案銷毀目錄審核作業指引. 依檔案法( 以下稱本法)第 12條規定,各機關屆滿保存年限且不具保存價值之檔案,應制定檔案銷毀計畫及目錄,送交國家發展委員會檔案管理局(以下稱本局)審核後,始得辦理檔案銷毀作業。. 中央二級機關、直轄市、縣( 市) 政府( 以下 ...
各機關辦理屆保存年限檔案之銷毀或特殊狀況逕行銷毀、毀損處理等有關作業及程序,包括制定銷毀計畫、編製檔案銷毀目錄、檔案銷毀目錄送核及執行檔案銷毀等相關事項。 受政府委託行使公權力之個人或團體,執行受託事務產生之檔案銷毀,適用之。 16.2 主要適用法令. 16.2.1 機關檔案保存年限及銷毀辦法。 16.2.2 檔案保存價值鑑定規範。 16.2.3 機關共通性檔案保存年限基準。 16.2.4 文書及檔案管理電腦化作業規範。 16.3 名詞定義. 16.3.1 銷毀. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。
(5)銷毀檔案作業：查檢擬銷毀時間、擬銷毀地點、擬銷毀 方式之合理性，如擬銷毀時間於本局核復日期前，則未 符實際狀況。 (6)檔案符合基準情形：擬銷毀檔案屬本局訂頒各類檔案保 存年限基準表所定範圍者，應檢視是否已於銷毀計畫填
檔案銷毀法令依據. 檔案法第12條. 檔案法第24條. •明知不應銷毀之. 檔案而銷毀者,或違反銷毀程序者, 處2年以下有期徒刑、拘役或併科新臺幣5萬以下罰金. 檔案法施行細則第10條. 針對不同層級之機關規定其送審程序. 例如:中央三級以下機關,層報由上級中央二級機關彙整送交檔案中央主管機關. 檔案銷毀法令依據( 續) 機關檔案保存年限及銷毀辦法(106年修正發布) 檔案銷毀執行程序、作業事項之基本規定. 106年修正發布,修正內容包括: 清理處置之區分. 定期保存檔案經微縮、電子或其他方式儲存者,其檔案原件保存年限調整原則及複製儲存紀錄之應用與銷毀等規定. •因天災或事故致檔案滅失之處理程序. 機關檔案管理作業手冊第16章. •機關檔案銷毀之步驟性規定與SOP流程. 貳、基本概念.
檔案清理與檔案銷毀. 清理. 或已屆移轉年限之永久保存檔案，分別. 銷毀. 指依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限 辦理銷毀或移轉，或為其他必要之處理. <檔案法第7條及施行細則第6條> . 指對屆滿保存年限，且不具保存價值之 檔案，經依法定程序核准後，選擇焚化、 化為碎紙或溶為紙漿等適當方式，將檔 案內容完全消除或毀滅之作業程序。 <機關檔案管理作業手冊16.3.1> . 2014/11/14 3 . 檔案清理與鑑定之意義與目的. 意義. 步驟. 目的. 清理： －指依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限或已 屆移轉年限之永久保存檔案，分別辦理銷毀 或移轉，或為其他必要之處理 鑑定：真”偽”、 價值 －判定檔案保存年限過程中，評估檔案價值之.
檔案管理局機關檔案銷毀目錄審核作業須知. 所有條文. 壹、範圍. 本作業須知適用範圍包括已屆保存年限檔案之銷毀、特殊狀況逕行銷. 毀及檔案毀損致無法修復之銷毀審核事宜。 貳、作業依據. 一、檔案法。 二、機關檔案保存年限及銷毀辦法。 三、檔案保存價值鑑定規範。 四、機關檔案管理作業手冊。 五、機關檔案保存年限區分參考表。 六、機關共通性檔案保存年限基準。 參、作業程序. 一、屆保存年限檔案銷毀目錄審核作業. （一）審核作業. 1.原則. (1)檔案銷毀目錄有下列情形者，應退請修正： 甲、檔號、案情摘要或案由、文件產生日期、保存年限等事項記. 載不全，影響檔案存毀判定者。 乙、多數案情摘要或案由過於簡略，無法具體揭示案情者。 丙、多數內容重複編製或與擬銷毀檔案未盡相符者。
