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1. 其他人也問了

   已銷毀的檔案需要註記嗎?

   • 已銷毀之檔案，應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄，註記核准銷毀之文號及銷毀之日期；其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者，並應附註其編號。 但全卷銷毀者，其案卷目次表得免註記。

   機關檔案保存年限及銷毀辦法-全國法規資料庫

   law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=A0030089

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   銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄應如何審核?

   • 第一項銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄，應依本法施行細則第十條第一項各款規定程序，函送檔案中央主管機關審核。 本法第十二條第三項所定應經電子儲存者，檔案中央主管機關或原機關認有必要時，得依本法第九條規定，採微縮或其他方式為之。 經核准銷毀之檔案於銷毀前，應妥善集中放置於安全場所，並應注意其運送過程之安全。

   機關檔案保存年限及銷毀辦法-全國法規資料庫

   law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=A0030089

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   銷毀目次應如何辦理?

   • 銷毀目次,應併同核准銷毀文件,並依檔案法相關規定辦理。 十、各機關之原始憑證留存其他政府機關(構)、學校或民間團體者,應建立控管及審核機制,並作成相關紀錄,定期將留存明細表及審核結果紀錄通知該管審計機關。 前項留存明細表之填報內容、範圍、格式、時間等,由行政院主計總處會商審計部另定之。 第一項原始憑證遇有遺失、損毀等情事或辦理銷毀時,屬留存其他政府機關(構)、學校者,留存者應依第六點及第九點規定辦理;屬留存民間團體者,該團體應函報各機關後,再由各機關依第六點及第九點規定辦理。

   臺北市政府各機關學校 會計檔案保管及銷毀作業手冊

   www-ws.gov.taipei/001/Upload/367/relfile/16972/109186/00ac07c6-f316-4afc-9631-d696549a2273.pdf

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   擬銷毀檔案數量是什麼?

   • 擬銷毀檔案數量是指擬銷毀之實體檔案卷數或件數(○ 案○ 卷或○ 件),其中銷毀目錄的銷毀檔案總數量加總後應與銷毀計畫之數量相符,而銷毀目錄送核冊數則指完成編製之銷毀目錄冊數,兩者均應確實清點填列。 3. 經史政機關檢選註記者是否覈實填列檢選情形?

   機關檔案銷毀目錄審核作業指引 - 國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網

   www.archives.gov.tw/Download_File.ashx?id=22547

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2. law.moj.gov.tw › LawClass › LawAll機關檔案保存年限及銷毀辦法-全國法規資料庫

   law.moj.gov.tw › LawClass › LawAll

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   已銷毀之檔案，應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄，註記核准銷毀之文號及銷毀之日期；其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者，並應附註其編號。

3. www.archives.gov.tw › Download_File第16 章 銷毀 - 國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網

   www.archives.gov.tw › Download_File

   各機關辦理屆保存年限檔案之銷毀或特殊狀況逕行銷毀、毀損處理等有關作業及程序,包括制定銷毀計畫、編製檔案銷毀目錄、檔案銷毀目錄送核及執行檔案銷毀等相關事項。 受政府委託行使公權力之個人或團體,執行受託事務產生之檔案銷毀,適用之。 16.2 主要適用法令. 16.2.1 機關檔案保存年限及銷毀辦法。 16.2.2 檔案保存價值鑑定規範。 16.2.3 機關共通性檔案保存年限基準。 16.2.4 文書及檔案管理電腦化作業規範。 16.3 名詞定義. 16.3.1 銷毀. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。

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5. www-ws.gov.taipei › 001 › Upload臺北市政府各機關學校 會計檔案保管及銷毀作業手冊

   www-ws.gov.taipei › 001 › Upload

   各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄， 送交檔案中央主管機關審核。 經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案，必要時，應先經電

6. www.secretariat.taichung.gov.tw › media › 277935機關檔案銷毀實務 - 臺中市政府秘書處

   www.secretariat.taichung.gov.tw › media › 277935

   106年修正發布,修正內容包括: 清理處置之區分. 定期保存檔案經微縮、電子或其他方式儲存者,其檔案原件保存年限調整原則及複製儲存紀錄之應用與銷毀等規定. •因天災或事故致檔案滅失之處理程序. 機關檔案管理作業手冊第16章. •機關檔案銷毀之步驟性規定與SOP流程. 貳、基本概念. 「檔案銷毀」的定義. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。 - 機關檔案管理作業手冊16.3.1.

7. www.moea.gov.tw › MNS › DOGA機關檔案銷毀作業圖示 資料下載： - Ministry of Economic Affairs

   www.moea.gov.tw › MNS › DOGA

   一、 檔案銷毀目錄: (一) 得以人工或文書軟體編製,或運用檔案管理資訊系統功能產出。 (二) 以案卷單元為編製原則,但以案件完成編目建檔者,則以案件為單元。 以案卷為單元編製者,應記載事項包括年度號、分類號及案次號;卷數;案名;檔案產生者;案卷內文件起迄日期;保存年限;案情摘要等。 以案件為單元編製者,應記載事項包括檔號;案名;案由;來(受)文者;收、發(來)文字號;文件產生日期;保存年限等。 二、檔案銷毀計畫:記載事項包括. (一) 擬銷毀檔案年度及數量、現在存放地點及擬銷毀時間、地點及方式。 (二) 擬銷毀檔案符合機關共通性檔案保存年限基準情形(填列符合基準類別或項目編號)、檔案銷毀目錄送核冊數及史政機關檢選情形。

8. www.archives.gov.tw › Download_File機關檔案銷毀目錄審核作業指引 - 國家發展委員會檔案管理局-全球 ...

   www.archives.gov.tw › Download_File

   中央二級機關、直轄市、縣( 市) 政府( 以下統稱上級機關)之所屬,應依本法施行細則第 10 條、機關檔案保存年限及銷毀辦法第10 條、機關檔案管理作業手冊( 以下稱本手冊) 16.4.1.6 與 16.4.1.7 所定程序,函請渠管上級機關層送檔案銷毀計畫及目錄至本局審核。. 另,依 ...

9. www.mjac.moj.gov.tw › media › 34705檔案銷毀與 機密檔案管理實務

   www.mjac.moj.gov.tw › media › 34705

   一、「數量」欄，請視檔案銷毀目錄編製情況填列擬銷毀檔案總案卷數或總件數；例如： (一) 以案卷為單元編製檔案銷毀目錄者，銷毀檔案數量計 10 案 50 卷，請填列 10 案(50 卷)。 (二) 以案件為單元編製檔案銷毀目錄者，銷毀檔案數量計 100 件，請填列 100