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  1. 2023年9月4日 · 無印、IKEA、宜得利收納好物推薦」,示範如何從整理開始,逐一規劃收納辦公桌各個區域,以及如何佈置辦公桌的好方法。 過程中也推薦不少辦公室收納好物,一起來打造整齊療癒的辦公空間吧!

    • 步驟 1:清空桌面
    • 步驟 2:規劃收納位置
    • 步驟 4:「前方隔板」收納
    • 步驟 5:「右側」收納
    • 步驟 6:文件收納
    • 步驟 7:抽屜櫃收納
    • 桌面收納好物 6:Ikea 手機

    辦公室收納第一步,是將桌面清空。同時,可將物品分類成「有用」、「沒用」、「備用」三種類型;再進一步將「有用」的物品分類,分成「常用」、「不常用」兩種。 進行桌面斷捨離後,則可先參考「二八原則」,保留桌面上 80% 的空白,剩下 20% 只放上常用的物品,就能擁有乾淨俐落的辦公環境,大幅提昇工作效率。

    接著,規劃桌面空間。以人為中心,可分為「中間」、「左邊」、「右邊」、「前方隔板」、以及「作業區」。 「中間」為辦公最重要的區域,用來放置電腦螢幕及鍵盤滑鼠。「作業區」指人的正前方,須保持乾淨,不能堆放物品。

    辦公桌右前方的隔板位置,可放置一面薄型洞洞板。搭配專用的隔板底座,簡單鎖好,就能直接放在桌面上。 原有的公仔,則可放上添購的層架展示。若擔心公仔掉落,則可利用美工黏土輔助固定。 洞洞板的好處,便是可以選購各種專用配件,搭配收納。蛙家放上收納板,可以擺放常用的文具,如原子筆、自動筆、美工刀、釘書機等。 也可搭配掛勾,收納鑰匙、耳機。 洞洞板上也可增設「留言區」,貼上便條紙作為交辦任務或提醒的方式。

    對右撇子而言,較為順手的右側,可將常用的保溫杯、記事本放在桌上。若是左撇子,則可放置在辦公桌左側。 蛙家建議,可多使用「活頁筆記本」,並利用透明隔板分類,如此一來,只要一本筆記本就可以同時記錄很多事。 若需要記錄代辦事項,建議可利用使用過的 A4 紙,將紙張裁成四等分,就變成便條紙了。用完可於每天下班前丟掉,節省空間。

    蛙家建議,可挑選直立式雜誌架,同時注意統一規格,能比平放省下74倍的空間。建議將文件分為「已完成」、「處理中」、「一次性文件」等三大類,另外當下無法判斷如何處理的文件,則可增設「文件暫存區」。 至於資料夾、透明資料袋等備品,則建議單獨放在一個雜誌架中。 蛙家提醒,重要文件可利用不同顏色的資料夾區分,就算請同事代為處理公事,也能輕鬆地辨別。 記得文件須定時整理,建議以「一週一次」的頻率清理,或是看到雜誌架滿了,就是該整理的時候了。 若你是主管,常有待簽核的文件,蛙家建議,可另外規劃「待簽核文件區」,讓同仁能集中擺放文件,避免桌面推滿文件。 收好雜誌架後,還有一些空間,可擺上擴香瓶、小盆栽裝飾,工作時心情更振奮。

    一般辦公室都會配有三層斗櫃,抽屜櫃上方不建議擺放物品,視覺上才會保持乾淨整潔。三層櫃則建議依序以使用頻率規劃,第一層放最常使用的物品,第二層放偶爾使用的物品,第三層則可規劃成文件區、零食區或臨時置物區。 抽屜第一層,建議收納常用的文具類、各式備品以及每天都會沖泡的茶包。同時,善用收納盒分類,使得整體簡單整齊。 抽屜第二層,則建議收納偶爾使用的物品和私人用品,例如名片、電池、生理用品等。 最下層的空間較大,可以變成臨時置物區,例如每天上班攜帶的包包、外套等較大的物品。 最下層也可規劃成資料歸檔區,收納大型且大量的文件。 此外,最下層也能當成零食櫃,集中成一區,避免桌面凌亂。

    IKEA 手機架不只能放手機,還能變身名片架,木製品樸實有質感,適合放在辦公室收納名片。 蛙家將辦公室收納分為桌面區、文件區、抽屜區,只要掌握以人為重心、垂直收納、動線流暢、定期整理文件、依常用順序規劃抽屜等幾個原則,辦公室收納就變得很簡單,保持良好整理習慣,你也能擁有令人稱羨的辦公室喔。

  2. 本篇整理了實用的辦公室整理 5 步驟,並告訴你如何善用收納品整理辦公空間,以及維持整潔的 3 個習慣,讓我們一起來整理辦公桌,提升工作效率吧!

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