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2020年12月31日 · 1.首先,先用拔鍵器扣住按鍵邊緣,輕輕地向上拔起按鍵。 切記要「輕輕地」,以免損傷鍵盤。 2.準備一盆溫熱水,摻入假牙清潔劑或洗碗精並打出泡泡。 3.將拔除的按鍵放進容器中,浸泡約 30 分鐘。 4.取出前可以稍微過水搖晃一下,甩掉多餘髒污。
2021年10月8日 · 我建議這樣做:將最重要的文件,放在中間大抽屜裡,因為要經常用到,便於拿取。那些次要或無關緊要的文件,依其使用頻率,就放在右側上、中、下三層小抽屜裡。
2007年1月8日 · 招數1:中央抽屜可放大尺寸文件 中央抽屜要特別注重收納。有的辦公桌在正前方會有個抽屜,這個抽屜的空間形式通常是淺而廣,相對來講較不好整理,所以需妥善收納。
- 招數 1:常用的才放桌上
- 招數 2:依習慣擺放,使用後歸位
- 招數 3:雜物愈快處理掉愈好
- 招數 4:線路也要整理
- 招數 6:Memo 集中貼在正前方
「常用的才放桌上,不常用的通通收起來,更不常用的就要考慮丟掉」,這是辦公桌面整理收納的重點,也是讓工作順暢的主要關鍵。 有些人習慣把各種筆往桌上的筆筒裡塞,以為這樣集中起來就可以了,但是這樣要用筆時反而得翻來找去地很不方便。其實筆筒裡只要放幾支習慣用的、好寫的筆就夠了,比較少用的麥克筆、螢光筆等等就收在抽屜裡,至於像不好寫的筆或是快用完的鉛筆就直接丟掉,這樣筆筒就會看起來很清爽,真的要使用時也會很方便。
電話、筆、紙張、待辦文件,這些常會用的桌上物品,要依使用習慣固定放在自己熟悉的位置,並在使用後放回原位。 舉例來講,如果便條紙是固定放在電話旁邊,一旦有需要可以很輕鬆地找到紙來記錄事情,而不會手忙腳亂浪費時間,這會讓你工作起來感覺更俐落。
許多專家都認為,辦公桌附近一定要放個垃圾桶,因為像過期的文件、難寫的原子筆,這種多餘無用的東西是簡潔辦公桌的大敵,愈快處理掉愈好,但如果丟東西很不方便,耽擱一下就很容易忘記要做這件事。 在辦公桌附近放個垃圾桶,可以讓人很輕鬆就可以把該丟的東西丟掉,不會累積無用之物。
如果辦公桌上或桌下有很多電源線或連接線,不僅看起來不整齊清爽,有時候不小心卡住了也會妨礙工作進行。如果可以利用一些無線式的器材如無線滑鼠、無線鍵盤等等,並利用電線收納器來整理各種配線,即可以避免這方面的問題。
製作一個張貼 Memo 的地方。Memo 如果東貼一張、西貼一張,不僅不美觀,而且要看的時候要東張西望也不方便。最好在辦公桌正前方留個空間做為貼 Memo 的地方,一眼看去就會很清楚。 接下來,掌握以下這 5 點原則,讓你的辦工作看起來更寬敞,更有秩序!
2014年1月28日 · 為了讓作業時動作順暢,辦公用品最好依照使用頻率配置,經常使用者放桌面,偶爾用到者放抽屜內固定位置,一年用不到幾次的物品,可放在文件櫃裡或下方抽屜的深處。
2024年5月22日 · 進行加總作業時,一般人所使用的方法是利用加總按鈕。 如果你想要讓作業更加快速或是手指不想離開鍵盤上時,不妨可以試試【Alt + =】鍵,接著再利用【Enter】鍵進行確認。只要如此,答案立刻「咻~」的一聲出現。
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