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搜尋結果

  1. 2023年12月18日 · 大家想想隨身碟這小東西它有什麼特徵? 小? 有容量? 容量不是太大,但可應急? 隨時可用,尤其是緊要狀況? 這些差不多都對,我另外還整理了 4 個隨身碟特徵: 自帶訊息. 不裝系統. 隨時插拔. 自由合作. 這不就是一般自由職場工作者的典型嗎? 自帶訊息:專業能力強,模仿者只能望其項背. 所謂「自帶訊息」,正是你的專業,這也是為什麼我一直提倡專業能力,而不是專業知識。 你會什麼,一定會取代你過去學過什麼,或是你念什麼? 你真正會的東西,一定要是你實際做過的、參與過,而不是你念書讀到的。 或者你可以換一個角度思考,有什麼事是你示範給別人看、寫成書給別人看、在你面前表演給別人看,而別人還學不會的東西。

  2. 2016年12月22日 · 電腦玩物. 所以後來我都改成用 「 上傳個人文件 」的方式,手機上也可以 ,進入這個網站輸入自己的名稱郵件信箱但其實隨意輸入也可以不一定要正確信箱),然後在選擇上傳的文件欄位把手機內的檔案上傳即可。 最後勾選同意書,按下確認上傳。 電腦玩物. 這時候,手機或電腦的網頁上就會出現「取件編號」,有這個編號即可。 當然你也可以留著這個網頁,等等可以用 QRCode 掃描的方式。 電腦玩物. 來到 7-11 的 ibon 機器前,選擇「列印」按鈕。 電腦玩物. 因為現在我都沒有攜帶隨身碟了,檔案也不可能轉存隨身碟。 所以選擇「雲端列印」比較方便。 電腦玩物. 接著選擇「 ibon 文件下載」,這樣就能取得剛剛我上傳的文件檔案。 電腦玩物.

    • 重整郵件
    • 重整雲端硬碟
    • 重整相簿
    • 整理紙張文件
    • 重新整理手機 App
    • 重新整理工作流程與工具
    • 重新整理筆記資料
    • 結論

    電子郵件的混亂,會拖慢我們處理的速度,帶來壓力,並且可能讓我們更容易錯失一些重要的任務細節。所以多年來,我一直維持著自己認為很重要的郵件處理習慣: 1. 每天清空收件匣 1.1. 已經處理完成、不需處理的郵件封存 1.2. 讓收件匣只出現今天要處理的郵件 2. 設定有用的郵件稍後處理流程 2.1. 適時的延後次要郵件 2.2. 讓某個時間點要處理的郵件,有準確的提醒 在 Gmail 中,我們可以利用下面兩個方法,完成清空收件匣、延後處理的工作流程: 1. 三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的 Gmail 郵件 2. 改變 Gmail 預設延後郵件時間,聰明排除瑣事郵件的工作干擾 在 Outlook 系統中,則可以利用下面的設定,完成類似的郵件重整: 1. Outlook 搞定 GTD 時間管理...

    例如前面的郵件或即時通,很多時候的破碎溝通、檔案傳遞不一定有必要,如果可以善用「雲端協同合作」的工作流程,那麼就會減少很多郵件、即時通訊息,自然要整理就變得更簡單。 但這又可能進入另外一個問題,就是在協同合作的雲端硬碟中,共用硬碟裡大家的資料分類不一致,難以協調出共通的檔案分類方法,導致雲端硬碟上合作的檔案愈多,但大家都只是丟上去,檔案混亂下,反而常常找不到或遺漏重要檔案。 為了解決這樣的問題,我也有一套自己的雲端硬碟整理方法: 1. 最簡單、最少的專案資料夾分類。 2. 利用連結,建立重要文件的目錄連結。 3. 在雲端硬碟的「網頁端」,善用其搜尋、通知的特性。 3.1. 搜尋方便直接找出檔案。 3.2. 通知確認不要漏掉檔案。 這套方法,我也長期在自己慣用的 Google 雲端硬碟上實作:...

    例如相簿中的大量照片、影片,如果我們是專業攝影師,那麼照片就是我們的工作,自然我們會需要花費大量時間,更多技巧的去整理這些資料。 但如果我們的相簿是生活照、旅行回憶,相對單純的工作花絮呢?這時候或許可以採取對自己更輕鬆,讓工具更自動化的整理方式: 1. 自動備份:節省自己還要記得手動備份的時間。 2. 自動分類或索引:節省自己還要分類相簿的時間。 3. 自動辨識人事時地物:節省自己找出特定人物、旅行照片的時間。 4. 共享相簿:節省跟家人朋友分享照片的時間。 因為對我們大多數人來說,上述的整理,就能滿足我們的需求: 1. 如何整理分類 Google 相簿超過 10 萬張照片?13 個整理技巧 我們可以思考看看,更大膽的解放自己整理照片的「要求」,回頭確認自己真正的「需求」。找到雖不完美,但可...

    即使是在現在的工作流程、生活流程中,用著電腦、手機處理工作,還是免不了會產生很多紙張文件。例如各種單據、筆記、備忘錄、講義、合約、說明書等等,我們拿到紙張,當然想要也需要收納起來。 但對紙張文件來說,收納不一定是最好的整理方式: 1. 與其收納到抽屜,我更要思考的是未來如何快速取出來使用? 2. 與其好好保存,我更要在意的是這些紙張資料有沒有跟他們真正的任務整合在一起? 3. 與其放進文件夾,我還要注意的是,未來我需要時,如何記得有這些資料? 而我自己解決上述問題的方式,並非如何收納紙張文件,而是把紙張文件數位化,讓他變得可以搜尋,讓這些資料可以跟我們工作任務流程結合在一起: 1. 用簡單數位方法提升六種整理紙本資料的效率

    就像手機上安裝了很多 App ,與其思考怎麼把這些 App 分類?還是嘗試什麼很厲害或複雜的整理技巧? 或許可以試試看,如果把大多數不是一定需要的 App 刪減,大膽的讓手機只剩下少數真正需要的 App 呢?這樣或許根本不需要整理,手機就可以很有效率。 當然,這時候如何判斷「大量刪減」,對我們來說不是那麼容易,感覺很多都要留下來?我推薦可以試試看下面這個做法: 1. 如何重新整理自己的手機 App ?我的「主動選擇」刪減 App 法

    最有效的整理,不是整理資料,而是整理好自己的工作流程。如果工作流程設計好,那麼工作、生活中無論產生什麼破碎的任務或資料,都可以在流程中「自動歸位」,而一旦這些碎片隨時都能歸位,那麼也就不會有「累積一段時間就會變得混亂」的循環問題了。 前兩年又再次很紅的「從近藤麻理惠的整理魔法,思考 5 個時間管理的關鍵啟示」,也有提到這種一次性整理好,就再也不會回到混亂的概念。聽起來好像是魔法,但其實是因為她整理的就是工作流程,而非物品本身。 所以,我們也不要只做資料的整理,試試看重新規畫自己的工作流程,統整自己的工具,讓那些總會不斷混亂的碎片開始歸位: 1. 2020 如何幫自己設計一套時間管理系統?無關工具的方法論

    而這時候,「做筆記」本身其實就是一種最有效的「整理」。 在工作上寫任務日誌:「工作愈忙愈要記錄與回顧,寫「任務日誌」是提升效率關鍵」。在人生中做好自己的知識管理:「提早「為自己」做筆記,做好個人知識管理,但不只寫閱讀筆記」。 而不同的人生專案,我們可以用筆記做好不同的整理: 1. Evernote 數位書櫃整理法,如何打造讀書筆記的活用系統 2. 如何整理學習筆記系統?不是堆積資料心得,5 年食譜筆記為例 3. 寫日記任務化,我從育兒日記練習生活洞察 4. Evernote 家居收納整理方法一年後心得

    或許看到這邊,我們會發現,在新的一年,最有效的重新整理,不一定去整理過去的資料。而是: 一直回頭去整理過去的資料,只會再次陷入混亂的循環。重新建立一個更有效的整理流程,是我更推薦的整理方法。 有興趣的朋友,推薦可以延伸閱讀: 1. 我的手機斷捨離計畫,找回生活九步驟 2. 如何讓需要的東西在需要的地方出現?我的五個關鍵整理方法 3. 整理是建立你的行動流程,不只是整理物品 (本文出自電腦玩物)

  3. 2018年12月11日 · 職場上,哪有什麼「穩定」?. 「穩定」已經由原來生活的保障,開始成為創新的束縛。. 3 年前羅振宇在做羅輯思維就曾提出職場的隨身碟化 」生存概念:自帶資訊,不裝系統,隨時插拔,自由協作。. 橫批曰:自由人的自由協作。. 我居然不幸地被 ...

  4. 2019年12月24日 · 當然,文件直立擺放容易倒塌,所以就必須準備資料夾。將 A4 大小的透明資料夾貼上索引標籤來管理,這樣一來,不管幾張文件都能擺入文件架上。文件增加後,就可以改用尺寸更大的平面資料夾或活頁資料本來管理。

  5. 2015年5月11日 · 之所以稱呼 Google Drive 叫做「雲端辦公桌」,是因為我們不是只能在上面儲存檔案然後雲端攜帶,我們還可以在這個辦公桌擺上我們所有需要的工作工具,整理出我們想要的工作流程,直接在這張辦公桌上工作,然後「把這個自己專屬的辦公桌隨身帶著走」!. 從 ...

  6. 2023年3月22日 · 最簡單的方法其實就是公私分明處理個人資料時就用自己的電腦你也可以隨時將工作資料儲存在自己的雲端空間或者隨身碟如果哪天被裁員你還可以留住過往的工作成果與長期耕耘的人脈資料。 4. 準備足夠的「麵包」 檢查你的積蓄是否足夠打理生活,《財星》(Fortune)建議,你要擁有足以應付至少 3 個月開支的儲蓄,包括信用卡帳單、房屋貸款、固定支出費用等,如果想要更謹慎一點,可預留能支撐 6 個月開支的積蓄。 假如被裁員了,也別忘了爭取自己應有的權益。 《華盛頓郵報》(The Washington Post)表示,被資遣當下你可能會十分驚嚇或慌張,請打起精神,釐清包括資遣費、勞工保險、員工持股、分紅等獎酬制度會如何分配、到何時終止,以及公司會如何提供就業支持。

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