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搜尋結果
2015年6月16日 · Google Drive 可以做很多超越一個雲端同步硬碟可以做的事情,而他最大的價值就是打造一個雲端工作平台,我們可以在 Google Drive 上安裝各式各樣的雲端 App ,這樣一來我可以在網站上直接編輯各式各樣的檔案,這個意義就是說我到任何一台電腦上,打開
- 建立新專案
- 建立任務與所需工作日
- 建立任務相依性
- 建立子任務群組
- 建立人力資源
- 分配任務與人力
- 輕鬆重新排程
- 建立 Pert 圖
- 匯入匯出
- 雲端合作
你可以到「 GanttProject 」下載網頁,直接下載對應系統的桌面軟體。 下載後,直接啟動安裝,在 Windows 中整個安裝到開啟的介面已經繁體中文化,所以非常好上手。 啟動「 GanttProject 」後,第一步就是到「專案」中新增專案,首先是建立你的專案名稱與描述。 接著你可以根據工作狀態,設定要排除的週末與假日。 你可以手動新增不工作的日期,這樣後續在自動排程時,可以略過這些日期的計算。
專案開啟後,就開始把需要的大大小小任務新增到專案中,在[甘特圖]分頁裡,點擊上方的[新增任務]按鈕,就能新增任務。 在新增任務時,你可以自訂每個任務需要的「工時」,例如 A 任務需要五個工作天,就在「期間」欄位輸入「5」。 設定好每個任務的所需工作日,以後在排程時,就可以自動計算應該開始或完成的時間,並且可以自動跳過前面設定的週末與假日,這樣在排程時會更加輕鬆且彈性。 例如任務是「整理新書素材」,我需要 5 個工作日完成,我想要 9/7 前完成,但中間會遇到兩天周末,所以自動計算出我應該 9/1 開始。
另外在專案管理中,很多任務之間可能有依存關係,例如一定要完成 A 任務後,才能進行 B 任務。或是甲任務與乙任務必須一起完成。 這時候「 GanttProject 」軟體可以幫我們簡單設定好任務的依存關係。 最簡單的方法就是,在甘特圖上,直接按住 A 任務,拉出一條箭頭到 B 任務,這時候「 GanttProject 」會自動設定成:完成 A 任務後,才開始 B 任務。 而如果你之前有設定好每個任務的工時,這時候就會自動依序排出進度時間。 或者你可以進入任務的設定視窗,在[相依]分頁中,還有更多相依關係可以建立。 例如你設定甲任務和乙任務要同時開始,那麼以後只要移動甲任務時間,乙任務也會跟著移動了。
或者有某個大任務是有很多個子任務構成,這些子任務其實是一個群組,這時候也可以在「 GanttProject 」中建立這樣的群組關係。 只要在任務清單上方,例如[上下一層]、〔往上往下移動〕等按鈕,調整任務的次序,就能建立大任務與子任務之間的群組關係,也方便我們整組移動任務。
大致上建立好專案任務清單,組織任務關連,並做出基本任務排程後,接著就可以在「 GanttProject 」建立人力資源的分配。 在[資源圖表]頁面,可以新增資源,所謂的資源,其實就是專案中可以使用的「人力」,哪些人一起進行這個專案?可以在這邊建立清單。
建立好人力資源後,就可以在專案的任務設定中,分配這些人力,看誰要負責哪個任務。 當分配好後,回到[資源圖表],可以從資源的甘特圖中,檢查每個專案人力是否都做出恰當的分配,有沒有誰空窗期太多?有沒有誰負擔太大?
經過上述步驟,一個基本的專案管理甘特圖就完成了。 而使用專業甘特圖軟體的好處就是,之後專案如果有任何時間的變動,因為我們已經建立好數值與依存關係,只要調整其中一個任務,其他相關任務的進度也可以「自動」跟著調整。 並且從甘特圖中可以更清楚的看出任務與人力的分配情況。
「 GanttProject 」還內建了從專案甘特圖自動轉成「 PERT 圖表」的功能, PERT 是用流程圖的方式畫出每個任務之間的關連性,而在「 GanttProject 」可以快速產生,並且我們也能手動調整。
如果需要把甘特圖變成其他人可瀏覽的資料,那麼可以利用「 GanttProject 」的匯出功能,但這裡有些限制。 首先成功匯出 Microsoft Project 檔案是沒問題的,匯出圖片也 OK,包含中文內容都可以正確匯出。 但是如果要匯出成 PDF、CSV 檔案,遇到中文就會有亂碼問題,這部分在「 GanttProject 」中一直無法解決。
最後,「 GanttProject 」雖然是單機離線的專案管理軟體、甘特圖製作軟體,但是你只要透過 Google Drive 或 Dropbox 等雲端硬碟同步「 GanttProject 」產生的專案檔案,其實也一樣可以雲端同步使用,甚至跟他人雲端合作檔案。 以上,就是「 GanttProject 」這款免費、優質的中文專案管理、甘特圖軟體的介紹,希望對需要的朋友有幫助。 延伸閱讀相關文章: 1. 桌面上最簡潔專案管理! Fences 3.0 我的整理法教學 2. LINE 的專案管理方法:把零散訊息整理成下一步行動 3. Evernote GTD 方法教學:我的「搞定」時間管理實踐 2016 版 「 GanttProject 」網站 「 GanttProject 」 Winodws、 M...
2023年10月17日 · 這時候就必須以 VPN 連線到美國或英國才能正常註冊帳號(推薦 ProtonVPN 或 Opera 內建 VPN),還好只有在第一次註冊時需要透過 VPN 跳板,未來在使用時即使沒有連線到海外依然可以正常使用。
2020年3月24日 · 1.Word、 Excel、PowerPoint 合一,免費編輯文件. 安裝新版的 Office App ,就可以在手機上用一個工具,處理 Word、 Excel、 PowerPoint 三種檔案,還有幾個特性值得注意: 跟之前一樣,手機 App 中,也可以「免費編輯」文件。 不需要註冊微軟帳號,可以當作單機使用,只要把文件傳到手機即可。 如果登入微軟帳號,可以同步 OneDrive 中儲存的文件檔案。 當然,原本手機上各自獨立的 Word、 Excel、 PowerPoint App ,很早之前也就一直是可以免費使用的狀態。 電腦玩物. 另外,有一個小細節,值得提出來說說。 當整合到一個 Office App 後,我可不可以同時在手機「開啟多個檔案視窗」呢?
2021年5月21日 · Slack 是款彈性度高的通訊軟體,使用者可自由串聯上百種應用程式,像是 Google Drive、Zoom、Microsoft OneDrive 等等,整合各種 App 應用軟體,不須為了切換頁面感到苦惱。 最為人稱道的功能是,Slack 能夠針對單一訊息回應,讓每一條訊息都成為一個討論區,避免議題被不相關的內容影響。 Microsoft Teams :整合協作平台,視訊會議一鍵開. 習慣 Microsoft 365 介面的個人或企業,使用 Microsoft Teams 更加得心應手,不管是雲端文件存取、檔案分享、會議通知、日曆提醒、任務分工等溝通協作,都整合在一個平台內。 和 Slack 相同,用戶可利用標籤功能,將對話和文件妥善分類,便於查找。
2019年6月4日 · 今天再來介紹一款也是行之有年的線上甘特圖工具:「TeamGantt」,這款雲端甘特圖軟體有幾個特色:. 簡單操作的任務排程、時間計算與進度追蹤. 清楚易懂的人力資源分配. 雲端討論與文件溝通. 內建甘特圖、待辦清單、行事曆三大檢視模式. 「 TeamGantt 」免費 ...
2015年2月28日 · 1. Duolingo: 遊戲化免費學英文,會上癮英語學習的 App 網站. Duolingo 的特色是把循序漸進的 語言學習課程遊戲化 ,透過有趣的題目、特別設計的圖文問答機制,以及點數經驗值的升級系統,適合想要重新學會一門外語的朋友從頭開始,在一次一次好玩課程中了解語言基礎到進階。 最近 Duolingo 更發展出適合學校裡老師與學生互動追蹤學習進度的教室系統,而且這些功能都可以免費在網站或 App 端使用。 歡迎訂閱《經理人》電子報,每天進步1%,一年強大37倍! 2. VoiceTube: 看 YouTube 影片免費學英文翻譯與名言佳句.