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1. www.managertoday.com.tw › articles › view即時掌握地震資訊，6款實用地震速報APP推薦 - 經理人

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   2016年2月6日 · 這款APP由天下數位科技與中央氣象局合作開發，能快速掌握中央氣象局發布出來的地震速報，使用者可以設定推播方式（鈴聲、震動），APP本身也會告訴使用者還有多少秒數就會感受到地震來臨。 另外，使用者也可以將自己所處的位置、狀態即時傳送給指定親友，可達報平安或緊急求援之效。 2.EEW地震速報. 這款APP由卡訊電子所開發，一開始的地震速報系統是針對校園防災應用，現在則擴及至行動裝置APP，成為全民防災系統的一環。 這款APP同樣會依地震發生資訊和使用者地點，計算出預估震波抵達時間，然後開始倒數。 3.台灣地震預警系統. 提供中央氣象局地震預警資訊包含地震規模、級數、抵達時間...等，介面簡潔清晰。 4.KNY台灣天氣·地震速報.

2. www.managertoday.com.tw › articles › view2020 重新整理！7 種數位工作工具與資料，我的整理心法教學 - 經理人

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   • 重整郵件
   • 重整雲端硬碟
   • 重整相簿
   • 整理紙張文件
   • 重新整理手機 App
   • 重新整理工作流程與工具
   • 重新整理筆記資料
   • 結論

   電子郵件的混亂，會拖慢我們處理的速度，帶來壓力，並且可能讓我們更容易錯失一些重要的任務細節。所以多年來，我一直維持著自己認為很重要的郵件處理習慣： 1. 每天清空收件匣 1.1. 已經處理完成、不需處理的郵件封存 1.2. 讓收件匣只出現今天要處理的郵件 2. 設定有用的郵件稍後處理流程 2.1. 適時的延後次要郵件 2.2. 讓某個時間點要處理的郵件，有準確的提醒 在 Gmail 中，我們可以利用下面兩個方法，完成清空收件匣、延後處理的工作流程： 1. 三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的 Gmail 郵件 2. 改變 Gmail 預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾 在 Outlook 系統中，則可以利用下面的設定，完成類似的郵件重整： 1. Outlook 搞定 GTD 時間管理...

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   例如前面的郵件或即時通，很多時候的破碎溝通、檔案傳遞不一定有必要，如果可以善用「雲端協同合作」的工作流程，那麼就會減少很多郵件、即時通訊息，自然要整理就變得更簡單。 但這又可能進入另外一個問題，就是在協同合作的雲端硬碟中，共用硬碟裡大家的資料分類不一致，難以協調出共通的檔案分類方法，導致雲端硬碟上合作的檔案愈多，但大家都只是丟上去，檔案混亂下，反而常常找不到或遺漏重要檔案。 為了解決這樣的問題，我也有一套自己的雲端硬碟整理方法： 1. 最簡單、最少的專案資料夾分類。 2. 利用連結，建立重要文件的目錄連結。 3. 在雲端硬碟的「網頁端」，善用其搜尋、通知的特性。 3.1. 搜尋方便直接找出檔案。 3.2. 通知確認不要漏掉檔案。 這套方法，我也長期在自己慣用的 Google 雲端硬碟上實作：...

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   例如相簿中的大量照片、影片，如果我們是專業攝影師，那麼照片就是我們的工作，自然我們會需要花費大量時間，更多技巧的去整理這些資料。 但如果我們的相簿是生活照、旅行回憶，相對單純的工作花絮呢？這時候或許可以採取對自己更輕鬆，讓工具更自動化的整理方式： 1. 自動備份：節省自己還要記得手動備份的時間。 2. 自動分類或索引：節省自己還要分類相簿的時間。 3. 自動辨識人事時地物：節省自己找出特定人物、旅行照片的時間。 4. 共享相簿：節省跟家人朋友分享照片的時間。 因為對我們大多數人來說，上述的整理，就能滿足我們的需求： 1. 如何整理分類 Google 相簿超過 10 萬張照片？13 個整理技巧 我們可以思考看看，更大膽的解放自己整理照片的「要求」，回頭確認自己真正的「需求」。找到雖不完美，但可...

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   即使是在現在的工作流程、生活流程中，用著電腦、手機處理工作，還是免不了會產生很多紙張文件。例如各種單據、筆記、備忘錄、講義、合約、說明書等等，我們拿到紙張，當然想要也需要收納起來。 但對紙張文件來說，收納不一定是最好的整理方式： 1. 與其收納到抽屜，我更要思考的是未來如何快速取出來使用？ 2. 與其好好保存，我更要在意的是這些紙張資料有沒有跟他們真正的任務整合在一起？ 3. 與其放進文件夾，我還要注意的是，未來我需要時，如何記得有這些資料？ 而我自己解決上述問題的方式，並非如何收納紙張文件，而是把紙張文件數位化，讓他變得可以搜尋，讓這些資料可以跟我們工作任務流程結合在一起： 1. 用簡單數位方法提升六種整理紙本資料的效率

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   就像手機上安裝了很多 App ，與其思考怎麼把這些 App 分類？還是嘗試什麼很厲害或複雜的整理技巧？ 或許可以試試看，如果把大多數不是一定需要的 App 刪減，大膽的讓手機只剩下少數真正需要的 App 呢？這樣或許根本不需要整理，手機就可以很有效率。 當然，這時候如何判斷「大量刪減」，對我們來說不是那麼容易，感覺很多都要留下來？我推薦可以試試看下面這個做法： 1. 如何重新整理自己的手機 App ？我的「主動選擇」刪減 App 法

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   最有效的整理，不是整理資料，而是整理好自己的工作流程。如果工作流程設計好，那麼工作、生活中無論產生什麼破碎的任務或資料，都可以在流程中「自動歸位」，而一旦這些碎片隨時都能歸位，那麼也就不會有「累積一段時間就會變得混亂」的循環問題了。 前兩年又再次很紅的「從近藤麻理惠的整理魔法，思考 5 個時間管理的關鍵啟示」，也有提到這種一次性整理好，就再也不會回到混亂的概念。聽起來好像是魔法，但其實是因為她整理的就是工作流程，而非物品本身。 所以，我們也不要只做資料的整理，試試看重新規畫自己的工作流程，統整自己的工具，讓那些總會不斷混亂的碎片開始歸位： 1. 2020 如何幫自己設計一套時間管理系統？無關工具的方法論

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   而這時候，「做筆記」本身其實就是一種最有效的「整理」。 在工作上寫任務日誌：「工作愈忙愈要記錄與回顧，寫「任務日誌」是提升效率關鍵」。在人生中做好自己的知識管理：「提早「為自己」做筆記，做好個人知識管理，但不只寫閱讀筆記」。 而不同的人生專案，我們可以用筆記做好不同的整理： 1. Evernote 數位書櫃整理法，如何打造讀書筆記的活用系統 2. 如何整理學習筆記系統？不是堆積資料心得，5 年食譜筆記為例 3. 寫日記任務化，我從育兒日記練習生活洞察 4. Evernote 家居收納整理方法一年後心得

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   或許看到這邊，我們會發現，在新的一年，最有效的重新整理，不一定去整理過去的資料。而是： 一直回頭去整理過去的資料，只會再次陷入混亂的循環。重新建立一個更有效的整理流程，是我更推薦的整理方法。 有興趣的朋友，推薦可以延伸閱讀： 1. 我的手機斷捨離計畫，找回生活九步驟 2. 如何讓需要的東西在需要的地方出現？我的五個關鍵整理方法 3. 整理是建立你的行動流程，不只是整理物品 （本文出自電腦玩物）

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3. www.managertoday.com.tw › columns › view免費專案管理軟體推薦！困難計畫簡單管理 13 種工具 - 經理人

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   2015年6月16日 · 1. Gantter：免費協作畫甘特圖！ Gantter 排程教學. 解決問題：畫專業時程表、協調團隊進度、滿足甘特圖需求. 核心價值：把複雜進度，變成簡單時間圖表. 尤其當遇到一個時程拉得很長、但是要完成的任務非常龐雜，於是需要一個可以嚴格控管每一個進度時間點、每一個進度負責人、每一個進度完成度的工具時，「甘特圖」就會派上用場。 但是太專業的甘特圖或許很難上手，所以這一款「 Gantter 」相對簡單好上手得多，但是卻具備專業甘特圖需要的自動排程、統計分析功能，而且可以支援微軟的 MS Project ，來因為是雲端服務所有可以多人協同合作。

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4. www.managertoday.com.tw › articles › viewPM必修：需求與規格文件怎麼寫，溝通更有效？開發產品與專案的文 ...

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   2021年3月22日 · 2019 年我在 #PM361° — PM知識社群 與大家分享過這個主題，這篇就回顧一下，來聊聊軟體領域常用的 PRD 以及概述他的兄弟好友們，BRD 與 MRD。 BRD: Business Requirement Document. MRD: Market Requirement Document. PRD: Product Requirement Document. 說到這裡，大概有不少人對「PRD」是抱持各種疑問與是否有必要存在的眼神？ 常被討論的問題不外乎如下： 開發過程中，一直變動，文件一直改，那不如不要寫，反正寫了還是改？ PRD 內容要寫到多細？ 要涵蓋什麼內容？ 什麼時候更新？ Roadmap 跟 PRD 有什麼不同，PRD 不就是 Roadmap 嗎？

5. www.managertoday.com.tw › articles › view網路慢、音質差，視訊會議狀況多？掌握 6 個小細節，在家開會不 ...

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   2020年4月22日 · 1. 測試設備. 為避免視訊會議因畫面、聲音等問題而浪費彼此時間，在開始前最好先測試一下自己的影音設備。 預覽鏡頭畫面. Mac 用戶可以使用 Photo Booth App，Microsoft 用戶可以點開始列 → 打開鏡頭，測試鏡頭清晰度。 記得調整一下室內光線，讓你的臉有足夠光源，以免黑壓壓的一片。 最後，檢查背景畫面有沒有不想讓人看見的東西，比如成堆的髒衣服或是個人神祕收藏。 麥克風音質. 建議大家一定要使用耳機或外接麥克風，通常筆電內建的麥克風，音質都非常差。 進入會議前，可以先撥給某一名同事，請對方聽聽看自己的音質 OK 不 OK。 網路速度.

6. www.managertoday.com.tw › articles › viewTeamGantt 雲端甘特圖工具教學，一般用戶簡單上手專案管理 - 經理人

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   2019年6月4日 · 一、建立一個新專案. 透過[Create a New Project]，在「TeamGantt」開始建立第一個專案。 除了設定專案名稱之外， 這個步驟最重要的就是設定[Days in week]，每周的「工作日」。 例如，我勾選禮拜一到禮拜五是工作日，那麼接下來排甘特圖與專案時間進度時，會自動幫我們跳過禮拜六與禮拜日。 錯誤的帶人方法，讓你主管之路愈做愈累？ 台積電、星巴克、中國信託都指名的帶人教練，讓部屬願意自動解決問題！ 電腦玩物. 二、建立階段性進度、任務、里程碑. 接著進入「TeamGantt」的甘特圖設定畫面，在最左方的清單，先把專案的階段性進度、必須完成的任務、重要的里程碑，一一拆解並條列出來。 利用[Group of Tasks]建立階段性進度，例如撰寫新書書稿。

7. www.managertoday.com.tw › columns › view大數據能做到的事：把供應鏈「數位化」，從 6 面向提升組織營運 ...

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   2018年4月23日 · 「供應鏈數位化」最簡單的解釋是， 透過大數據分析，建立預測計畫，並善用科技串連供應鏈上下游的數據，精準控制生產量及庫存量 ，連帶倉儲成本、物流成本、門市缺貨風險都會下降，提高整體營運效率。 運用數據分析，做出更精準、划算的規畫. 該怎麼將供應鏈數位化？ 我從以下6個面向來談： 1.規畫：活用數據，精準預測。 採購原物料之前，公司通常會進行預測分析，訂出「何時該進多少原物料，才趕得上銷售」的計畫。 如果預測的不夠精確，可能會產生大量庫存或大量缺貨，付出額外的管理成本。 有些大型消費品公司已經開始整合供應商、製造、銷售、財務端的數據，以評估各國的產品需求量，相較於過往只採用自家公司的數據，預測結果更為精確。 這個預測計畫還必須能即時調整，以符合外在環境變化。