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2020年5月19日 · 結合多年IDC資源與經驗，So-net資安網通服務提供四種防禦服務，分別為「原站保護」、「應用保護 」、「DNS保護 」及「就地清洗」，So-net依據客戶需求規劃最適合的防禦架構，協助抵擋攻擊造成的服務風險，縮短因應攻擊的應變時間，強化企業資安體質
- 郵件有 2+1 種型態，第3種型態不要花時間處理
- 如何處理單純答覆溝通狀態？
- 如何處理任務到專案狀態？
首先，我把郵件分成兩種狀態： 1. 「單純答覆溝通狀態」：有些郵件就是需要答覆而已，或是還在進行初期溝通的階段。 2. 「任務到專案狀態」：有些郵件開始變成我需要去執行的任務，甚至變成專案流程的一部分。 分出這兩種型態後，我會用不同的整理方式，去針對這兩種郵件進行不同整理。 那有沒有郵件是超出這兩種型態的呢？ 有的，就是「不用管他的郵件」，例如通知信、廣告信、不想或不需答覆的信，這些信件就「根本不需花時間整理」，只要刪除或封存即可。需要留存參考的通知信就「封存」，其他一律直接刪除。 在這個「去除不用管他的郵件」的初步階段，我會好好善用「 Gmail 自動分類」、「 Gmail 自動化過濾」兩個功能，讓我可以批次刪除或封存他們，不用花時間面對他們。
接著，才進入我真正開始整理郵件的階段，這時候我要先面對的是一些「需要答覆溝通的郵件」，這些信像是： 1. 講座邀請的信而我要思考要不要答應 2. 需要我回傳講師資料的信 3. 讀者詢問問題的來信 4. 客戶詢問問題而我需要請示主管的信 5. 客戶問候的來信 6. 需要轉交同事或其他單位處理的信 這些郵件的特質是「在郵件裡完成答覆溝通，基本上就能解決問題」，而這類郵件我會善用 「 Google Inbox」的功能來幫我更有效率、沒有失誤的答覆溝通。 那些可以當下答覆溝通的，或是當下可以轉交其他人的，而且不會花很多時間就能立即答覆的，就在處理郵件的當下立即答覆，答覆完成後，就在 Google Inbox 中按下「完成」，把他們從收件匣清空。 而這時候還會有些郵件是無法當下答覆的，無法當下答覆的郵...
但是，我的工作上有更多郵件是「不能只在郵件中解決問題」的，通常是一些交代重要任務的信，或是專案處理過程中的任務討論郵件，像是： 1. 客戶要訂購我們公司某些產品的信，而我必須處理訂購流程 2. 同樣也是課程邀請信，但已經確認邀請，所以我必須開始跟對方討論與設計課程大綱 3. 產品設計過程的各種往來信件，包含產品時程、任務確認、產品細節討論 這些郵件的共通點是，他們是「我必須另外花時間去執行一段時間的任務」，還有他們通常會是「一個大專案裡的某一個流程的一部分」。 所以這些郵件「不是只要答覆就能完成的」，我還必須對這些郵件做下面兩件事情： 1. 列出要完成這個郵件任務的待辦清單，例如設計課程大綱的行動清單。 2. 把郵件討論細節整合到專案的流程中，例如新書封面的設計時程要納入專案時程一起管理。 ...
2018年12月3日 · 撰寫電子郵件是商務工作中的重要需求，而放在 Email 最後的簽名檔，則可以提供對方與我聯繫、了解我的背景，甚至有時宣傳重要產品的工具。. 如果希望自己的郵件簽名檔，不是幾行簡單打字的內容，有好看但也專業的版型，並且可以常常替換，更新 ...
2015年1月15日 · 10步驟改造 Gmail 信箱當個人時間管理與工作排程系統. 1. 整理 Gmail 郵件的最佳方法： Gmail 收件匣自動分類活用，不需手動懶人整理郵件方法. 如果你在使用其他電子郵件系統時遇到了郵件雜多凌亂，無法有效找到重要郵件，於是也無法專注在關鍵任務處理的難題，那麼 Gmail 內建的自動分類功能，就是幫我們找出重點郵件。 簡報毫無亮點，被老闆反問、客戶直言：「我不懂你想說什麼」6/26 專家解析簡報 3關鍵X3法則. 可是如果你在應用 Gmail 自動分類功能時，覺得他的需求還無法完全滿足你，那麼建議看看我上面提供的那篇文章。 透過這個自動分類，整理 Gmail 不再需要我們自己浪費時間與精力，而收件匣可以保持清爽聚焦，處理重點任務時更加得心應手。 2.
2020年2月27日 · 活用篩選功能、鎖定清除目標. 要清出 Gmail 占用的空間，不可能手動一封一封刪除 Email 吧？. 其實 Gmail 內建了一個篩選器（Filter）功能，可以根據用戶的需要搜尋指定的 Email。. 在 Gmail 的搜尋列最右邊有一「 」，按下去就會見到篩選器功能：. 香港01. 注意 ...
2018年7月12日 · 4 構面＋4 提問，盤點企業優勢與機會. SO 計分卡可以拆解成「SO + 平衡計分卡」。. S 是指公司透過與競爭者相比做得更好的強項，長期累積起來的優勢（strength）。. O 為外部的機會（opportunity），隨著科技的進步，顧客的喜好更為多元，任何時刻和地點都 ...
2018年4月11日 · 客服信箱： service@managertoday.com.tw 讀者服務專線：886-2-87716326 服務時間：週一~週五：09:30~12:00；13:30~17:00 106 台北市大安區光復南路 102 號 9 樓
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