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桃園縣政府民政局所屬機關會計檔案銷毀注意事項. 附件 2:銷毀清冊格式範例. (移交檔案單位保管清冊) ( 機關名稱)會計憑證、會計簿籍及會計報告銷毀清冊. 單位:冊. 製表: 主辦會計: 機關長官: . 填表說明:1.請於備註欄敘明前次會計檔案奉准銷毀起訖年度、日期及文號。 2.本格式於會計憑證簿籍報表移交檔案單位保管時,得準用之。 第 3 頁.
首先，審核擬銷毀檔案目錄時，應先就法定形制要件加以檢 核，包括檔案銷毀目錄編製格式、整理排序、頁碼編訂、裝訂成冊 並加裝封面；以及檔案銷毀計畫制定格式等，是否均依本手冊 16.4.1.1 至16.4.1.4 各項規定辧理，如有未符情形，應請確依前開
附件一:銷毀清冊格式範例 ( 機關名稱) 會計檔案銷毀清冊. 說明事項: 規格:A4。 以類別為主,帳簿、憑證、報表勿混合編造。 請按年度順序編列。 帳簿、憑證、報表若有數個年度合訂乙冊於單位欄填列1冊,並於備註欄註明起訖年度,勿擇一個年度編列,致使年度欄之順序間斷。 (本銷毀清冊單位部分請依實際情況填列本或冊)。 銷毀清冊編造完成請加裝封面及封底,封底書寫編造日期及加蓋主辦會計人員、機關長官職章。 請於備註欄敘明前次會計檔案銷毀年度及該管上級機關、審計室等機關之同意銷毀文號。
已銷毀之檔案，應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄，註記核准銷毀之文號及銷毀之日期；其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者，並應附註其編號。
表格下載. 標題. 檔案移轉目錄封面格式、檔案移轉目錄、檔案移轉交接紀錄格式 112-07-04. 檔案銷毀計畫、檔案銷毀目錄 110-07-27. 案名清單、檔案移轉裝箱標籤範例 108-02-27. 機關名稱及機關代碼異動單 107-04-12. 檔案移轉點交作業機關自行檢核表 105-10-14. 檔案銷毀 ...
彰化縣各機關學校會計檔案保管與銷毀注意事項. 附件二:銷毀清冊格式範例 ( 機關名稱)會計檔案銷毀清冊. 填表說明: 請以A4直式橫書格式並按年度及類別順序編製。 請於備註欄敘明前次會計檔案銷毀年度及主管機關、審計機關、檔管局等機關之同意銷毀文號。 原高雄縣各鄉( 鎮、 市) 公所會計檔案辦理銷毀時,請於備註說明銷毀年度總決算公告日期、文號並檢附相關證明文件影本。 第4頁.
各機關辦理屆保存年限檔案之銷毀或特殊狀況逕行銷毀、毀損處理等有關作業及程序,包括制定銷毀計畫、編製檔案銷毀目錄、檔案銷毀目錄送核及執行檔案銷毀等相關事項。 受政府委託行使公權力之個人或團體,執行受託事務產生之檔案銷毀,適用之。 16.2 主要適用法令. 16.2.1 機關檔案保存年限及銷毀辦法。 16.2.2 檔案保存價值鑑定規範。 16.2.3 機關共通性檔案保存年限基準。 16.2.4 文書及檔案管理電腦化作業規範。 16.3 名詞定義. 16.3.1 銷毀. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。
