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- 開啟檔案銷毀裝箱標籤範例.Odt檔
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- 檔案清理作業
檔案銷毀 檔案移轉 更新日期：2017-09-14 回上一頁 回頁首 ...
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一、劃定檔案清理範圍. 依據機關檔案. 數量、人力、保存狀況、空間等資源,依類別或年度等,研訂檔案清理計畫,確立檔案清理範圍、作業時程. 屬非例行性且案情具關聯性之業務性檔案. 不應僅劃定以1年為清理範圍,應考量檔案案情完整性,將全案納入清理範圍,且 ...
(1)擬銷毀檔案年度及數量。 (2)擬銷毀檔案現在存放地點。 (3)擬銷毀時間、地點及方式。 (4)依規定調整保存年限者，其確保複製儲存紀錄具存取 有效性之保存措施。 (5)其他經檔案中央主管機關指定事項。 3.機關檔案保存年限及銷毀辦法第18條規定： 已銷毀檔案
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銷毀檔案時,各機關應如何備查?
銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄應如何審核?
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電子檔案如何銷毀?
檔案下載. 檔案銷毀計畫、檔案銷毀目錄. DOCX 30.05KB. ODT 20.06KB. 發布日期： 110/07/27. 最後更新時間： 113/05/21. 點閱次數： 80.
附件 2:銷毀清冊格式範例. (移交檔案單位保管清冊) ( 機關名稱)會計憑證、會計簿籍及會計報告銷毀清冊. 單位:冊. 製表: 主辦會計: 機關長官: . 填表說明:1.請於備註欄敘明前次會計檔案奉准銷毀起訖年度、日期及文號。 2.本格式於會計憑證簿籍報表移交檔案單位保管時,得準用之。 第 3 頁.
五、會計檔案之銷毀,除有關未了債權債務或因案應續予保存外,應依下列程序辦理: ( 一) 臺中市議會應徵得審計部臺中市審計處( 以下簡稱審計處)同意後,再依檔案法相關規定辦理。 ( 二)一級機關、本府所屬各區公所、和平區公所及和平區民代表會( 如附件二之一流程圖) 造具銷毀清冊(如附件三格式)並先報送本府( 主計處主政)同意後,檢附本府同意函影本再行函報審計處。 經審計處函復同意銷毀後,依臺中市政府檔案管理作業要點規定辦理。 經國家發展委員會檔案管理局( 以下簡稱檔管局)函復同意銷毀後,自行依規定擇期辦理銷毀作業。 ( 三) 二級機關或學校( 如附件二之二流程圖) 造具銷毀清冊(如附件三格式)報送該管上級機關,該管上級機關同意後函報審計處。
一、「數量」欄，請視檔案銷毀目錄編製情況填列擬銷毀檔案總案卷數或總件數；例如： (一) 以案卷為單元編製檔案銷毀目錄者，銷毀檔案數量計 10 案 50 卷，請填列 10 案(50 卷)。 (二) 以案件為單元編製檔案銷毀目錄者，銷毀檔案數量計 100 件，請填列 100
