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- 擁有創新能力; 2. 變中平衡的思維; 3. 持續學習的能度; 4. 不卑不亢的精神。
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秘書人員需要具備哪些能力?
什麼是秘書?
秘書需要什麼樣的素質?
如何成為好秘書?
2016年11月19日 · 秘書人員所具備的知識應具有廣博性、專業性和動態性，這樣才能發揮好參謀助手作用。 基礎知識. 這屬於秘書人員應有知識的基本層次。 一方面是社會科學和自然科學的基礎知識，如語文、數學、外語、政治等；另一方面是基本理論知識，如邏輯學等。 是否具備一定的基礎知識是衡量一個人能否成為合格秘書的基本條件。 專業知識. 這屬於秘書人員應有知識的中間層次。 專業知識具體包括業務知識和行業知識兩部分。 業務知識是秘書知識體系中的核心部分，是秘書人員與其他專業人員區別的基本標誌，包括秘書業務理論知識和工作方法技能。 行業知識是秘書人員所服務的行業、系統的專業知識，比如處在教育、軍事、外事、醫療等不同行業的秘書人員，應分別具有各自行業的基礎知識。 相關知識. 這屬於秘書人員應有知識中的較高層次。
2022年4月12日 · 要成為一位精明出色的秘書，須要有以下技能： 1. 書面及口語溝通能力. 秘書某程度上有點似公司的聯絡人，不論是面向顧客或公司同事，精準而優秀的溝通能力是必須的。 電郵、信件、電話以至面對面的溝通技巧，都能協助老闆將重要信息傳達給公司內部同事，或代表上司傳達給顧客。 2. 電腦應用技能. 做秘書經常要用到電腦，由普通文書工作以至協助人力資源部和行政部的工作都要使用不同的軟件和應用程式。 此外，還有一些特別用途的軟件，例如為公司內部 即時溝通用的 app 、時間管理 app、 專案管理 app 及團隊管理 app 等等。 除了這些軟件，做秘書也要懂得使用各類辦公室設備，例如影印機、列印機及其他特別設備。 3. 組織能力. 秘書工作之一就是要整理公司的資料和文件。
1 天前 · 秘書在做什麼？ 完整工作內容介紹都在1111職務大辭典，專業彙整秘書證照、薪水行情、所需職能條件、學歷年齡、工作機會數、未來職涯發展等資訊，讓您快速了解做秘書條件及發展！
- 秘書的工作內容
- 秘書的職涯發展
- 秘書的履歷撰寫教學
秘書通常會需要向上與一位主管密切工作，或者負責某部門的相關業務，如行政秘書、業務秘書等。秘書的工作包含文書、行程、專案時程與行政支援相關事項，在眾多事項中掌握平衡，保持效率就是秘書工作的挑戰所在。一般來說，秘書的工作內容有以下項目： 1. 會議：安排主管的會議行程，並協調各會議排程。撰寫會議記錄、追蹤處理會議事項並告知相關部門或團隊成員 2. 文件彙整：會議資料、文書資料處理，相關簽核文件之彙整與寄送 3. 主管匯報：定期與主管確認行程、會議資訊等細節，及轉達部門或客戶的相關需求 4. 行政庶務：行政流程規劃、整合，與行政部門人員溝通協作，以及協調辦公室行政事務及相關活動 5. 其他：安排客戶或賓客會面招待、將公司或會議重要資訊傳達給團隊成員等
一般來說，秘書的入門門檻雖然不高，但若能從工作中掌握好事務處理的基本能力，再深入發展、或培養其他職能，都對職涯發展的成長十分有利。 不論你是想繼續提升自己的價值，朝向高階經理的特助發展，或者藉著秘書工作轉換跑道，都可以參考下列的職涯發展路徑。
秘書經常需要到處與人聯繫、溝通，身為需要面對他人、大量互動交流的職位角色，若能在履歷的照片中展示你專業又具親切感的樣貌，鐵定能在 HR 眼中加分不少。 若應徵的是大集團、規模較大的企業，或是產業性質、主管風格較為嚴謹，則搭配正式的西裝或套裝拍攝履歷照片會較合適。即便非以上情況，也建議穿著基本色系的襯衫較恰當，並記得注意照片的背景乾淨、畫質清晰、人像置中等原則。
分析【秘書】企業所需的關鍵技能與職能，計算你與【秘書】的工作適合度，了解【秘書】的工作內容：在公民營企業機構內，從事協助高階主管處理資訊及文書類的工作（如：企業內外的聯繫、接待外賓、安排會議），或是訓練、監督低階行政類職員的工作。
2021年7月1日 · 在多項會議、時程、資料文件中轉換工作的秘書，會需要具備以下的 3 項技能特質： 1. 擅長溝通. 秘書需要密切與主管協作互動，並負責安排與其他部門、客戶的會議事宜，甚至與相關部門的文件往返等，這些都需要大量的溝通。 若難以用文字或口語將事情闡述清楚，就更難體察需求或解決問題。 .
2023年8月24日 · 參考香港特許秘書公會的業界指南，公司秘書亦宜具備能力處理以下不同範疇的工作 3 ： • 密切關注所有可能影響公司營運的法例、法規和公司治理事宜. • 關注可持續發展這課題，以及環境、社會及管治報告方面的進展. • 主導董事會內部人際問題的管理工作. • 擁有稅務和企業財務等管理實務方面的經驗和知識. • 遵守所有法定存檔規定和有關披露的規例. 公司秘書需要為公司開立公司銀行戶口？ 不論選擇自己擔任公司秘書或是委任專業公司秘書，星展中小企業銀行都可以助您輕鬆網上企業開戶，穩步管理資產！ 立即 按此 開戶！
