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又如何可以達到最終知識管理的強大功能：知識庫、專家黃頁、社群的Power。. 以下是執行單位常常遇到的問題：. 問題一：我們曾經討論過是否要針對案例做些分析，因為每個人講的都有道理，造成歷次會議都沒有具體結論！. 問題二：某些單位私底下反映內部 ...
要建立有效的時間管理策略，建議您從釐清公文時效計算方式著手。. 根據國家發展委員會檔案管理局頒布的 文書流程管理作業規範 ，清楚地說明公文處理時限，是依據不同的公文性質來區分。. 一般公文時限可分為1日內完成的最速件（並規範緊急公文須依個案 ...
HIPAA是什麼？ 健康保險可攜性及責任法案（HIPAA）為保護特定健康資訊隱私及安全性之法規，於1996年施行。 此法規為電子醫療轉移及供應商、健保計畫、雇主等建立了「國家標準」。 HIPAA的進化. HIPAA在90年代中期施實時，個人醫療保健產業與現今有很大的不同。 當時甚至無法想像現今這些能存取個人健康資料的應用程式及設備。 但隨著行動健康照護市場持續成長，經歷迅速變化、革新的同時，HIPAA在2013年初開始因應科技變化，制定新的規範，增加個人在電子保健記錄方面的權利。 此規範同時也要求美國衛生部門及公共服務部（HHS）以及業務夥伴（例如承包商和轉包商）保護蒐集的健康資訊。 行動保健市場現況.
- 做好郵件歸檔調閱準備 讓郵件檢索手到擒來
- 往來郵件完整歸檔 提供郵件稽核追蹤管理
- 郵件歸檔調閱好幫手mailbase輕鬆管理滴水不漏的郵件歸檔機制
- 極富彈性的郵件歸檔管理規劃
- 快速巨量的即時索引技術
- 強大的查詢功能與附檔檢索能力
場景轉換並試想一下，在日常工作中，每天往來的重要郵件是不是也需要一個類似「郵件系統監控」的機制，協助將所有郵件歸檔下來呢？尤其一上班時就被大量的e-Mail信件給淹沒了，並開始透過e-Mail處理各項工作上的繁雜業務，可是當您想要找一封很久以前的重要郵件，但又沒有良好歸檔調閱機制，也不知從何找起時，該怎麼辦呢？或是許多業務往來、或公司機密的重要郵件，可能已經被轉寄或流傳到何方，但都沒有歸檔、調閱的機制？此時，若沒有做好郵件歸檔調閱處理，該怎麼辦呢？因此，做好郵件的歸檔調閱是相當重要的工作。 因此，企業組織應該開始正視郵件歸檔調閱，由Openfind網擎資訊所自行研發的Mailbase產品，可達到符合成本效益的主動式郵件歸檔（e- Mail Active-Archiving）策略，詳細記錄郵件...
透過Mailbase易學、易操作上手的Web操作介面，以壓縮方式完整歸檔對內對外的信件，配合新信隨到隨查的快速巨量索引技術，只要根據權限輕鬆以全文、欄位或附檔等檢索方式，調閱相關已歸檔郵件的內容，使用者在任何地方透過網路就能找到要檢索調閱的郵件。藉由MailBase的導入，公司組織可以輕鬆完成郵件歸檔管理、檢索、調閱等各項功能，可確保提供日後的郵件稽核需求。 為了提供郵件調閱功能，MailBase整合Openfind自主研發的巨量搜尋引擎核心技術，資料結構則使用檔案目錄架構而設計，讓管理者可以輕易將資料搬移、複製至其他儲存媒體，避免利用資料庫系統之資料表異動、刪除等作法，以觸發複雜且高風險的資料庫系統管理議題。 因此，在現代倚重電腦e化及e-Mail的工作環境中，企業組織應該趁早開始著手做好...
MailBase 採用信件直接複製的架構，獨立於信件原本收發流程之外，除了可避免信件經過多層次傳遞影響收發信速度外，更可大幅降低影響到信件正常收發的可能性。有別於坊間市售產品採用閘道（Gateway）整合方式攔阻在原有收發信流程上，對進出信件進行歸檔作業，在此架構下將無法完整複製到由本地端寄至本地端（local-to-local）的信件。
提供獨家郵件資料庫「掛載」與「卸載」功能，可用於郵件生命週期管理（e-Mail Lifecycle Management），配合郵件壓縮儲存的設定，管理人員可彈性定義歸檔週期，切割成不同的郵件資料庫，即可輕鬆做到線上（On-Line）、近線（Near-Line）、 離線（Off-Line）的儲存設備規劃。
MailBase內建一套Openfind搜尋引擎，提供快速巨量的即時索引（Real-time Index）機制，提供新信隨到隨查免等待的服務。當使用者信件進入MailBase 系統後，彈指之間即可在檢索介面上查詢、調閱到新進的信件。相較於坊間以資料庫（Database）為歸檔儲存的SQL 查詢效能，可提供更有效率的檢索效能經驗。
供豐富多樣化的查詢功能，例如可針對寄收件人、標題、信件內文、各種不同欄位條件與郵件全文進行進階的郵件檢索，方便管理人員進行調閱工作。不僅如此，信件內含的各類文件附檔內容，也包含在全文檢索範圍之中，讓郵件調閱的工作更加完整與確實。
當問及員工遇到法律問題該怎麼辦時，多數員工回覆「上網找資源60％」、「找親戚朋友幫忙70％」、「找法務同仁協助30％」、「找政府法律諮詢單位70％」，而其中有70％的員工會利用上班時間解決法律問題，30％的員工是利用下班時間解決法律問題
Q：電子公文逾期怎麼辦？ 若是電子公文逾期，建議企業主動與發文單位聯繫，並檢查簽核流程是否有調整空間。善用系統中逾期提醒功能，可有效管理文件時效，必要時採取展延措施。 Q：電子公文儲存期限多久？
2019年3月12日 · 千禧年的時候，許許多多國內軟體業者開發的應用系統，因採用民國年制的關係，只要電腦的硬體設備及作業系統方面的問題解決了，大致上應用系統都不會有太大的影響。 所以，當時對國內中小企業的影響幅度似乎相當有限，甚至部份人還認為民國百年還有10年可以慢慢規劃及因應。 事隔多年，民國百年真的即將來臨，該輪到我們要認真的面對這隻蟲，做好萬全準備，以化解這次的百年危機。 如何因應民國百年危機？ 民國百年跟千禧年所面臨的問題一樣，都屬進位溢位的問題，應用系統受到影響的狀況，大致可分成四個層面： 首先，從資料層面來看，年度資料欄位只有2位數，資料庫檔案中也只保留2位數可儲存的長度。 其次，從顯示層面來看，應用程式只能輸入及顯示2位數的民國年，至於報表的列印，則牽涉到年度及日期的顯示格式及資料排序。
