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收到公文了，該怎麼回覆？回覆公文時，要注意行文系統、內容結構（主旨、說明、辦法）、公文專用規範及法律用字、用語和數字使用原則這四點，以下就讓法律人帶你一起透過實際公文案例，了解如何回覆公文吧！STEP 1. 辨別行文系統
（一）公文用語表 語 別 用 語 用 法 備 註 起首語 （指公 文起首 所用之 發語詞） 謹查 對上級機關用。 具有動詞屬性之起首語，敘述時一律置於 句子前，如「特任 為總統府秘書 長」、「茲聘 為本校 委員」。 查、關於、有關、茲 通用。
准 引敘平行機關公文時用。 據 引敘下級機關或屬員或 人民公文時用。 奉悉 回復上級機關或首長公 文，於引敘完畢時用。 敬悉 回復平行機關公文，於引 敘完畢時用。 已悉 回復下級機關公文，於引 敘完畢時用。 復 稱謂………函 於復文時用。
稱用語） 鈞府、鈞長、鈞座 有隸屬關係之下級對上級用。 直接稱謂時用。 (依行政院104 年 3 月25 日院臺綜 字第1040127907 號函，有關公文之 期望、目的及稱謂 用語，均無須挪抬 （空格）書寫」。大院、大部、大局、大處 對無隸屬關係之上級機關用
一、公文常用按語、連接詞 查 ：於案情說明後，要進一步敘明事實、引述規定或依據時用。 經查 ：於敘述背景或指示後，接續要敘述查明之事實或有關規定時 用。
如：公文得分段敘述，冠以數字，採由左而右之橫行格式。 2.應＝強制規定，一定要這樣做，如沒有這樣做就違反規定。 如：公文應記明國曆年、月、日。
一、一般公文用語.. 二、法規用字用語. 三、法律統一用語. 四、公文書橫式書寫數字使用原則. 五、標點符號用法 . 參、常用文字辨正. 肆、法制作業用語辨正 . 伍、法規名稱英譯統一標準 . 中華民國九十二年七月三日行政院院臺規字第 九二 八六四七一號函 . 一、憲法: 法規名稱: . 二、經立法院通過總統公布之「法律」名稱用語: 四、內部規範之「行政規則」名稱用語..
