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回覆公文時，要注意行文系統、內容結構、公文專用規範及法律用字、用語和數字使用原則這四點，就讓法律人帶你一起透過實際案例，了解如何回覆公文吧！
訂有辦理或覆文期限者，須於主旨段敘明 說明 函覆公文，應於「說明一」引敘或說明來文日期、文號，俾便受文機關調案處理。如：1. 復 年 月 日 號函 2. 依據 機關 年 月 日 號函辦理
政府公務相關的公文，可以分出很多種類，例如令、呈、咨、函、公告等，不過從公文相關法規：公文程式條例第二條我們可以知道，民間單位與各機關之間的公文往來，只有一個類別就是「函」，所以大原則就是：民間發文，要找各種相關規範、要參考格式
範例一：國科會 主旨：檢送貴會補助研究計畫（編號： - - - ）經費收 支報告表各 式 份，請查收惠結。 說明：依貴會 年 月 日 字第 號函辦理。 範例二：教育部
按照行政處罰法和國務院《關於貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰 工作 。. ……. 你局應按照上述精神，對全市市容衞生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施 ...
公函回覆範文. 市容 環境 衛生管理局： 你局《關於明確臨時工、 合同 工能否執罰問題的 請示 》收悉。 現覆函如下： 《中華人民共和國行政處罰法》於xx年10月1日起執行。 該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。 按照行政處罰法和國務院《關於貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰 工作 。 …… 你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。 此復. ××市人民政府. xx年x月x日. 標籤： 範文 公函 格式 回覆. 本文標題： 公函回覆格式及範文.
公函無論是直接用中文撰寫，還是先以英文起草然後翻 譯為中文，都應符合下文所述格式。 此外，《政府公文寫作 手冊•總論》(第三版)所載的多項通則，也適用於公函。 文體格式 4. 公函內容務須簡明扼要，條理清晰，篇幅不宜過長。 如 有需要，可加上標題和分段書寫。 行文以莊重得體為原則， 力求簡潔，用字精確，避免使用艱澀的字詞，也不要使用空 泛或官僚色彩的套語。 白話文是現代漢語最廣為採用的書面 文體，公函一般以白話文撰寫，但也可因應場合和對象，酌 情採用淺白文言。 無論採用白話文還是文言文，風格須通篇 一致。
函用於對上、對下、對平行機關、不相隸屬機關及與人民間相互行文時，是最常用的公文格式之一。 分為「主動行文」與「被動行文」兩種類別。 本文法律人將為大家整理「函」的種類、用法與不同「函」所相應的用與格式，快一起來看看吧！
1.上行文 (1)定義：指有隸屬關係之下級機關對其上級機關所使用之公文書。(2)稱謂語用「鈞」；附送語用「檢陳」；期望語用「請鑒核」。(3)臺中市潭子區公所使用上行文對象：臺中市政府。
公文範本格式 簽 簽（下級機關首長對直屬上級機關首長簽範例） 函 函 (稿)範例 函(信封不開窗紙本函範例) 函(信封開窗紙本函範例) 函(電子發文函範例) 計畫申請類 向其他機關計畫申請投標函(稿)範例 其他機關計畫申請函(稿)範例 教育部計畫申請函(稿)範例
