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回覆公文時,要注意行文系統、內容結構(主旨、說明、辦法)、公文專用規範及法律用字、用語和數字使用原則這四點,以下就讓法律人帶你一起透過實際公文案例,了解如何回覆公文吧!
一、在寫主旨時,應注意什麼? 答:內容力求具體扼要敘述不分項,一段完成,以說明行文目的與期望。 為能順利發出電子公文,一些少見字、古字、符號等應避免使用。 如:詧、&。 二、不應空格而空格的常見錯誤寫法? 答: (一)請 查照→請查照。 (二)請 同意惠復→請同意惠復。 (三)請 惠示卓見→請惠示卓見。 (四)請 鑒核→請鑒核。 (五)請 查照辦理見復→請查照辦理見復。 (六)請 查照會允→請查照惠允。 (七)請 同意查照惠復→請查照同意惠復。 三、在行文外單位時,文中所須注意之直接稱謂用語及結尾期望語各是什麼? 答: (一)文中提到的上級機關單位,與本校有無隸屬關係: . 有隸屬關係者(如:教育部),應用鈞部,鈞字前不空格。 無隸屬關係者(如:國家科學委員會),應用貴會,貴字前不空格。
函覆是許多公務員最常遇到也是最常出錯的公文撰寫形式之一,本文將透過實際案例解析,帶你了解函覆的構成要件,以及寫作時的注意事項,廢話不多說,現在就開始吧!
本案經本縣都市計畫委員會審議通過後,本府旋即報院備查。. 公文書較文言化,須使用「的」的語句,宜全部用「之」表示。. 如:臺端所提之建議,本府已轉稅務局研議並逕復之。. 貴府所提興建小巨蛋計畫未臻完備,俟. 環境影響評估報告通過後再議。. 貴屬劉員 ...
2022年5月18日 · 敬悉在公文中有兩種解釋,其一是引述語,用於回覆平行機關來文,為引敘完畢時使用;其二則用於來文之簽辦,其他單位如果僅為會簽,沒有其他意見,就可寫「敬悉」。
壹、公文語法五大項 一、一般公文用語︰ 類別 例句 適用範圍 備註 1.起首語 (指公文起首 所用之發語詞) 查、有關、關於、 謹查、茲、檢送、 檢陳 通用 制定、訂定、修正、 廢止 公布法律、發布命令用 特任、特派、任命、 派、聘、敦聘、僱
公文常用按語、連接詞、期望語及請示語. 一、公文常用按語、連接詞. 查:於案情說明後,要進一步敘明事實、引述規定或依據時用。. 經查:於敘述背景或指示後,接續要敘述查明之事實或有關規定時用。. 復查、再查:繼續要敘述其他有關之事實、狀況或 ...