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回覆公文時，要注意行文系統、內容結構（主旨、說明、辦法）、公文專用規範及法律用字、用語和數字使用原則這四點，以下就讓法律人帶你一起透過實際公文案例，了解如何回覆公文吧！
本案經本縣都市計畫委員會審議通過後,本府旋即報院備查。. 公文書較文言化,須使用「的」的語句,宜全部用「之」表示。. 如:臺端所提之建議,本府已轉稅務局研議並逕復之。. 貴府所提興建小巨蛋計畫未臻完備,俟. 環境影響評估報告通過後再議。. 貴屬劉員 ...
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公文處理應隨到隨辦隨送嗎?
- 文書
- 特種文書
- 文書/公文處理
- 傳統文書類別
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- 呈的用法
- 其他公文( 二)
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- 公文結構
- 常見公文用語( 一):期望及目的用語
- 常見公文用語( 二):稱謂用語
- 常見公文用語( 三) :准駁語
- 常見公文用語( 五) :引述語
- 常見公文用語( 六) :抄送/附件語
- 公文製作-正確用字
- 公文製作-正確用字(續)
- 簽稿之一般原則
- 先簽後稿
- 簽稿併陳
- 機密等級
- 公文製作-公文的格式
- 突破公文處理的困境
文書,係指處理公務或與公務有關之全部文書,凡機關與機關或機關與人民往來之公文書,機關內部通行之文書,以及公文以外之文書而與公務有關者,均包括在內。
特種文書,如司法機關之裁判書,行政機關之訴願、再訴願決定書,外交機關之對外文書,僑務機關與海外僑胞、僑團間往來之文書、軍事機關部隊之軍用文書等,均得依據需要自行規定。
文書/公文處理,係指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程。 文書/公文處理,應以隨到隨辦、隨辦隨送,不得積壓。
典-國家常典之文(堯典、舜典) 謨-謀國大策之文(皋陶謨、大禹謨) 訓-賢臣戒君之文(伊訓、無逸) 誥-曉諭百姓之文(康誥、召誥) 誓-興軍誓師之文(湯誓、秦誓) 命-君對臣下有所使命之文(顧命、原命)
函公告其他文書(書函、開會通知、公務電話紀錄、手令或手諭、簽、報告、箋函或便箋、證書或執照、備忘錄、表格化公文)
呈核是古代或威權時代雙手捧著公文送給主管核示的意思。 現在一般機關送給直屬主管用陳核 只有送給總統的公文上會用上呈核
開會通知單:召集會議時使用。 公務電話紀錄:凡公務上聯繫、洽詢、通知等可以電話簡單正確說明之事項,經通話後,發話人如認有必要,可將通話紀錄作成兩份並經發話人簽章,以一份送達受話人簽收,雙方附卷,以供查考。 手令或手諭:機關長官對所屬有所指示或交辦時使用。 簽:承辦人員就職掌事項,或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請求、建議時使用。
報告:公務用報告如調查報告、研究報告、評估報告等;或機關所屬人員就個人事務有所陳請時使用。 箋函或便箋:以個人或單位名義於洽商或回復公務時使用。 聘書:聘用人員時使用。 證明書:對人、事、物之證明時使用。 證書或執照:對個人或團體依法令規定取得特定資格時使用。 契約書:當事人雙方意思表示一致,成立契約關係時使用。
提案:對會議提出報告或討論事項時使用。 紀錄:記錄會議經過、決議或結論時使用。 節略:對上級人員略述事情之大要,亦稱綱要。起首用「敬陳者」,末署「職稱、姓名」。 說帖:詳述機關掌理業務辦理情形,請相關機關或部門予以支持時使用。 定型化表單。
主旨:本段為全文精要,以說明行文的目的與期望。文章應力求具體扼要,如能一段完成,不必再硬性分割為二段、三段。 說明( 經過、原因、依據) :本段必須就事實,來源,或原由,作較詳細的敘述,並可條列方式說明之。 辦法( 建議、請求、擬辦、核示事項) :向受文者提出具體要求,可在本段列舉。
對上級機關用:請鑒核、請鑒察、請核示、請核轉、請備查、請釋示、復請鑒核。 對平行機關用:請查照、請查照辦理、請查照見復、請查照轉告、請同意見復、請查明見復、請惠允見復。 對下級機關用:希查照、希查照轉告、希照辦、希查照並轉行照辦、希辦理見復、希轉行照辦、希依規定辦理、希切實照辦。
有隸屬關係:下對上稱「鈞」;上對下稱「貴」;自稱「本」。 無隸屬關係:下對上稱「大」;上對下稱「貴」;自稱「本」。 對機關首長:「鈞長」。 機關對人民:「台端」、「先生/女士」。 人民對機關:「敬啟者」、「貴機關」、「執事先生」 行文數機關或單位:於文內同時提及,通稱「貴機關」。
應予照准、准予照辦、准予備查:上級機關對下級機關或首長表示同意時用。 未便照准、礙難照准、應無庸議、應從緩議、應予不准、應予駁回、所請不准:上級機關對下級機關或首長表示不同意時用。 敬表同意、同意照辦:對平行機關表示同意時用。 歉難同意、礙難同意、無法照辦、未便照辦:對平行機關表示不同意時用。 應予檢討、應切實檢討、應切實檢討改進:對下級機關斥責時用。
奉:引敘上級機關或首長公文時用。 准:引敘平行機關或首長公文時用。 據:引敘下級機關、首長、屬員或民眾公文時用。 復..(來文機關發文年月日字號及文別)函:復文時用。 依(依據)..(來文機關發文年月日字號及文別或有關法令)辦理:告知辦理的依據時用。 (發文年月日字號及文別)諒蒙(鈞察):對上級機關發文後,又去函續事時用。 (發文年月日字號及文別)諒達(計達):對平行或下級機關發文後,又去函續事時用。
抄送語(有副本或抄件時用之) 抄陳:對上級機關或首長用。 抄送:對平行機關、單位或人員用。 抄發:對下級機關或人員用。 附件語(有附件時用) 附、附送、檢附、檢送:對平行及下級機關或人員用。 附陳、檢陳:對上級機關或首長用。
侵占;竊佔;占有;佔領 消弭;弭平戰亂;彌平預算 部分;不法分子;身分;處分 防範;防患未然 聯繫;連絡 掩埋;淹沒 亟需;必須 偵查;檢察 擁擠;壅塞 凸顯;突出
反映意見;生理反應 型塑;形象 澈底;貫徹 布置;佈達;佈局;部署 費時;曠廢;曠日費時 紓解;抒發 計畫(名詞);擘劃、規劃、計劃(動詞) 雇主、雇員(名詞);僱用、約聘僱(動詞) 制定、公布(法律);訂定、發布(法規命令) 紀錄(名詞);記錄(動詞) 給與(慰問金);給予、授予(名位、榮譽) 公文製作-正確用字(續) 貿( 冒)然 周( 週) 延;周( 週)知 已( 己)經 撲朔( 塑)迷離 厲( 勵)行 真相( 象) 假借( 藉) 楬( 揭)櫫 伎( 技)倆 以身作( 做)則 以資( 咨)規範 躋( 擠)身 函復( 覆) 重複( 覆) 扎( 紮)根
簽為幕僚處理公務表達意見,以供上級瞭解案情、並作抉擇之依據。 機關內部單位簽辦案件:依分層授權規定核決,簽末不必敘明陳某某長官字樣。 具有幕僚性質的機關首長對直屬上級機關首長之「簽」,文末得用「右陳○○長」字樣。 稿為公文之草本,依各機關規定程序核判後發出。
制定、訂定、修正、廢止法令案件。 有關政策性或重大興革案件。 牽涉較廣,會商未獲結論案件。 擬提決策會議討論案件。 重要人事案件。 其他性質重要必須先行簽請核定案件。
文稿內容須另為說明或對以往處理情形須酌加析述之案件。 依法准駁,但案情特殊須加說明之案件。 須限時辦發不及先行請示之案件。
絕對機密:依法應絕對保密之文件、書籍、資料、圖表、照像或器材,未經法定核准而洩漏後,足以使國家安全受到最嚴重損害者。 極機密:依法應予保密之文件、書籍、資料、圖表、照像或器材,未經核准洩漏後,足以影響國家安全,或嚴重損害國家利益與尊嚴,或對外國政府有重大利益者。 機密:凡某種文件、書籍、資料、圖表、照像或器材,未經許可而洩漏後,足以損害國家利益或尊嚴,或有利於外國者。 密:凡某種文件、書籍、資料、圖表、照像或器材,因業務上必須保密,不應公開出示他人者。
○○○(機關全銜)(文別:函)地址:聯絡方式:受文者:發文日期:發文字號:速別:密等及解密條件或保密期限:附件: 主旨:說明:一、二、辦法: 正本:副本: ○ ○○(蓋章戳) 橫式公文設計示意圖 橫式公文設計示意圖
What’s it really about? What kind is it? Why do you choose? How narrow is yours? Where do you begin? When do you start? Who will read your work?
一、據本校部分主管反映，近年新近人員多不諳公文寫作要領，各級主管平日 公務繁忙，又難以給予有系統之指導，建議舉辦是項講習並請專家指導。 二、上開講習會已規劃就緒，擬請鈞長於始業式致詞勉勵。
- 「主旨」就要把話講清楚。簡單扼要的信件主旨，除了能幫對方節省時間，還能一看標題就知道你寄信的目的。同時這能有效讓對方在茫忙的信海中，一眼就注意到你的郵件！
- 視彼此交情，調整稱謂與問候。來到信件的內文了。注意！開頭別再 Dear 來 Dear 去了……問候稱謂的選定，要視你與對方的「親密程度」來使用。不熟悉的人，請直接用他的「最高職銜」，再加上簡單問候語「您好」即可；例如：江校長您好、林老師您好。
- 不拖泥帶水，且明確分段。來到內文的第一段，請直接講重點。這樣對方如果很忙，看你第一段文字就知道要不要繼續讀了；記得，優先給對方的訊息，一定是「這封信跟他有什麼關係」，例如：要交代什麼工作、要請他幫忙連繫誰、要索取什麼東西。
- 跟「符號」有關的事。正式商業信件中，請盡量少用表情符號、Emoji。表情符號用了並不會讓人覺得你很萌啊，反而會給人不太正經的印象，要記得寫信不是在聊 LINE，主要目的是「溝通重要事物」與「交換資訊」。
4 天前 · 下面我們來看看公函回覆格式及範文，歡迎閱讀借鑑。 公函回覆格式1、答覆即覆函，屬公函的一種。 覆函是機關、單位為答覆來函一方面商洽、詢問或聯絡事宜而使用的一種公文，既可以用於上級機關對下...
回復函是 機關 、 單位 在日常的公務聯繫中經常使用的一種公文函件，是機關、單位為答覆來函一方面商洽、詢問或聯繫事宜而使用的一種公文，既可用於上級機關對下級單位的 答覆 之用，也可用於平行機關或不相隸屬機關的答覆。. 上級機關對下級機關所 ...
