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不過民間公司發函政府，大多數目的都是申請、送件，推薦新手套用看看以下公式： 主旨：檢送「OOOOO」，請查照。 假設你是依照規定要繳交什麼東西給政府，例如防疫計畫書，就寫「檢送OO企業防疫計畫書 1 份，請查照」；投政府標案交資料，就寫「檢送OOOO（文件），請查照」... 套用起來文意沒什麼問題的話，就過了第一關，內容也夠簡潔。 如果你的狀況好像有點不一樣，或你就是想找些其他的詞來寫，這裡整理一些公文用語裡民間企業似乎比較用得上、也有人在用的給你參考：
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承辦人資訊. 五要素：發文日期、字號、速別、密等／解密條件／保密期限、附件. 公文主體：主旨、說明. 正副本受文者. 文末用印. 寫函覆前，你應該確定這三點... 行文的立場. 先瞭解受文對象，弄清彼此關係，確定自己立場。 行文的原因. 先瞭解案情的起因、過程與事實的真相，然後才可決定如何寫作。 行文的依據. 一定要有根據，或依法令規章、 或引述成例、或依據會議決議，或依據來 文、或依經簽奉核定的措施辦法來做為寫作的基礎。 函覆的結構－最常搞錯的2大重點. 主旨. 言簡意賅，具體提出行文目的或核復意旨. 不可分段. 能以主旨 一段式完成的公文勿分割為二段式或三段式. 訂有辦理或覆文 期限 者，須於 主旨段敘明. 說明. 函覆公文，應於「說明一」引敘或說明來文日期、文號，俾便受文機關調案處理。
2024年8月29日 · 希望今天的介紹能讓你下次需要向上行機關發函時，因為掌握了上述這些公文撰寫的知識和技巧，讓整個流程變得更加流暢。透過快速且準確地撰寫公文，避免常見的錯誤，並確保每一份公文都符合格式要求。
一、三步驟學會公文怎麼寫！ (公司發函給公家機關範例)一次看. 公文泛指與政府公務相關的文書，通常收發其中一方為政府單位。 本文以民間企業或組織發函給公家機關做為範例，再結合各機構規範，來做為練習公文撰寫的參考。 政府公文種類有令、呈、咨、函、公告等多種種類，不過民間單位與政府機關間的公文往來，僅需要「函」一種。 因此，民間公司在撰寫公文時，只需參考「函」的格式和內容即可，其他類別的公文不必使用。 民間發公文的格式結構依序有3個必填的區塊： 公文怎麼寫步驟一發文及受文單位： 發文的機構或單位名稱及聯絡資訊加上受文單位。 標題：格式固定為「 函」，填寫發文公司或機構完整的正式名稱。 聯絡資訊：右上角填寫發文單位的地址、承辦人姓名、電話號碼及電子信箱等資訊。
提供臺北市立大學常用公文格式文字檔下載連結。
