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2022年6月1日 · 回覆公文時，要注意行文系統、內容結構（主旨、說明、辦法）、公文專用規範及法律用字、用語和數字使用原則這四點，以下就讓法律人帶你一起透過實際公文案例，了解如何回覆公文吧！
函覆是許多公務員最常遇到也是最常出錯的公文撰寫形式之一，本文將透過實際案例解析，帶你了解函覆的構成要件，以及寫作時的注意事項，廢話不多說，現在就開始吧！
我們以下方的範例圖展示民間發公文的格式結構。 寫公文時「必填」的資訊，我們以紅框框起來，這些必填資訊可分為四塊：① 發文單位、② 收文單位、③ 公文狀態、④ 公文主體，只要掌握這四塊，就能輕鬆寫公文了，說明如下： ① 發文單位相關資訊. 公文標題格式固定是「發文單位名稱 函」，發文單位填入自己的公司/機構正式名稱，如果集團內不只一家公司、或例如 NGO 依功能有區分成不同的組織、協會的話，要注意選擇正確的發文機構名，不要簡稱。 標題之下，右上角放的也是發文單位的聯絡資訊，包括地址（對應發文單位地址），以及發這份公文的負責人、公司相關窗口的聯絡方式。 ② 收文單位. 接下來左上方、「受文者」欄位，要寫的是「接收公文的政府機構」名稱，只要注意不要跟發文單位（自己組織）搞混即可。
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公文寫作重點整理(含參考範例) . 一、在寫主旨時,應注意什麼? 答:內容力求具體扼要敘述不分項,一段完成,以說明行文目的與期望。 為能順利發出電子公文,一些少見字、古字、符號等應避免使用。 如:詧、&。 二、不應空格而空格的常見錯誤寫法? 答: (一)請 查照→請查照。 (二)請 同意惠復→請同意惠復。 (三)請 惠示卓見→請惠示卓見。 (四)請 鑒核→請鑒核。 (五)請 查照辦理見復→請查照辦理見復。 (六)請 查照會允→請查照惠允。 (七)請 同意查照惠復→請查照同意惠復。 三、在行文外單位時,文中所須注意之直接稱謂用語及結尾期望語各是什麼? 答: (一)文中提到的上級機關單位,與本校有無隸屬關係: . 有隸屬關係者(如:教育部),應用鈞部,鈞字前不空格。
公文範本格式. 簽. 簽（下級機關首長對直屬上級機關首長簽範例）. 函. 函 (稿)範例. 函 (信封不開窗紙本函範例) 函 (信封開窗紙本函範例) 函 (電子發文函範例) 計畫申請類.
壹、用紙規定. 一、公文用紙: ( 一) 質料:70磅以上米色(白色)模造紙或再生紙。 ( 二) 尺度:採國家標準總號5 號用紙尺度A4 (尺寸為297×210公厘)。 ( 三) 邊界:如附件1所列。 ( 四)書寫方式:紙張以直式橫書為原則,倘因版面編排需要,如會計報表等欄位過多得採橫式,書寫方式由仍左而右,由上而下之橫書格式。 二、公文封套用紙: ( 一)質料: 1、大型信封採用100磅以上模造紙、再生紙,避免使用深色紙。 2、中、小型信封採用80磅以上模造紙、再生紙,避免使用深色紙。 ( 二) 尺寸:( 容許誤差±2 公厘) 1、大型信封-長353 公厘×寬250公厘。 2、中型信封-長230 公厘×寬160 公厘( 內件公文2 等份摺疊)。
函用於對上、對下、對平行機關、不相隸屬機關及與人民間相互行文時，是最常用的公文格式之一。 分為「主動行文」與「被動行文」兩種類別。 本文法律人將為大家整理「函」的種類、用法與不同「函」所相應的用與格式，快一起來看看吧！
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