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這是一篇「民間單位發公文給政府機關」的新手攻略 + 範例 + 免費產生器說明。 如果你突然被要求寫公文，而公司上下沒人會寫，來看這篇；如果你常得寫公文，但公司沒專用系統，想有個一鍵產文、系統化歸檔收發文的輕型工具，也歡迎參考。
結語：本文介紹函覆的構成要件、撰寫前須確定的注意事項以及最容易寫錯的兩大架構重點，也準備了實際函覆與空白格式兩項範本，希望能幫大家在撰寫函覆時更加得心應手！
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公文寫作重點整理(含參考範例) . 一、在寫主旨時,應注意什麼? 答:內容力求具體扼要敘述不分項,一段完成,以說明行文目的與期望。 為能順利發出電子公文,一些少見字、古字、符號等應避免使用。 如:詧、&。 二、不應空格而空格的常見錯誤寫法? 答: (一)請 查照→請查照。 (二)請 同意惠復→請同意惠復。 (三)請 惠示卓見→請惠示卓見。 (四)請 鑒核→請鑒核。 (五)請 查照辦理見復→請查照辦理見復。 (六)請 查照會允→請查照惠允。 (七)請 同意查照惠復→請查照同意惠復。 三、在行文外單位時,文中所須注意之直接稱謂用語及結尾期望語各是什麼? 答: (一)文中提到的上級機關單位,與本校有無隸屬關係: . 有隸屬關係者(如:教育部),應用鈞部,鈞字前不空格。
函的概念與範例. ( 一) 定義. 函為各機關間公文往復,或人民與機關間之申請與答復時用之。 是本校、各機關最為普遍使用之格式之一。 ( 二) 公文行文系統. 上行函. 行政院、教育部. 平行函. 各大學 中興大學 各部會. 下行函. 所屬各院、所、系、處、室、組、教職員工生、附中、附農. 斜行函. 立法院各機關 司法院各機關 監察院各機關. ( 三) 本別製作方法. • 不須蓋印信或章戳,但須由使用人於文面空白處加註「本影本與正( 副) 本相符」後,蓋私( 職)章確認。 ( 四) 「函」各類用語. ( 五) 函的結構. ( 六) 函之標準格式. 以三段式為例,惟三段式函較不常見,承辦人可因案活用改為二段式或一段式,案情簡單者宜採一段式,勿硬性分割為二段或三段式.
函用於對上、對下、對平行機關、不相隸屬機關及與人民間相互行文時，是最常用的公文格式之一。 分為「主動行文」與「被動行文」兩種類別。
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公文範本格式. 簽. 簽（下級機關首長對直屬上級機關首長簽範例）. 函. 函 (稿)範例. 函 (信封不開窗紙本函範例) 函 (信封開窗紙本函範例) 函 (電子發文函範例) 計畫申請類.
2000年國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》 (以下簡稱《辦法》)規定，“函，適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項”。. 這說明，除有直屬上下級之間隸屬關係外的一切不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆 ...
